Las 3 mejores formas de hacer un PDF rellenable

Cada vez que intercambia documentos en línea, es probable que esté enviando o recibiendo archivos PDF. Documentos legales, expedientes médicos, solicitudes escolares y laborales, formularios de encuestas de todo tipo se envían en formato PDF para que puedan visualizarse correctamente en cualquier dispositivo y sistema operativo.

Como sugiere el nombre, PDF (formato de documento portátil) está diseñado para garantizar que todo el formato (cuadros de texto, casillas de verificación, fuentes, listas, etc.) permanezca en su lugar sin importar cuánto mueva el documento. Al mismo tiempo, la principal fortaleza de PDF también es que crea barreras cuando intentamos acceder al documento para completarlo.

Adobe Acrobat, el lector de PDF más popular, no le permite “entrometerse” con sus propias ediciones en sus documentos. Por lo tanto, a menudo la solución más obvia es imprimir el formulario, completarlo con letra manuscrita y luego enviarlo como un escaneo.

Cómo hacer un formulario PDF rellenable

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Cómo completar y enviar un formulario PDF en Mac

En términos generales, cuando se trata de decidir cómo hacer que un documento PDF se pueda completar, hay tres opciones principales entre las que puede elegir:

  1. Convertir a Word y complete su formulario allí, luego exporte de nuevo a PDF
  2. Ve a Adobe Acrobat para editar tu PDF
  3. Utilice un editor de PDF especializado

Tenga en cuenta que existen ventajas y desventajas en el uso de cada uno de los métodos. Así que veámoslos con más detalle.

Cómo hacer un PDF rellenable a partir de Word documentos

Cuando piense en cómo hacer que un formulario PDF se pueda completar, definitivamente dé la Word método un intento. Aunque funciona mejor solo con archivos PDF que son en su mayoría textos, es conveniente si necesita agregar una gran cantidad de ediciones.

Para llenar el formulario con la ayuda de Worddebes seguir estos pasos:

  1. Abra el archivo PDF con el que desea trabajar en Word. Para hacer esto, vaya a Archivo ➙ Abrir.
  2. Haga clic en Aceptar cuando se le solicite que cree un Word copia del PDF original para que lo edites
  3. Rellenar el formulario
  4. Guarde su documento yendo a Archivo ➙ Guardar como ➙ PDF ➙ Exportar

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También puede exportar un archivo PDF a Word utilizando Documentos de Google. Esto es lo que debe hacer para eso:

  1. Inicie sesión en su cuenta en Google Drive
  2. Haga clic en el icono Configuración en la esquina superior derecha de la ventana ➙ Configuración
  3. Marque la casilla junto a Convertir cargas ➙ Listo
  4. Haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda para cargar su PDF ➙ Carga de archivo
  5. Abra el PDF que ha subido a Google Docs
  6. Vaya al menú Archivo para convertir a Word ➙ Descargar ➙ Microsoft Word (.docx)
  7. Busca el Word copia del archivo en su carpeta de Descargas

Cuando haya terminado, puede optar por exportar su documento de nuevo a formato PDF:

  1. Ir a Archivar en Word menu principal
  2. Haga clic en Guardar como
  3. Elija PDF del menú desplegable en formato de archivo
  4. Asigne un nombre a su archivo y haga clic en Exportar

Cómo hacer un PDF rellenable con Acrobat

Adobe Acrobat le permite editar archivos PDF sin la Word detour y también ofrece una manera fácil de convertir un archivo PDF en un documento de Microsoft con un simple convertidor de PDF en línea de arrastrar y soltar. Sin embargo, para poder usar esas funciones, necesitará una versión paga de Adobe Acrobat Pro.

Cómo hacer un PDF rellenable con Nitro PDF Pro

Nunca tendrá que pensar en cómo hacer que un documento PDF se pueda completar nuevamente una vez que pruebe Nitro PDF Pro. Esta práctica aplicación es un salvavidas cuando se trata de completar archivos PDF. Simplemente abra su documento en Nitro PDF Pro e instantáneamente podrá escribirlo, marcar casillas y agregar firmas digitales.

Aquí se explica cómo hacer que un PDF se pueda completar con Nitro PDF Pro:

  1. Abrir Nitro PDF Pro
  2. Elija Abrir archivo en la pantalla de inicio y busque el archivo que necesita
  3. Haga clic en cualquier cuadro de texto para comenzar a escribir o marque cualquier casilla
  4. Elija Guardar en el menú Archivo cuando haya terminado

Nitro PDF Pro es excelente porque también le permite importar archivos desde el escáner o su iPhone. Y si necesita editar en Word u otra EM Office formato, lo ayudará a convertir desde PDF, manteniendo intactos los diseños, las fuentes y las imágenes del documento.

En resumen, si está buscando un gran aumento de rendimiento con la edición de PDF, seguramente estará satisfecho con lo fácil que es editar, anotar y completar formularios con Nitro PDF Pro. Esta aplicación amplía tus ideas de lo que puedes hacer con un PDF:

  • Es genial para colaboraciones. Agregue comentarios, garabatos, dibujos, responda notas, realice un seguimiento de los comentarios del autor e incluso deje un comentario de voz.
  • Le permite cambiar el tamaño, copiar o eliminar imágenes
  • Ayuda a convertir los escaneos en texto editable.
  • Ofrece fuertes características de seguridad. Administre permisos de usuario, agregue contraseñas y cifre su PDF para autorizar a los usuarios a través de identificaciones digitales.
  • Puede fusionar múltiples archivos PDF en un solo documento para presentaciones o informes

Decida cómo hacer un PDF rellenable de la manera que mejor se adapte a sus necesidades

Tener que buscar formas de completar formularios PDF cuando el formato del documento no le permite editar, puede ser un desafío. Pero una vez que descubres los tres métodos principales para hacer que un PDF se pueda completar, es bastante fácil:

  • Elija convertir a Word si tiene que hacer una gran cantidad de cambios de texto, pero recuerde que muy a menudo la debilidad de este método es no poder mantener intacto el formato gráfico
  • Elija la versión paga de Acrobat para acceder fácilmente a la edición de PDF, pero prepárese para un rendimiento más lento debido a la naturaleza pesada de RAM de esta aplicación
  • Póngase a usar Nitro PDF Pro para encargarse de toda su edición de PDF

La buena noticia es que puede probar Nitro PDF Pro para ver lo fácil que puede ser la edición de PDF con una prueba gratuita de siete días de Setapp. Vea si esta plataforma llena de aplicaciones iOS y macOS de alto rendimiento y las mejores en su clase puede sorprenderlo con más de otras 230 opciones para aumentar su productividad.

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