Esta aplicación te permite colaborar con tu equipo en tiempo real sin Internet

Aplicaciones como Microsoft Word y Google Docs son absolutamente necesarios para casi todos los que trabajan con una PC. Cada lugar de trabajo utiliza algún tipo de aplicación de gestión de documentos para hacer el trabajo en una organización. Con el mundo adaptándose a la pandemia, ahora necesitamos esas aplicaciones más que nunca. Las organizaciones necesitan una herramienta confiable para garantizar una forma segura y eficiente de colaborar sin problemas en documentos y hojas de cálculo. Pero, de vez en cuando tendemos a encontrarnos con errores causados ​​por factores externos. Los factores externos, como las interrupciones del servidor, conducen a Google Docs deja de funcionar o la la conexion a internet se vuelve inestable . Como resultado, el flujo de trabajo de todos se ve afectado y esto le cuesta tiempo y dinero a la organización. Hemos estado descartando estos tiempos de inactividad como “factores externos” sobre los que no tenemos control. Pero, ¿y si le dijéramos que hay una manera de controlar estos factores externos? Enter Collabio.
Collabio es una solución de gestión y edición de documentos que le permite colabora con tu equipo en tiempo real con la máxima seguridad de datos todo sin una conexión a internet activa . La mejor parte es que configurarlo todo toma menos de 10 segundos. ¡Veamos en profundidad cómo funciona y por qué deberías usarlo!

¿Qué es Collabio y cómo funciona?

Espacios Collabio

Collabio es básicamente una aplicación de edición y gestión de documentos de oficina en tiempo real P2P. Ofrece un ecosistema de colaboración de documentos seguro e intuitivo que puede funcionar sin una conexión a Internet activa. Entonces, cuando usted y su equipo necesitan trabajar juntos sin acceso a la red o trabajar de forma remota en una plataforma excelente y fácil de usar, las aplicaciones como Collabio ofrecen una plataforma fuera de línea segura donde todos pueden editar documentos en tiempo real. La mejor parte es que no hay factores externos que afecten a esta aplicación, como baja latencia, tiempo de inactividad del servidor o algo por el estilo. Simplemente funciona sin esfuerzo.

¿Como funciona?

Collabio Spaces trabaja con el mismo principio que el de Entrega por paracaídas o AirPlay. Es un software P2P y utiliza una red local para conectarse a dispositivos y transmitir datos. En términos simples, P2P (Peer-to-peer) significa que todo sucede en los dispositivos del usuario y nada sucede en ningún servidor de terceros, lo que llamamos “Cloud”. Una simple conexión de punto de acceso Wi-Fi fuera de línea es suficiente para comenzar la sesión de coedición en tiempo real.

Dado que no hay servidores de terceros involucrados, todos los cambios de documentos se realizan en el dispositivo del host en tiempo real. Básicamente, cualquier cambio realizado por los colaboradores en el documento se sincroniza con el dispositivo del anfitrión y la aplicación garantiza que nada salga de su dispositivo. Como puede imaginar, ese es un gran paso adelante en lo que respecta a la privacidad de datos.

Por otro lado, aplicaciones ampliamente utilizadas como MS Word y Google Docs requieren una conexión a Internet activa. Para brindar una experiencia de colaboración en tiempo real, estas aplicaciones almacenan una copia de sus archivos en sus respectivos servidores (Cloud) y otros colaboradores tienen acceso para editar esos documentos en el servidor. Luego, los cambios realizados por los miembros de su equipo se sincronizan desde el archivo del servidor al archivo presente en su dispositivo. Usos de Documentos de Google Google Drive Apple Pages usa iCloud y MS Word usos OneDrive . Por lo tanto, para obtener una experiencia de colaboración fluida en tiempo real, la aplicación de procesador de texto deberá sincronizar copias de sus archivos en una unidad en línea, es decir, almacenar sus archivos en sus servidores.

Si bien eso parece ser muy sólido en principio, se ve obstaculizado por problemas como el tiempo de inactividad inesperado, las interrupciones del mantenimiento del servidor y la interrupción de Internet del usuario final. También es evidente que una copia de sus archivos almacenados en servidores de terceros corre el riesgo de que terceros accedan a sus archivos y, lo que es peor, sus archivos confidenciales se filtren en caso de una violación de datos.

Ahora, aquí es donde Collabio toma la delantera. Eso utiliza su dispositivo como un servidor y permite a los miembros de su equipo realizar cambios directamente en el documento directamente en su dispositivo. Por lo tanto, sus archivos nunca salen de su dispositivo, entregando un experiencia de colaboración centrada en la privacidad, fluida y en tiempo real .

¿Es para ti?

Collabio Spaces es una aplicación de edición y gestión de documentos sin nubes. Si su equipo está a menudo en movimiento o en situaciones sin una conexión a Internet confiable, esta es una aplicación imprescindible para su flujo de trabajo. Como se discutió, una gran ventaja a tener en cuenta es que el los archivos nunca salen de sus dispositivos a menos que quieras que lo hagan y todo los cambios del usuario se sincronizan con los dispositivos del host. Además, estos sincronizados los cambios están encriptados de extremo a extremo , agregando otra capa de seguridad a su flujo de trabajo de gestión de proyectos. Si trabaja con archivos y hojas de cálculo confidenciales, entonces Collabio es sin duda una de las mejores opciones que existen.

Aquí hay un vistazo rápido a algunos casos en los que Collabio encaja perfectamente:

  • Cuando necesite trabajar con el equipo y el la conexion a internet es inestable ,
  • Cuando tu equipo necesita trabajar en documentos confidenciales y hojas de cálculo en una red abierta como en un hotel o Wi-Fi público,
  • Cuando estas trabajar desde lugares de trabajo compartidos ,
  • cuando quieres un plataforma segura de coedición para trabajar de forma remota (la función de colaboración remota está en beta a partir de la publicación de esto. Requerirá una conexión a Internet)

Edición de documentos con colaboración local en Collabio

Facilidad de uso

Cómo iniciar una sesión en Collabio

La interfaz de usuario general de Collabio tiene un aspecto muy iOS vibra a eso. Simplemente funciona y la experiencia del usuario tiene un aspecto muy minimalista y pulido. Esto lo hace más fácil de usar que otras aplicaciones importantes de procesamiento de texto. Collabio ofrece características básicas como estructuración de documentos, tablas, sangrías, herramientas de formato y más. Los usuarios también tienen la capacidad de utilizar funciones en hojas de cálculo. También hay un escáner de texto integrado que permite a los usuarios escanee y reconozca con precisión el texto de los documentos sin tener que salir de la aplicación .

¿Cuánto tiempo se tarda en iniciar una sesión?

Comenzar con la función de colaboración es tan fácil como comenzar una llamada de zoom . Se tarda menos de 10 segundos en crear e iniciar una sesión de colaboración.

Para entrar en el Modo de colaboración local , solo necesitas asegurarte de dos cosas. En primer lugar, todos los los miembros del equipo deben estar juntos en la misma red local. El modo de colaboración local funcionará incluso si su red o punto de acceso local no tiene acceso a Internet. Si se encuentra en una situación y no tiene acceso a una red inalámbrica, el host puede crear una red virtual mediante un punto de acceso. En segundo lugar, el el anfitrión debe compartir el código o el enlace con los miembros del equipo para que otros se unan a la sesión.
Una vez hecho esto, todos están listos para trabajar juntos de forma segura sin una conexión a Internet activa.

El anfitrión puede finalizar la sesión en cualquier momento y los editores se desconectarán del documento. Tenga en cuenta que el documento es almacenado sólo en el dispositivo host.

Colaboración sin conexión de Collabio con Mac y iPhone 2

Word Procesamiento y Comunicación

Cuando se trata de funciones de procesamiento de texto, Collabio ofrece una gran cantidad de funciones básicas y necesarias como tablas, formato de texto, editor de imágenes, numeración de páginas, etc. El anfitrión puede ver fácilmente los cambios de los diferentes miembros del equipo y también puede responderlos a través de comentarios. Collabio también ofrece comentarios de audio . Le permite grabar comentarios de audio por hasta 2 minutos.

Escaneo de documentos, reconocimiento de texto y compatibilidad con anotaciones en PDF

Los usuarios pueden escanear documentos fácilmente con la cámara de su iPhone o iPad. El texto escaneado se puede insertar fácilmente en los documentos. Escaneamos varios documentos en nuestras pruebas y funcionó a la perfección. Collabio también le permite ver y anotar archivos PDF. simplemente puedes importar un archivo PDF en su dispositivo iOS o abra el archivo PDF usando esta aplicación. Además, también puede exportar cualquier documento desde el editor de texto como PDF. ¡Incluso puede usar Collabio para firmar documentos digitalmente!

Gestión de Documentos

La función de administración de archivos lo convierte en uno de los mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iPhone y Mac OS . Collabio permite a los usuarios crear diferentes espacios y carpetas para diferentes proyectos y necesidades. Los usuarios pueden crear un número ilimitado de espacios y carpetas tanto fuera de línea como en línea Cloud lo que hace que la gestión de documentos en varios equipos y contextos sea muy sencilla.

Soporte de hojas de cálculo

Los usuarios pueden administrar y editar fácilmente hojas de cálculo sobre la marcha. Las características como la clasificación de datos, el filtrado, el formato de celdas y texto están incluidas en esta aplicación de gestión de proyectos. Los usuarios también pueden realizar análisis de datos en múltiples sesiones de colaboración sobre la marcha mediante el uso de fórmulas en hojas de cálculo.

Compatibilidad y precios

Collabio está disponible para descargar para iOS, iPadOS y macOS. Collabio ha compartido que son trabajando en una versión de Android de la aplicación Otra característica interesante que los usuarios pueden aprovechar es “colaboración remota”. Funciona exactamente igual que la colaboración local de la que acabamos de hablar, pero con la colaboración remota, ¡los usuarios pueden trabajar desde cualquier parte del mundo! Todo lo que los miembros del equipo deberían tener es una conexión a Internet activa y la aplicación Collabio instalada en sus dispositivos. Ofrece las mismas funciones de seguridad P2P, a saber. todo sucede en los dispositivos del host. Además, los archivos permanecen en el dispositivo del host siempre que no deseen exportarlos y compartirlos. Entonces, todo es seguro y en tiempo real. Esta característica está actualmente en beta a partir de la publicación de esto y estamos ansiosos por probarlo a fondo una vez que se publique.

Descarga Espacios Collabio desde la App Store

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