Las 12 principales funciones de correo de Windows 10 que no debe perderse

Windows 10 se lanzó con un montón de características nuevas y algunas de las más destacadas fueron la aplicación de correo renovada y la aplicación de calendario. Estas nuevas aplicaciones son un grito de las viejas Outlook expresan en términos de diseño y agregan la frescura que tanto necesitan.

Dado que a la mayoría de los otros clientes de correo electrónico ya les está yendo tan bien, la gente tiende a pasar por alto la aplicación interna. Pero entonces, ¿quién dijo que carece de funciones?

La aplicación de correo tiene muchas funciones y opciones de personalización que harán que desee cambiar de los otros clientes de correo electrónico. Además, incluso le permite configurar varias cuentas e incluso puede detectar el idioma en el que está tratando de escribir.

Entonces, vayamos directamente y echemos un vistazo a las 12 características principales de la aplicación de correo de Windows 10. Y quién sabe, al final, es posible que se sienta tentado a cambiar su aplicación de correo electrónico.

Aprenda los mejores trucos y consejos de Windows 10 aquí.

1. Configuración de sincronización

Con Windows 10 ahora puede controlar cuándo y cómo se sincronizarán los correos electrónicos en la aplicación Correo. Entonces, la próxima vez que tenga una conexión irregular, puede ahorrar tiempo y ancho de banda eligiendo sincronizar sus correos electrónicos según sea necesario.

Además, la aplicación también aprende de su uso. Entonces, si no usa su buzón con demasiada frecuencia, la configuración de sincronización se modifica para ahorrar batería y datos. Para eso, es posible que desee marcar la opción ‘basado en mi uso’.

2. Bandeja de entrada enfocada

La Bandeja de entrada enfocada es una característica bastante nueva que aún está en proceso de implementarse para una audiencia más amplia. Al igual que la pestaña Principal en Gmail, segrega los correos electrónicos importantes en la pestaña Enfocados y los correos electrónicos de baja prioridad en la pestaña Otros. Esta función, ya disponible en Outlook para iOS y Android: no solo le permite concentrarse en los correos electrónicos importantes, sino que también ayuda a crear un buzón de correo ordenado.

Bandeja de entrada enfocadaMicrosoft

Si ve algún correo electrónico importante en la pestaña Otro, puede arrastrarlo nuevamente al cuadro Enfocado. Y cuanto más lo haga, mejor se comportará la funcionalidad (en el futuro) a medida que aprende de sus hábitos de correo electrónico.

Para habilitar el cuadro Enfocado, vaya a Configuración> Lectura y desplácese hasta la parte inferior. Actualmente, la bandeja de entrada enfocada está limitada a Outlook y Office 365 cuentas.

3. @Mentions

Una característica relativamente nueva, @mentions le permitirá etiquetar un contacto en una conversación por correo electrónico. Al igual que las etiquetas en las redes sociales, esta función también tiene como objetivo hacer que una persona sea consciente de su tarea en cuestión. Aparentemente, es fácil de usar: todo lo que necesita hacer es escribir @, y el panel con su lista de contactos aparecerá debajo.

Menciones

Esta función puede resultar muy beneficiosa en equipos donde las tareas generalmente se entregan en correos electrónicos.

Además, si una persona ha sido etiquetada recientemente en un hilo de correo electrónico, la dirección de correo electrónico se agrega a la lista Para:, para que no se pierda de hacerlo por su cuenta.

4. Navegación de Caret

Si prefieres el teclado más que el mouse, la navegación con signos de intercalación te ayudará a moverte por tu bandeja de entrada de una manera bastante sencilla. Esta función utiliza las teclas de flecha y el Pg Up y Pg Dn claves para revisar los correos electrónicos.

Caret Browsing

Para habilitarlo, sumérjase en la pestaña Lectura en la Configuración (icono de engranaje) y cambie la opción Navegación de Caret a Activado. Una vez hecho esto, notará el cursor en el cuerpo del correo electrónico.

Al igual que navegar en un documento de Word, aquí también puede seleccionar un texto presionando Mayús y moviendo el cursor a lo largo de la línea seleccionada. Para abrir un enlace, todo lo que tiene que hacer es ir al enlace y presionar enter, si es una dirección de correo electrónico, la aplicación Mail abrirá un nuevo correo electrónico.

5. Atajos de teclado

Windows ha incluido una gran cantidad de atajos de teclado útiles en la aplicación Mail que hacen que la navegación entre los diversos componentes sea fluida y efectiva. Aunque hay toneladas de atajos, estos son algunos de los súper útiles.

  • Búsqueda: Ctrl + e / F3
  • Correo electrónico de respuesta: Ctrl + R
  • Marcar como leído: Ctrl + Q
  • Marcar como no leído: Ctrl + U
  • Enviar mensaje: ALT + S / Ctrl +Enter
  • Eliminar mensaje: Ctrl + D
  • Reenviar correo electrónico: Ctrl + F
  • Aceptar la invitación a la reunión: Alt + C
  • Rechazar la invitación a la reunión: Alt + D

6. Adjuntar correos electrónicos

La aplicación Windows 10 Mail no solo le permite guardar correos electrónicos, sino que también le brinda la oportunidad de tenerlos como archivos adjuntos. Una vez que haya guardado un correo electrónico, todo lo que necesita hacer es copiarlo y pegarlo en el cuerpo del correo electrónico. Tan simple como uno-dos-tres.

Adjuntos de correo electrónico 1

Y el archivo adjunto se abre en una nueva ventana con todos los enlaces y botones integrados que funcionan según sea necesario.

7. Personalizar el fondo del correo

La personalización es lo que le da a una aplicación su propia identidad única. Y cuando se trata de eso, incluso la aplicación Mail no se queda atrás. Tiene un montón de opciones de personalización y la más destacada es la opción de cambiar la imagen de fondo.

Fondo 2

Dirígete a Configuración> Personalización y elige la imagen de fondo. Lo que es mejor, incluso puede seleccionar un fondo de pantalla elegante de su colección.

Más allá de eso, también le permite establecer un tema para la aplicación Mail y elegir el color de acento. Si me preguntas, los tonos de verde no son tan malos.

8. Vincular bandejas de entrada

Seguramente, debe saber que en la aplicación Windows 10 Mail, puede configurar fácilmente varias cuentas de correo electrónico. Aunque puede cambiar fácilmente entre las cuentas, ¿qué sucede si desea tenerlas en un solo lugar? La nueva función llamada Bandejas de entrada de enlaces le permite hacer precisamente eso, y eso también sin esfuerzo.

Bandejas de entrada de enlaces

Dirígete a Configuración> Administrar cuentas y haz clic en Vincular bandejas de entrada. Y puede averiguar fácilmente el resto: dé un nombre y guarde. Ta-Da, prepárate para experimentar la nueva bandeja de entrada unificada.

9. Arrastrar y soltar el archivo adjunto

Con la nueva aplicación Mail, agregar archivos adjuntos nunca fue tan fácil. Si ha sido un usuario frecuente de Outlook aplicación de escritorio, que se encontrará completamente como en casa con este. Simplemente arrastre el archivo adjunto a la aplicación y se agregará (siempre que tenga el correo electrónico abierto).

10. Administrar notificaciones

Ahora que lo pienso, el centro de notificaciones de Windows se comporta como un niño demasiado entusiasta cuando se trata de notificarle sobre las últimas actualizaciones de Java o los correos electrónicos que ha recibido.

Aunque es una característica que vale la pena tener, a veces la gran cantidad de correos electrónicos puede abrumarnos, especialmente cuando la aplicación de correo tiene varias cuentas de correo electrónico configuradas.

La función de administración de notificaciones ayuda a anular este problema.

Notificación

Además, puedes alternar este interruptor tanto como quieras. Vaya a Configuración> Notificaciones y desactive la opción Centro de actividades.

O puede optar por suavizar las notificaciones eligiendo solo la cuenta de correo electrónico importante y silenciando el resto.

11. Cambiar calendario

El calendario y la aplicación de correo electrónico van de la mano. Afortunadamente, con Windows 10, la aplicación de calendario también recibió un impulso de su horrible avatar anterior. No solo es una versión mucho más colorida de su versión anterior, sino que también viene con su propio conjunto de características. Por ejemplo, ahora puede agregarle varios calendarios y cambiar el color en consecuencia.

Calandrar

Por lo tanto, puede tener un calendario de vacaciones con temas azules y un tema rojo para los eventos y reuniones de la cuenta principal.

Además, esta nueva aplicación también te permite agregar varios calendarios como calendarios deportivos, lista de días festivos de otros países, etc.

12. Gestos de deslizamiento personalizables

El último consejo es para los propietarios de pantallas táctiles. A través de las Acciones rápidas en Configuración, uno puede personalizar fácilmente los gestos de Deslizar para minimizar su trabajo. Puede configurar la aplicación de correo electrónico para eliminar un correo con un simple deslizamiento hacia la izquierda o archivar un correo electrónico al deslizar el dedo hacia la derecha. Mira, tan simple.

Acciones de deslizamiento

Consejo adicional: firma

Si bien la parte de la firma todavía está atascada en la era del texto sin formato, aquí hay una solución rápida sobre cómo darle un toque personal a su correo electrónico. Implica un poco de HTML y un poco de trabajo manual, pero luego, tenga la seguridad de que los resultados finales serán maravillosos.

Cree un archivo HTML con los detalles de su firma junto con detalles sobre el color de la fuente, la familia, el tamaño, etc. Mantenga el archivo abierto (en un navegador) siempre que utilice la aplicación de correo electrónico.

Firma de correo 1024X224

Aquí viene el trabajo manual: antes de enviar un correo, copie la firma del navegador y péguela en el correo. Sé que sería un poco tedioso, pero luego te salva de la espantosa firma de texto sin formato. Ganar-ganar, ¿verdad?

Tenga en cuenta que este proceso no copia archivos de imagen.

¡Esa es la envoltura!

Aunque la aplicación de correo se ha revisado mucho, todavía hay muchas áreas en las que puede mejorar, como agregar HTML o imágenes en las firmas y habilitar las reglas de correo. Con suerte, en los próximos años veremos la introducción de muchas funciones nuevas. Entonces, ¿cuál es la función que estabas esperando?

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