Gmail Mute vs Snooze vs Archive: ¿Cuál es la diferencia?

Atrás quedaron los días en que una persona recibiría uno o dos correos electrónicos al día. ¿Recuerdas la emoción? ¡Ay! Esos días. Pero ahora nuestra cuenta sigue zumbando con nuevos correos electrónicos regularmente. Si bien algunos son importantes, otros (la mayoría de ellos) son promocionales y spam.

Sin embargo, si tiene una cuenta de Gmail, Google le ha facilitado separar los dos. Además, Gmail tiene características fantásticas para todo tipo de usuarios, desde usuarios regulares hasta usuarios avanzados. Sin embargo, los que a menudo son confusos son Silenciar, Archivar y Posponer.

Las tres funciones son interesantes y suenan similares, pero desempeñan funciones muy diferentes. En esta publicación, profundizaremos en estas tres funciones y comprenderemos las principales diferencias entre ellas.

Archivo

Similar a InstagramLa función de archivo de Archivar en Gmail también oculta sus correos electrónicos. En otras palabras, limpia tu bandeja de entrada sin borrar los mensajes.

Qué sucede cuando archivas

Cuando archiva un correo electrónico, Gmail lo elimina de su Bandeja de entrada pero no lo elimina. En cambio, Gmail lo almacena en una ubicación separada que no se ve fácilmente desde la Bandeja de entrada y las Etiquetas. Puede desarchivar esos correos electrónicos en cualquier momento.

Sin embargo, cuando llega un mensaje nuevo a un hilo archivado, el hilo se desarchivará automáticamente. Los nuevos correos electrónicos generalmente aparecerán en su bandeja de entrada.

Visibilidad

Aunque los correos electrónicos archivados desaparecen de la vista de la bandeja de entrada, no hay una sección dedicada a ellos. Gmail los apila bajo la etiqueta Todos los correos. Aquí encontrará todos los correos electrónicos, incluidos los archivados. Tienes que buscar el correo electrónico archivado manualmente.

Se puede acceder a la etiqueta Todo el correo desde el panel izquierdo debajo de la opción Más en el sitio web.

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En las aplicaciones móviles, lo encontrarás en el cajón de navegación.

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Cuándo usar

Puede utilizar la opción Archivar de muchas formas. Por ejemplo, si desea limpiar su bandeja de entrada pero al mismo tiempo no desea eliminar el correo electrónico, la función de archivo puede ser de gran utilidad. Del mismo modo, si va a ocultar correos electrónicos temporalmente, puede archivarlos en su lugar.

Cómo archivar

En las aplicaciones móviles, abra el correo electrónico y toque el ícono Archivar.

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En el sitio web, seleccione el correo electrónico y haga clic en la opción Archivar en la barra superior.

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Desarchivar correos electrónicos

Para desarchivar un correo electrónico, vaya a la etiqueta Todos los correos y localice el correo electrónico archivado. Alternativamente, busque el correo electrónico archivado usando su nombre o asunto.

Una vez que lo haya encontrado, ábralo y toque/haga clic en la opción Mover a la bandeja de entrada.

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Silencio

Silenciar es una de las funciones más antiguas de Gmail. Es una forma sutil de silenciar los mensajes sin que el remitente lo sepa.

Qué sucede cuando silencias

Cuando silencia una conversación, no verá ningún correo electrónico nuevo de ese hilo en su bandeja de entrada. Si bien seguirá recibiendo correos electrónicos, se archivarán automáticamente y no recibirá ninguna notificación al respecto.

Es decir, incluso si recibe nuevos correos electrónicos o respuestas en el hilo silenciado, no aparecerá en su bandeja de entrada. No es como la función Archivar, donde el hilo vuelve a aparecer en la bandeja de entrada cada vez que hay un nuevo correo electrónico.

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Visibilidad

Si silencia un hilo de correo electrónico, desaparece por completo de su bandeja de entrada. Al igual que el Archivo, no hay una sección dedicada a él. Los correos electrónicos silenciados se mantienen en la etiqueta Todos los correos.

Cuándo usar silencio

Suponga que es parte de un hilo de correo electrónico cuyas respuestas ya no son importantes pero continúa recibiendo notificaciones. Para evitar este tipo de notificaciones, puede silenciar la conversación. Si bloquea a los remitentes, no recibirá ningún otro correo electrónico de ellos. Por lo tanto, silenciar es una opción adecuada en tales situaciones. El bloqueo es un paso extremo.

Cómo silenciar

En las aplicaciones móviles, toque y mantenga presionado para seleccionar el correo electrónico que desea silenciar. Desde el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha, seleccione Silenciar.

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En el sitio web, seleccione el correo electrónico y haga clic en el icono de tres puntos. Luego seleccione Silenciar.

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Dejar de silenciar correos electrónicos

Dado que no hay una sección dedicada a los correos silenciados, debe buscarlos manualmente. Para hacerlo, busca is:muted en la búsqueda de Gmail. Encontrará todos sus correos electrónicos silenciados aquí.

Abre el correo electrónico que deseas silenciar. Luego, muévalo nuevamente a la bandeja de entrada usando la opción Mover a la bandeja de entrada.

Siesta

Snooze es una nueva característica introducido por Gmail . Al igual que pospone una alarma, también puede posponer sus correos electrónicos.

Qué sucede cuando duermes

Cuando pospone un correo electrónico, volverá a aparecer más tarde después del tiempo especificado. Gmail te lo notificará como cualquier otro correo electrónico. Puede posponer los correos electrónicos leídos y no leídos.

Visibilidad

Los correos electrónicos pospuestos se eliminan temporalmente de su Bandeja de entrada principal y se guardan bajo la etiqueta Pospuesto. Afortunadamente, tiene un lugar especial en Gmail.

Puedes acceder a ella desde el cajón de navegación en las apps móviles y desde el menú de la izquierda en el caso de la web.

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¿Cuándo usar?

Nuestra bandeja de entrada suele estar ocupada con correos electrónicos que llegan de aquí y de allá. Entre los correos electrónicos aleatorios, solo algunos son importantes. Cuando llegan correos electrónicos tan importantes, es posible que estemos ocupados o que el correo electrónico necesite atención en el futuro. Por lo general, lo movemos a alguna etiqueta o lo mantenemos allí considerando que lo recordaremos.

Sin embargo, la mayoría de las veces nos olvidaríamos de esos correos electrónicos. Ahí es donde Snooze ayuda. Puede posponer un correo electrónico para permitir que Gmail le notifique nuevamente en el momento adecuado. Puedes posponerlo durante días o incluso semanas.

Cómo posponer un correo electrónico

Toque y mantenga presionado el correo electrónico que desea posponer en las aplicaciones móviles. Después de seleccionar el correo electrónico, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Posponer. A continuación, elija la hora durante la cual desea posponer el correo.

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Seleccione el correo electrónico que desea posponer y luego haga clic en el ícono Posponer en la barra superior del sitio web. Seleccione la fecha y la hora según su necesidad.

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Quitar Posponer

Para deshabilitar la repetición, vaya a la etiqueta Pospuesto y abra el correo electrónico. Luego toque/haga clic en Unsnooze.

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Qué es diferente

Las tres características realizan funciones completamente diferentes. Mientras que el archivo se usa para limpiar la bandeja de entrada, el silencio es para evitar la distracción de los hilos de correo electrónico aleatorios. Snooze, por otro lado, nos recuerda los correos electrónicos en un momento posterior.

Utilice estas fantásticas funciones en el momento adecuado y vea crecer su productividad.

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