Google Tasks vs Google Keep: ¿Debería cambiar a la aplicación de tareas independiente?

Cuando Google lanzó la aplicación de tareas independientes para Android e iOS la semana pasada, los usuarios habituales de Google Keep se sorprendieron. Ahora tenían dos aplicaciones similares para lo mismo: crear tareas pendientes.

¿Google Tasks es realmente tan similar a Google Keep? ¿Deberías cambiar a Google Tasks desde Google Keep? Veamos.

Google tiene un extraño historial de lanzamiento de dos aplicaciones que hacen casi lo mismo: Gmail/Inbox, Allo/Hangouts y más.

Las tareas no son nuevas para Google. Ha sido parte de Gmail durante años. Sin embargo, estaba un poco enterrado y muy pocas personas lo usaban. La resurrección de Tasks ha sido posible gracias al lanzamiento de aplicaciones independientes para Google Tasks y una ubicación destacada en la Gmail rediseñado.

Google Tasks y Keep se parecen bastante, pero existen diferencias significativas entre los dos.

Si bien Keep es esencialmente para crear diferentes tipos de notas con una funcionalidad adicional de listas, Tasks es una aplicación de administración de tareas para crear listas de tareas pendientes con la funcionalidad adicional de notas de texto.

Disponibilidad multiplataforma

Ambas herramientas están disponibles en la misma cantidad de plataformas. Tienes Google Keep Androide y iOS aplicación, y un Chrome extensión. No tiene una aplicación para Windows o Mac, pero se puede acceder a través de su versión web.

Del mismo modo, Google Task no tiene una aplicación para Windows o Mac. Está disponible en Androide y iOS. Tiene un versión web también, que parece obsoleto sin embargo. También hay una Chrome extensión. Puede acceder a Keep y Tasks tanto dentro de la versión web rediseñada de Gmail.

Interfaz de usuario

Desde la primera pantalla, hay una gran diferencia en el diseño de ambas aplicaciones. Mientras que Google Keep enumera las notas y las listas de tareas en formato de tarjeta en la pantalla principal, la aplicación Tareas muestra las tareas en formato de lista. Estas tareas se clasifican según el orden en que las creó. También puede ordenarlos por fecha.

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Hablando de clasificación, no existe una forma adecuada de clasificar notas/listas en Google Keep. Tienes que reordenar manualmente las tarjetas arrastrándolas.

Además, la aplicación Tareas utiliza una combinación de colores blanco y azul. También tiene el próximo Material Design 2 con el ícono de navegación y configuración en la parte inferior.

Por otro lado, Google Keep tiene la familiar interfaz de color blanco y mostaza. En la versión actual, el cajón de navegación y la Configuración están presentes en la parte superior. Con el lanzamiento de Material Design 2, estos probablemente también cambiarán a la parte inferior.

Listas Múltiples

Es muy importante que una aplicación de tareas tenga varias listas. La aplicación Google Tasks le permite crear y cambiar fácilmente entre varias listas. También puedes nombrarlos. También puede mover tareas entre varias tareas con solo un toque.

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Por otro lado, si bien puede crear varias listas en Keep, es complicado cambiar entre ellas. Tampoco puede mover tareas individuales de una lista a otra.

Creación de tareas

Al igual que las otras aplicaciones de tareas pendientes, podemos crear tareas con solo un toque en la aplicación Google Tasks. Todo lo que necesita hacer es tocar el botón Agregar una nueva tarea en la parte inferior e ingresar su tarea. Eso es. Una vez creada, puede mover fácilmente tareas entre listas.

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En Google Keep, primero debemos encontrar nuestra lista en el desordenado diseño de Google Keep. Luego, podemos agregar nuevos elementos de la lista tocando la etiqueta + Elemento de la lista. Básicamente, Google Keep se trata de listas y no de tareas adecuadas.

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Subtareas

Afortunadamente, Google Tasks admite la jerarquía a diferencia de Google Keep. Debajo de cada lista, puede crear tareas seguidas de subtareas para cada una de ellas. También puede agregar notas a las subtareas. Esto no es posible en Google Keep. No admite subtareas.

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En Google Tasks, cuando marca la tarea principal como completa, todas las subtareas se marcarán como completas.

Marcar como completado

Google Tasks le permite marcar una tarea como completada de dos maneras. Puede tocar el ícono redondo o deslizar la tarea de izquierda a derecha. En Google Keep, la única forma de completar una tarea es tocar la casilla de verificación cuadrada. El gesto de deslizar no funciona aquí.

En ambas aplicaciones, las tareas completadas o los elementos de la lista se mantienen en la parte inferior de una nueva lista.

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Etiquetas y código de colores

El uso de varias listas en Google Keep es una tarea importante en sí misma. Sin embargo, puede simplificar el proceso de organización utilizando etiquetas y códigos de colores. Estas dos características no están presentes en Google Tasks.

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Integración con Gmail

Las tareas están siempre presentes dentro de Gmail. Sin embargo, no eran fáciles de conseguir. Afortunadamente, en el nuevo diseño de Gmail, tanto Google Keep como Tasks tienen un lugar especial en el lado derecho de la nueva barra de tareas.

Sin embargo, hay algunas diferencias. Si bien puede crear elementos de lista en ambos directamente desde la versión web de Gmail, puede arrastrar y soltar correos electrónicos para crear nuevos elementos de tarea en Tareas. Esto no es posible en Keep.

Recordatorios

Hay una gran diferencia en ambas aplicaciones cuando se trata de recordatorios. Google Keep te permite crear recordatorios para toda la lista. No puede crear recordatorios para elementos de lista individuales. Es totalmente opuesto en Google Tasks. Solo puede establecer recordatorios para tareas individuales.

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Además, Keep le permite crear recordatorios basados ​​en la hora y la ubicación. También admite recordatorios recurrentes. Desafortunadamente, Google Tasks actualmente solo admite recordatorios basados ​​en fechas. No puede asignar una hora específica a los recordatorios en las Tareas. Tampoco puede crear recordatorios basados ​​en la ubicación o recurrentes.

Integración con Google Calendar

Google también tiene una función separada para recordatorios. Los recordatorios que crea en Google Keep aparecen en Recordatorios en Google Calendar. Estos también se pueden crear desde el Asistente de Google.

Sorprendentemente, mientras que los recordatorios creados en Google Keep aparecen en Google Calendar, no ocurre lo mismo con Google Tasks. ¡Extraño!

Intercambio

Google Keep le permite compartir sus notas, incluidas las listas, con otras personas. Luego puede editar o agregar nuevos elementos en las listas en tiempo real. Actualmente, Google Tasks no permite compartir.

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¿Debería cambiar a las tareas de Google?

Google Keep siempre ha sido una plataforma desordenada para mí, incluso para las notas. Si bien las funcionalidades de Google Keep y Tasks se superponen, me gusta la aplicación Tasks por separado. No es desordenado. Le permite crear subtareas y ofrece excelentes funciones de administración de tareas. Sin embargo, también necesita mejoras. Estamos seguros de que Google tiene algunas actualizaciones sorprendentes preparadas para Tareas.

Si ha estado buscando una aplicación de tareas simple e independiente, entonces Google Tasks es una opción increíble. Incluso si está de acuerdo con lo que Google ofrece en Keep cuando se trata de listas, Google Tasks vale la pena intentarlo al menos una vez.

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