amo Outlook. No juzgues; No estoy solo. Es una excelente herramienta para manejar el correo electrónico y mi calendario. Pero, ¿y si desea ver su Outlook calendario cuando está lejos de su escritorio? Descubrí que Google Calendar Sync es una solución increíble.

Sé que hay Microsoft Exchange que muchas empresas usan para sincronizar Outlook a otros dispositivos. Nunca he estado en una organización que lo haya usado. En cambio, mi vida de sincronización Outlook a un teléfono comenzó hace años cuando usaba Microsoft ActiveSync para tener Outlook hablar con mi teléfono Windows Mobile.

Oh esos fueron los dias. Luego llegó el iPhone e iTunes se hizo cargo, permitiéndome sincronizar mi Outlook calendario a mi iPhone. Pero, tuve que acordarme de enchufar mi teléfono para hacer esto. Mientras tanto, ¿qué pasa con la sincronización con la Web? ¿Y sincronizar con Android? Y en estos días, ¿sincronizar con Windows Phone?

Sincronización de calendario de Google es la solución a todos estos problemas, al menos si usas Windows. Me gustaría mucho que Google apoyara a la Mac con esto, y revisaré ese deseo al final.

Google Calendar Sync es un programa ligero que se instala y sincroniza automáticamente todo lo que hay en su Outlook calendario a tu calendario de Google cuenta (deberá crear una cuenta de Google Calendar, si aún no tiene una). Puede sincronizar unidireccionalmente, para enviar solo cosas en su Outlook calendario a Google o viceversa. Sincronice bidireccionalmente si desea que las entradas del calendario realizadas en cualquier lugar fluyan de un lado a otro.

Outlook a iPhone
Una vez Outlook está hablando con Google Calendar, la vida es hermosa para el usuario de un teléfono inteligente. Comencemos con el iPhone (y esto también funciona para el iPad). Vaya a “Configuración”, luego a “Correo, Contactos, Calendario”, luego elija “Agregar cuenta”. Verá Gmail como una de las opciones enumeradas.

Seleccione Gmail y proporcione su información de Google según sea necesario. Después de configurar la cuenta, la verá en la lista de “Correo, Contactos, Calendarios”. Selecciónelo, luego asegúrese de haber cambiado el enlace “Calendarios” a “Activado”. Una vez hecho esto, ¡voilá! Ahora has canalizado tu Outlook calendario a través de la nube a Google y de regreso a su iPhone.

Outlook a Android
Con Android, es un proceso similar. En el menú “Configuración” (que deberían tener la mayoría de los teléfonos Android), busca algo como “Cuentas y sincronización”. Haga clic en “Agregar una cuenta”, luego seleccione “Google” e ingrese sus datos.

Cuando haya terminado, vuelva a “Cuentas y sincronización” y seleccione la cuenta de Google que está asociada con su Google Calendar. Haga clic en él, luego asegúrese de haber marcado la opción “Sincronizar calendario”. Eso es todo. Ahora Outlook está hablando con Android, a través de Google.

Por supuesto, con Android, es casi seguro que ya tenga una cuenta de Google en “Cuentas y sincronización”. Necesita uno para usar la mayoría de los dispositivos Android. Si es así, solo asegúrese de haber creado una cuenta de Google Calendar que esté vinculada a esa cuenta y listo. Esto también funciona para tabletas Android.

Outlook a Windows Phone

Con Windows Phone, es el mismo proceso familiar. Ir a la configuración.” Seleccione “Correo electrónico+Cuentas”. Seleccione “Agregar una cuenta” y luego elija “Google”. Enter los detalles de su cuenta de Google. Una vez que se haya agregado, vuelva a “Correo electrónico+Cuentas” y seleccione la cuenta de Google. Luego, asegúrese de haber marcado la casilla “Calendario”.

Outlook a la web
Eso cubre obtener su Outlook calendario desde su escritorio a sus dispositivos. Un subproducto de esto es que también tiene una versión de su calendario basada en la Web. Simplemente inicie sesión en Google Calendar y todos sus detalles estarán allí.

Si está utilizando Google Calendar Sync configurado en dos vías, incluso puede realizar cambios en su calendario basado en la web y hacer que vuelvan a su escritorio.

Outlook al iCal de Mac
La diversión no ha terminado. Mi computadora de escritorio funciona Outlook 2010 para Windows 7, pero en el camino, viajo con una MacBook Air. ¿Puedo fluir mi Outlook calendario a eso? ¡Apuesta!

Abra “Preferencias del sistema”, luego “Correo, contactos y calendarios”. Agrega tu cuenta de Google. Cuando haya terminado, asegúrese de haber seleccionado la casilla de verificación “Calendarios” para su cuenta. Ahora tu Outlook el calendario fluirá a través de Google hacia iCal.

Excluido, Outlook para Mac
Desafortunadamente, no me gusta iCal. prefiero -sorpresa- Outlook 2011 para Mac. Lamentablemente, Google no hace Google Calendar Sync para Mac. Eso realmente apesta. Seguiré con Google sobre si alguna vez veremos que esto suceda.

En cuanto a Microsoft, nada parece haber cambiado desde finales de 2010, cuando Microsoft prevenido que para cualquiera que busque sincronizar con calendarios basados ​​en la Web, “Outlook para Mac puede no ser ideal”. El soporte página al sincronizar Outlook Para Mac todavía no ofrece ayuda. La opción “Servicios de sincronización” en Outlook Para Mac, a pesar de decir que puede sincronizar Outlook datos con iCal, no parece tener que ver con el calendario.

Al igual que con Google, haré un seguimiento con Microsoft sobre esto. Mientras tanto, mi solución es ejecutar Windows 7 usando VMware Fusion en mi MacBook Air, luego ejecutar Outlook Para Windows dentro de eso. Entonces, si estoy en un viaje largo y realmente necesito interactuar con mi Outlook calendario mucho, tengo una solución.

¿Tienes una mejor solución o un buen consejo para sincronizar el calendario? ¡Por favor comparte a continuación!