Contenido
- Extensión de archivo OLM: descripción general
- Ubicación del archivo OLM
- Tamaño del archivo OLM
- Ventajas del archivo OLM
- Desventajas del archivo OLM
- Cómo crear o exportar un archivo OLM en Outlook para Mac
- Cómo importar archivos OLM a Outlook para Mac o Windows
microsoft Outlook utiliza archivos de datos, como .OST, .PST y .OLM para almacenar los datos del buzón en el almacenamiento de su sistema local. Sin embargo, el archivo OLM no se crea de forma predeterminada. En cambio, Outlook para Mac crea un .OLK archivo para almacenar una copia sincronizada local de los elementos del buzón, como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos, etc., desde Exchange o el servidor de correo electrónico. Sin embargo, un usuario puede exportar los elementos del buzón desde Outlook para Mac a archivos OLM cuando lo deseen.
Extensión de archivo OLM: descripción general
OLM Outlook archivo de datos a menudo es utilizado por Outlook para Mac para hacer una copia de seguridad, importar o migrar los archivos OLM a otro sistema o Outlook para el perfil de Mac. Presentado por primera vez con Microsoft Outlook 2011, el archivo OLM todavía es utilizado por el nuevo Outlook para las versiones de Mac 2016 y 2019 para almacenar datos del buzón.
Un archivo OLM puede almacenar todo tipo de elementos del buzón, como mensajes de correo electrónico, contactos, archivos adjuntos, calendarios, notas, tareas, diarios, etc., incluidos los datos de archivo.
Ubicación del archivo OLM
Muchos usuarios intentan buscar ubicaciones de OLM en sus sistemas Mac. Sin embargo, el archivo OLM no es creado por Outlook para Mac de forma predeterminada, y no hay una ubicación de archivo .olm predeterminada. Por lo tanto, no puede encontrar un archivo OLM a menos que ya haya exportado los elementos del buzón a un archivo OLM a través de Outlook para Mac.
Sin embargo, Outlook para los usuarios de Mac pueden exportar el archivo OLM a cualquier ubicación deseada. Podría ser cualquier volumen de almacenamiento interno, medios externos o almacenamiento en red.
Tamaño del archivo OLM
Aunque no hay un límite máximo definido para los archivos OLM, se recomienda mantener el tamaño de la carpeta en Outlook para Mac por debajo del límite de 2 GB. Esto es importante para garantizar un rendimiento óptimo y evitar problemas con Outlook para Mac, como corrupción y pérdida de datos.
Pero el problema es que no puede encontrar o verificar el tamaño de la carpeta en Outlook para Mac a menos que arrastre y suelte la carpeta de correo electrónico en el escritorio o en cualquier otra ubicación de carpeta.
Ventajas del archivo OLM
Outlook El formato de archivo OLM permite a los usuarios de macOS transferir sus correos electrónicos de una Outlook perfil de Mac a otro. Esto ayuda a los usuarios de Mac a conservar sus correos electrónicos antiguos cuando actualizan su máquina macOS o Outlook versión.
Outlook para los usuarios de Mac también pueden hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en archivos OLM y luego importarlos más tarde a cualquier Outlook perfil en Mac.
Desventajas del archivo OLM
El archivo OLM tiene algunos inconvenientes importantes que debe conocer.
Primero, la extensión de archivo OLM está estrictamente diseñada para macOS o Outlook para Mac. No puede importar el archivo OLM (a diferencia de PST) a Outlook en Windows Sin embargo, puede usar un software de conversión de OLM a PST de terceros, como Convertidor estelar para OLM para importar o migrar elementos de correo electrónico desde archivos OLM o Outlook para Mac a Outlook en Windows
En segundo lugar, cuando exporta un archivo OLM desde Outlook para Mac, el asistente de exportación exporta todos los elementos, incluidos los contactos, de todos los perfiles configurados en Outlook para Mac a un solo archivo OLM. No le brinda ningún control ni opción para exportar elementos o carpetas de correo electrónico específicos o seleccionados de perfiles individuales a OLM. Además, no exporta carpetas de correo electrónico vacías a archivos OLM.
De manera similar, no puede seleccionar cuentas mientras importa el archivo OLM en otra Mac o Outlook para el perfil de Mac.
En tercer lugar, el archivo OLM importado no se sincroniza con el buzón del servidor. Por lo tanto, puede acceder y leer correos electrónicos o elementos localmente, pero esos elementos permanecerán solo en su disco local.
Cómo crear o exportar un archivo OLM en Outlook para Mac
Para crear o exportar un archivo OLM, debe seguir pasos ligeramente diferentes en Outlook para Mac 2011 y Outlook para 2016 o 2019. Basado en el Outlook para la versión de Mac, puede seguir estos pasos,
Pasos para exportar un archivo OLM en Outlook para Mac 2011
- En tu Mac, abre Outlook 2011 y navegue hasta Archivo > Exportar …
- En el Asistente de exportación ventana, seleccione los elementos que desea exportar en el archivo OLM. Cuando haya terminado con el proceso de selección de datos, haga clic en el Flecha correcta continuar.
- Seleccione ‘ No, no elimine elementos ‘ para mantener actualizados los elementos exportados Outlook para Mac o elija ‘ Sí, eliminar elementos después de exportarlos, ‘ si desea eliminar los elementos de correo exportados. Haga clic en la siguiente flecha para continuar.
- Enter el nombre del archivo con la extensión de archivo OLM y elija la ubicación para guardar. Luego haga clic en el Salvar botón para continuar.
- Outlook para Mac 2011 comenzará a exportar los elementos de correo seleccionados a un archivo OLM.
Una vez finalizada la exportación, puede importar el archivo OLM a otro Outlook perfil en otra Mac.
Pasos para exportar un archivo OLM en Outlook para Mac 2016 o 2019
- Abierto Outlook para Mac 2016 o 2019, vaya a Herramientas y haga clic en Exportar.
- Seleccione los elementos de correo deseados que desea exportar a OLM desde el Exportar a archivo de archivo (.olm) ventana y luego haga clic en Continuar .
- Enter el nombre del archivo con la extensión de archivo OLM y elija una ubicación para guardar. Luego haga clic en ‘ Salvar. ‘
- Outlook para Mac comenzará a guardar los elementos de correo seleccionados en un formato de archivo OLM. Después de Exportar, haga clic en Terminar a close la ventana.
Cómo importar archivos OLM a Outlook para Mac o Windows
Puede importar fácilmente el archivo OLM en otro Outlook para el perfil de Mac a través del ‘ Importar ‘ asistente disponible en Outlook para Mac 2011 bajo Archivo > Importar y Outlook para Mac 2016 o 2019 bajo Herramientas > Importar.
Sin embargo, no puede importar OLM a Outlook para ventanas. A diferencia de Outlook para Mac, Outlook en Windows admite archivos PST. Por lo tanto, debe convertir lo exportado Archivo OLM a PST mediante el uso Convertidor estelar para OLM . Después de la conversión, puede importar fácilmente el archivo PST convertido a Outlook para Windows a través de Asistente de importación/exportación .
El software proporciona una vista previa mejorada de cada correo electrónico en una ventana de tres paneles. También puede seleccionar los elementos de correo deseados del archivo OLM y guardarlos en un archivo PST. Por lo tanto, puede filtrar el buzón y deshacerse de los correos electrónicos o elementos de correo que ya no se necesitan.
El software no solo lo ayuda a importar o migrar correos electrónicos desde Outlook para Mac a Windows, pero también ofrece opciones para exportar el archivo OLM a Office 365 directamente. Nuevamente, le brinda más control y opciones para importar y exportar los datos de archivos OLM a Outlook o Windows, o Office 365.
Además, también puede guardar los correos electrónicos en múltiples formatos, como PST, EML, MSG, HTML, RTF y PDF. Esto le permite abrir los correos electrónicos en varias aplicaciones y plataformas, incluido un navegador web.
Puede descargar la versión de demostración y evaluar la Convertidor estelar para OLM gratis. Una vez que esté satisfecho con las características del software y la vista previa de los elementos de correo electrónico, puede activar el software y guardar los correos electrónicos del archivo OLM a PST y otros formatos o exportarlos directamente a Office 365.
Espero que esto te ayude a entender el OLM Outlook archivos de información. Sin embargo, si tiene alguna pregunta o consulta relacionada con la conversión de OLM o de OLM a PST, no dude en dejar un comentario a continuación.
