Google Keep vs Wunderlist: quién gana y por qué

Últimamente, me he estado obsesionando con las aplicaciones de notas y listas de tareas pendientes. He hablado de Notion, una combinación de Google Keep y Docs, Dropbox Paper, OneNote y Evernote. Hoy, echaremos un vistazo a Wunderlist y cómo se compara con mi favorito personal, Google Keep.

Wunderlist existe desde hace mucho tiempo y fue adquirido por Microsoft antes de que lanzaran su aplicación To-Do. Todavía vivo y en funcionamiento, Wunderlist es conocido por su interfaz de usuario limpia y funcional, compatibilidad multiplataforma y lenguaje natural.

Google Keep es una aplicación simple para tomar notas que también funciona como un administrador de listas de tareas pendientes. Es conocido por su enfoque minimalista, sistema de codificación por colores e integración con otras aplicaciones de Google como Calendar y Drive.

1. Primeros pasos

Comenzar con Keep es bastante sencillo. Se registra con su cuenta de Google y puede comenzar a tomar notas o crear listas de tareas inmediatamente. Puede tomar notas en formato de texto, audio e imagen. También hay una función de dibujo disponible si te gusta garabatear o prefieres escribir a mano. Si está creando una lista de tareas pendientes con casillas de verificación, no puede tomar notas en ella. Keep distingue entre ellos.

Wunderlist es una aplicación de lista de tareas que también es fácil de usar. Cree una cuenta usando su cuenta de Google/Facebook/Cuenta de Microsoft. Algunas listas estarán disponibles de forma predeterminada, como Trabajo, Viajes y Bandeja de entrada. A medida que comience a crear tareas, notará que aparece la lista Hoy. Ahí es donde verá notificaciones y recordatorios de todas las demás listas basadas en sus recordatorios de hoy.

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Del mismo modo, puede ver todas las tareas para la próxima semana en la lista Semana. Finalmente, están las listas individuales que ha creado para diferentes categorías o ámbitos de la vida. Si programa una tarea para más tarde hoy en la lista de compras, aparecerá en la lista Hoy.

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Keep te da más flexibilidad. Puede grabar notas de audio y Keep las convertirá automáticamente en texto y adjuntará el archivo de audio a la misma nota. De manera similar, si agrego una imagen con texto, Keep adjuntará la foto y usará OCR para capturar texto en la nota.

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Con Wunderlist, puede tomar notas dentro de las tareas en lugar de tareas dentro de la nota como en Keep. Haga clic en una tarea para revelar más opciones a la derecha donde puede configurar recordatorios, crear subtareas y agregar notas. También puede adjuntar archivos a cada tarea.

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No puede tomar notas y hacer una lista de tareas pendientes en la misma nota en Keep. Es una situación de o y o. Simplemente seleccione las casillas de verificación en las opciones y comience a escribir. Puede agregar un recordatorio a cada nota pero no a cada tarea dentro de una nota. No hay forma de adjuntar archivos, solo enlaces, imágenes y audio que grabaste usando la propia aplicación.

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Una distinción clave es que Keep también presenta recordatorios basados ​​en la ubicación que faltan en Wunderlist. Por otro lado, Keep carece de notificaciones automáticas.

Esto hace que Wunderlist sea una mejor alternativa si tiene un flujo constante de tareas nuevas todos los días y desea saber qué hay en su plato en cualquier día o la próxima semana. También hace que Keep sea una mejor alternativa si necesita tomar notas y no solo crear tareas, y necesita más flexibilidad con el tipo de notas que puede crear.

2. Ordenar, Organizar y Administrar

Una vez que comience a confiar en un sistema, terminará con cientos de notas y tareas en un período breve. Aquí es donde necesita planificar y organizar sus notas y tareas de manera que sea fácil entenderlas más adelante. Tanto Keep como Wunderlist adoptan un enfoque diferente aquí.

Keep adopta un enfoque colorido en el que puede codificar con colores cada nota. Simplemente asigne un color a cada actividad o proyecto. También puede agregar etiquetas (etiquetas de pensamiento) a cada nota. Más tarde, Keep le permitirá ordenar las notas según las etiquetas y los colores fácilmente. También puede ordenarlos según dibujos, listas, imágenes y recordatorios.

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Wunderlist no es tan atractivo visualmente pero es fácil de usar. Puede ordenar todas las tareas en función de las listas que ha creado y las listas que Wunderlist completará automáticamente para usted, como Bandeja de entrada, Hoy y Semana. Las tareas también se pueden ordenar alfabéticamente, por recordatorios, fecha de creación y prioridad.

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Luego están las carpetas que se pueden usar para almacenar más de una lista, como cuando pertenecen al mismo proyecto. Simplemente arrastre y suelte una lista encima de otra para crear una. Si una tarea es demasiado importante, puede marcarla como favorita.

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3. Colaborar y compartir

Tanto Keep como Wunderlist te permitirán colaborar con tus compañeros en notas y tareas. En Keep, simplemente haga clic en el botón Compartir para enviar una invitación por correo electrónico a cualquier persona. Él o ella puede editar notas o tareas de la lista de tareas pendientes. Más útil para situaciones en las que trabaja con una lista común, como ir de compras.

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Del mismo modo, Wunderlist se puede utilizar para colaborar con otros. La colaboración funciona a nivel de lista y no a nivel de tarea individual. Vaya a las opciones de la lista haciendo clic con el botón derecho en la lista para enviar invitaciones por correo electrónico. Los invitados pueden agregar o editar listas y comentar sobre diferentes tareas y compartir sus pensamientos.

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Debido a que Wunderlist ayuda con la colaboración, hay un sistema de notificación conveniente donde puede ver todos los comentarios y recordatorios en un menú desplegable ordenado.

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4. Plataformas y Precios

Keep es de uso completamente gratuito y no hay anuncios de ningún tipo, y eso es sorprendente ya que es un producto de Google. No forma parte de Google Drive, por lo que tampoco hay límite de almacenamiento.

Keep está disponible en la web, Android, iOS, Windows y hay extensiones/complementos para ambos. Chrome y Firefox para que también pueda recortar páginas web.

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Wunderlist es parte de la familia de aplicaciones de Microsoft. Hay una versión gratuita donde el tamaño del archivo está limitado a 4 MB, un plan profesional que le costará $ 4.99 y un plan comercial que costará lo mismo por usuario.

Wunderlist también está disponible en la web, Android, iOS, Windows, MacOS y hay extensiones para Chrome, Firefoxy Safari.

Google Keep frente a Wunderlist

Aquí está la cosa. Debido a que Microsoft compró Wunderlist y el gigante tecnológico lanzó recientemente su aplicación de tareas pendientes, es muy probable que Wunderlist se cierre. Tiene sentido para ellos, y aunque los fanáticos no están contentos, recomendaría a los nuevos usuarios que busquen alternativas.

Aparte de eso, Wunderlist es una aplicación sólida de administración de tareas, mientras que Keep es una aplicación increíble para tomar notas donde puede administrar tareas, pero no de manera tan efectiva como en Wunderlist.

El siguiente: ¿Busca más opciones cuando se trata de crear tareas? Consulte nuestra comparación detallada de Google Keep y Todoist, otro administrador de tareas popular.

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