microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares, utilizado en todo el mundo, para compartir información, crear tareas, eventos y más. Sin embargo, para garantizar una eficiencia ininterrumpida y una mayor productividad de Outlook, debemos cuidar adecuadamente la aplicación. El siguiente artículo destaca algunos consejos para optimizar Outlook
actuación. También proporciona información sobre cómo resolver problemas comunes Outlook
asuntos.

Aprender algunos trucos simples puede ayudar a aumentar Outlook
la productividad y la resolución de diversos problemas.

Veamos los 10 mejores Outlook consejos:

1. Respaldo Outlook datos : Problemas en Outlook cliente de correo electrónico como “Microsoft Outlook no responde” puede dejar Outlook en un estado inaccesible, lo que provoca un retraso en la comunicación. En casos extremos, el cliente de correo electrónico puede volverse inaccesible. Tales problemas se pueden resolver si tiene una copia de seguridad disponible.
   • Utilizar el Importación y exportación asistente en Outlook para convertir OST a PST que se pueden guardar como copia de seguridad. El archivo de copia de seguridad PST se puede utilizar para importar datos en el reinstalado Outlook perfil. sin embargo, el Importación y exportación El asistente no puede convertir OST completo a PST en un solo paso. En segundo lugar, no funciona cuando no se puede acceder al archivo OST.
   • Usar “ convertir OST a PST” opción de Kit de herramientas estelar para Outlook en un solo proceso. El software también recupera todos los correos electrónicos eliminados y archivos OST inaccesibles.

2. Administrar el tamaño de Outlook datos: Grande Outlook los archivos de datos pueden obstruir el funcionamiento normal de Outlookpor lo que siempre es mejor administrar el tamaño de Outlook datos.

Los siguientes métodos ayudan a controlar el tamaño de un Outlook archivar datos y administrar Outlook datos:

• Archivar datos del buzón : Al archivar los datos del buzón, se mueven los correos electrónicos más antiguos del servidor de correo de la red a la computadora local. Puede acceder a estos correos electrónicos en archivos de carpetas de correo. Sin embargo, el archivado almacena estos datos en el mismo buzón, por lo que se utiliza principalmente para liberar espacio en el servidor de correo electrónico.
• Eliminar correos electrónicos y archivos adjuntos innecesarios : La eliminación de correos electrónicos innecesarios ayuda a reducir el tamaño de los datos del buzón y evita la acumulación de datos, pero esta tarea debe realizarse con diligencia ya que uno puede eliminar accidentalmente archivos importantes. Outlook proporciona una opción para limpiar el cliente de correo electrónico con la ayuda de las utilidades de limpieza de buzones:
• Haga clic en el menú Inicio.
• Haga clic en Limpiar en la sección Eliminar.
• Seleccione la casilla de Ver tamaño del buzón y otras opciones y defina los parámetros de limpieza.

La eliminación manual de correos electrónicos y archivos adjuntos es un proceso lento y puede provocar la eliminación de correos electrónicos importantes si los parámetros se definen incorrectamente.

• Comprimir Outlook archivo de datos: Outlook los usuarios pueden mejorar la productividad del cliente de correo electrónico comprimiendo Outlook archivos de datos (PST).
  • Haga clic en el Archivo pestaña.
  • Hacer clic Configuraciones de la cuenta > Archivos de información.
  • Seleccionar hora del Pacífico > Ajustes y haga clic Compacto ahora.

Nota: Este método es válido para ESTALLIDO y IMAP usuarios de cuenta solamente.

• Archivo de datos compacto o dividido con Kit de herramientas estelar para Outlook : Puede compactar o dividir fácilmente archivos PST para reducir su tamaño usando Stellar Toolkit para Outlook. También puede eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook buzón con la ayuda de esta herramienta.

3. PST seguro con contraseña : Los archivos PST contienen datos críticos y deben protegerse con una contraseña. Sin embargo, los usuarios informaron varios casos en los que olvidaron su contraseña PST y no pudieron acceder a los datos del archivo PST. Puede recuperar contraseñas PST perdidas u olvidadas usando Stellar Password Recovery para Outlook. Genera un conjunto de contraseñas válidas para elegir y usar.

4. Filtrar datos en Outlook

Una de las características más útiles de Outlook es que puedes filtrar los correos electrónicos. El filtrado de correos electrónicos facilita la navegación en Outlook y aumenta la productividad al mostrar resultados de búsqueda rápidos y precisos.

El otro Outlook consejos para aumentar
Outlook productividad son:

5. Organice los correos electrónicos en carpetas. Carpetas individuales en Outlook ayuda en la bandeja de entrada para segregar y alinear los correos electrónicos según el remitente.

6. Cree notas adhesivas, haciendo clic en Ctrl+Mayús+N en Outlook perfil, para recordatorios rápidos.

7. Cree plantillas de correo electrónico para redactar rápidamente el mismo tipo de mensajes. Ir a Archivo > Guardar como… > Outlook plantilla luego haga clic en Elementos > Elegir formulario… > Plantillas de usuario y poner en uso ese formulario previamente guardado.

8. Enlaces de correo y no el archivo completo como archivo adjunto. El envío de enlaces al almacenamiento en la nube le permite enviar correos electrónicos de manera fácil y rápida. También mejora Outlookla capacidad de almacenamiento.

9. Usar accesos directos: Usando Outlook Los accesos directos mejoran la productividad al facilitar las tareas en Outlook. Los atajos más utilizados son:

Incluso después de tomar todas las medidas anteriores para aumentar Outlook productividad, puede dejar de responder, ya sea debido a un archivo PST grande o corrupto o debido a “Outlook
sin abrir”. Resolver Outlook problemas con la ayuda de un software especializado.

10. Reparar Outlook datos:

A pesar de tomar todas las medidas necesarias en la gestión del Outlook perfil, hay instancias en las que Outlook los datos se corrompen o el cliente de correo electrónico se vuelve inaccesible.

Es necesario resolver tales problemas para una comunicación y productividad ininterrumpidas. Estos problemas se pueden resolver mejor con la ayuda de un software de reparación de PST:

Repare el archivo PST con la ayuda de una herramienta de reparación de archivos PST: Reparación estelar para Outlook resuelve todos los errores en un archivo PST corrupto, incluidos aquellos que Scanpst.exe no puede reparar.

El software selecciona archivo PST corrupto desde cualquier ubicación, refacción
componentes dañados y ahorra todos los datos del buzón en su ubicación original o especificada.

Conclusión

La publicación anterior se centró en mejorar Outlook productividad mediante el uso de unos sencillos consejos. Sin embargo, Outlook puede encontrar errores incluso después de optimizar su rendimiento.

Kit de herramientas estelar para Outlook ayuda a los usuarios a aumentar Outlook productividad: facilitando el proceso de copia de seguridad, reduciendo Outlook tamaño del archivo de datos y recuperación de contraseñas olvidadas. El software también ayuda a reparar Outlook archivos de datos y resuelve Outlook asuntos.