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Excel es una herramienta invaluable a la hora de estructurar y administrar la información, así como para hacer un seguimiento de los gastos o realizar cálculos. Ya sea que haya estado trabajando en un documento durante solo unos minutos o días e incluso semanas, los datos que tiene allí probablemente sean importantes para usted. Esto significa que necesita saber cómo recuperar un archivo no guardado Excel archivo en caso de que algo salga mal.

A continuación, buscamos formas de recuperar un Excel archivo usando ExcelAutorrecuperación propia, así como aplicaciones de recuperación de terceros. Encuentre la mejor manera de recuperar archivos para su situación y ahorre horas de trabajo restaurando datos perdidos.

Como recuperar un Excel documento en Mac

Si ha eliminado accidentalmente un necesario Excel archivo o su sistema se ha bloqueado y está tratando de recuperar un archivo no guardado Excel archivo, veamos qué opciones tiene.

Recuperar Excel documento de la papelera

Primero, veamos la situación más simple con una pérdida Excel archivo — cómo recuperar un Excel archivo de la Papelera. si tienes un Excel falta el archivo, revise su Papelera primero.

Para hacer eso, haga doble clic en el ícono de la Papelera en su Dock para ver la lista de elementos actualmente en su Papelera. Revise la lista y vea si puede encontrar el archivo que necesita. Una vez que vea el archivo, haga clic con dos dedos sobre él y seleccione la opción Volver a colocar:

Su archivo se volverá a colocar de forma segura en la carpeta en la que se colocó originalmente.

Ahora que ya sabes cómo recuperar lo perdido Excel archivos de la Papelera, pasemos a escenarios más complicados.

Recuperando no guardados Excel archivo con Autorrecuperación

Si tu Excel archivo no se guardó, aún puede recuperarlo con el Office Herramienta de Autorrecuperación.

Autorrecuperación crea periódicamente una copia de su archivo incluso si no lo ha guardado usted mismo. Si el sistema falla o hay un corte de energía, intenta guardar la última copia.

Después de un apagado inesperado o una falla crítica, la herramienta muestra automáticamente la última versión del documento para que decida si lo necesita.

Así es como se ve el indicador de Autorrecuperación para recuperar un archivo no guardado después de un bloqueo o un apagado forzado:

Una vez que haga clic en Sí, el archivo recuperado se abrirá y podrá guardarlo en la ubicación deseada:

También puede navegar por los archivos guardados manualmente, de acuerdo con Recomendaciones de soporte técnico de Microsoft . Vamos a repasarlos.

Abra Finder y navegue hasta el menú Ir y luego Ir a la carpeta. Escriba /Usuarios//Biblioteca/Contenedores/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft en la línea de búsqueda, reemplazándolo con su nombre de usuario para la Mac que está usando.

Es cierto que no encontramos ningún archivo aquí, pero eso probablemente se deba a que nuestra Mac no se bloqueó mientras trabajaba en un archivo no guardado. Excel (No pudimos hacer que se bloqueara, sin importar cuánto lo intentáramos). Así es como se ve la carpeta:

recuperar un perdido Excel documento con soluciones de terceros

Probamos Disk Drill para recuperar un archivo XLSX que eliminamos. La aplicación hizo un gran trabajo, incluso si tuvimos que revisar bastantes carpetas para encontrar el archivo exacto que necesitábamos. Y aunque no logramos recuperar un no salvado Excel archivo, encontramos el que eliminamos de la Papelera y no pudimos localizarlo de otra manera.

Todo lo que teníamos que hacer era ejecutar el proceso de recuperación, luego buscar “xlsx” en los resultados y buscar el archivo correcto. Esto debería funcionar aún mejor si conoce el nombre exacto de su archivo y lo busca.

Una vez que encontramos el archivo, hicimos clic en recuperar y confirmamos la ubicación en la que queríamos que se restaurara el archivo, y el archivo se colocó allí casi al instante.

Aquí está nuestro archivo restaurado:

✕ Eliminar el banner de la aplicación

Otra forma de mantener su Excel archivos seguros es la copia de seguridad automática. Puede configurarlo en Disk Drill o probar una alternativa como Get Backup Pro.

La aplicación es muy fácil de usar y puede crear un programa para sus copias de seguridad allí, detallando la ubicación deseada del archivo y los elementos exactos que necesita guardar:

Arrastre y suelte los elementos que necesita respaldar y haga clic en el botón azul de reproducción en la parte inferior (está en rojo en la captura de pantalla porque el proceso ya comenzó):

✕ Eliminar el banner de la aplicación

Recuperar sobrescrito Excel archivos (desde dentro Excel)

Si accidentalmente guardó una nueva versión de su archivo XLS pero necesita recuperar los datos anteriores, no se preocupe, aún puede acceder a la información. Excel mantiene el historial de versiones de su archivo, y aquí le indicamos cómo acceder a él.

Abra su archivo XLS y navegue hasta la barra de menú. Busque el archivo y vaya a Examinar el historial de versiones.

El historial de versiones de su archivo aparecerá a la derecha de su Excel ventana:

Seleccione la versión que desea ver y haga clic en Abrir versión. Podrá ver su expediente:

Copie los datos de este archivo o haga clic en Restaurar para mantener esta versión como su propio archivo.

Obtener la versión anterior de Excel archivo de OneDrive/Dropbox

Ahora que ya sabes cómo recuperar una persona no guardada Excel documento en su Mac con bastantes herramientas, veamos una solución final: restaurar desde copias de seguridad en línea, como OneDrive, Dropbox o Dropshare. Convenientemente, estas herramientas también almacenan el historial de versiones de archivos, desde el cual puede restaurar versiones anteriores.

OneDrive es un producto de Microsoft, por lo que si ya está utilizando Office suite, puede sincronizar sus carpetas deseadas arrastrándolas y soltándolas en el OneDrive carpeta.

Sus archivos sincronizados tendrán una marca de verificación verde junto a ellos, pero también puede volver a verificar en su gabinete en línea:

Para encontrar el historial de versiones del archivo, haga clic en los tres puntos junto al nombre del archivo:

Puede hacer lo mismo con Dropbox: primero arrastre y suelte las carpetas que necesita respaldar:

O puede hacer clic con dos dedos en el archivo o la carpeta que necesita guardar en su Dropbox.

Vuelva a verificar que todos los archivos que necesita estén en su gabinete en línea de Dropbox:

Para encontrar la versión de su archivo, haga clic en los tres puntos al lado de su artículo:

Selecciona la versión que te gustaría usar y haz clic en Restaurar:

Tenga en cuenta que si está eliminando elementos de Dropbox o OneDrivelos está eliminando de su computadora y del almacenamiento en línea.

Otra forma conveniente de crear copias de seguridad en línea y compartir archivos en línea es Dropshare.

Todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar el elemento que necesita en el icono de Dropshare en la barra de menú:

✕ Eliminar el banner de la aplicación

El archivo o la carpeta se sincronizarán con el almacenamiento en línea que elijas, y la aplicación funciona con bastantes.

Conclusión

Ahora que ya sabes cómo recuperarte Excel archivos que no se han guardado, así como los que ha eliminado accidentalmente, e incluso encontrar versiones anteriores de su archivo en ExcelDropbox y OneDriveprobablemente se esté preguntando si crear copias de seguridad de sus documentos importantes es la ruta más segura.

Sus opciones aquí son bastante amplias, además de Time Machine incorporado, también puede usar copias de seguridad programadas en Get Backup Pro o crear sincronizaciones en línea a través de OneDriveDropbox o Dropshare.

Por cierto, algunas de las aplicaciones que hemos mencionado en esta publicación (herramienta de recuperación de archivos Disk Drill, aplicación de copia de seguridad Get Backup Pro, sincronización en línea y asistente para compartir Dropshare) están disponibles con una suscripción a Setapp. Si tiene una, puede probar estas aplicaciones de inmediato. Si no, puede explorarlos con la prueba gratuita de 7 días de Setapp.