Los 13 métodos abreviados de teclado de OneNote principales para mejorar su productividad

Microsoft OneNote existe desde hace un par de décadas. Sin embargo, Microsoft ha estado ofreciendo dos versiones: Office 365 y UWA, de su popular servicio de toma de notas en los últimos años. El Office La versión 365 funciona igual que las versiones anteriores, y hay un cliente UWA (Aplicación universal de Windows) disponible en Microsoft Store.

OneNote ha sido de uso completamente gratuito a diferencia de otras aplicaciones de Microsoft Office suite. En un reciente impulso de aplicaciones nativas de Windows, la compañía cerró la versión de escritorio de OneNote y ahora se está enfocando en la versión UWA.

Microsoft está agregando lentamente características de escritorio de OneNote a su contraparte UWA. Si bien han hecho un trabajo bastante bueno, la compañía aún no ha transferido todos los atajos de teclado a la nueva aplicación.

Eso no significa que no tengamos opciones. El servicio ofrece algunos atajos de teclado atractivos. Y en esta publicación, cubriré los principales accesos directos esenciales para OneNote en las plataformas Windows y macOS.

Antes de sumergirme en el artículo, déjeme aclarar que no hablaré de los atajos habituales aquí. Los comunes como Copiar (Ctrl + C), Pegar (Ctrl + V), Deshacer, Rehacer, seleccionar todo son universales, y probablemente lo esté usando de una forma u otra. En cambio, lo guiaré a través de los más importantes que lo ayudarán a hacer el trabajo.

1. Agregar viñetas / lista numerada

Al igual que con muchas aplicaciones para tomar notas, OneNote admite agregar viñetas o esquemas de numeración a la nota. Puede usar Ctrl +. atajo en Windows o Command +. en macOS para viñetas u opte por Ctrl + / y Command + / para agregar números respectivamente. También se pueden elegir varias formas y números de la lista. Sin embargo, no son compatibles con ningún método abreviado de teclado.

2. Selecciona el título de la página.

Hay ocasiones en las que desea cambiar rápidamente el título de la página. Puede usar Ctrl + Shift + T atajo o Comando + Shift + T atajo en macOS para seleccionar el título de la página.

Seleccionar título

3. Insertar hipervínculo

OneNote proporciona una opción cuando desea agregar un hipervínculo a una determinada palabra, simplemente seleccione la palabra y presione Ctrl + K o Comando + K atajo para el atajo de macOS para completar la acción.

Agregar hipervínculo

4. Resaltar palabras

En una nota larga, es posible que desee resaltar ciertas palabras para que se destaquen entre la multitud. Con OneNote, puede resaltar fácilmente ciertas frases o palabras con un atajo rápido de Ctrl + Shift + H y Command + Shift + H atajo en una Mac.

Agregar resaltado

5. Inserte la fecha y la hora

Trabajando en una nota larga durante un cierto período de tiempo, es posible que desee agregar una fecha y hora a las ediciones recientes. Simplemente presione Alt + Mayús + F o Mayús + Comando + D atajo en Mac.

Una nota de fecha y hora

6. Mostrar / Ocultar líneas de regla

Como sugiere el nombre, OneNote admite líneas de regla a través de las notas. Simplemente presione Ctrl + Shift + R en Windows para agregar o eliminar líneas de regla de la página.

Líneas de reglas

7. Agregue una nueva subpágina debajo de la página actual.

OneNote admite agregar una subpágina a una página específica en una sección determinada. Es útil en proyectos largos. Presione Ctrl + Shift + Alt + N atajo, y estará listo para comenzar con una nueva subpágina.

Agregar subpágina

8. Abra otra ventana de OneNote

Trabajar en varias páginas de OneNote puede resultar agotador después de un tiempo. Afortunadamente, OneNote admite la apertura de una nueva ventana para agregar contenido. Presione Ctrl + M atajo para activar la acción.

Agregar nueva ventana

9. Crear un cuaderno y una sección nuevos

Como ya sabrá, OneNote admite la adición de nuevos cuadernos y secciones. Ahora, por supuesto, puede seleccionar el ícono ‘+’, pero aún mejor, puede usar Ctrl + T o Command + T atajo para agregar una nueva sección. También puede crear una nueva libreta usando Control + Comando + N atajo en Mac.

Nueva sección

También puede agregar una nueva página a la sección presionando rápidamente Ctrl + N o Comando + N.

10. Mover la nota actual a la nueva sección

Este es estándar en todas las aplicaciones para tomar notas. Uno puede mover páginas rápidamente a una nueva sección usando Ctrl + Alt + M o Comando + Shift + M atajo en macOS.

Mover nota

11. Agregar columnas a la tabla

OneNote admite la adición de tablas a las páginas. Después de un tiempo, es posible que desee agregar columnas a la tabla. En Windows, simplemente presione Ctrl + Alt + R (para agregar una columna a la derecha) y Ctrl + Alt + E (para agregar una columna a la izquierda). En macOS, debe presionar Control + Comando + L (agregando una nueva columna a la izquierda) y Control + Comando + R (para agregar una nueva columna a la derecha).

Agregar tablas

12. Agregar etiquetas

Éste es un salvavidas. Yo los uso con regularidad. Agregar etiquetas es la mejor manera de ver qué es importante o qué debe resaltarse. Además, son los más fáciles de recordar.

Para Windows, se puede usar Ctrl + 1 (Tareas pendientes), Ctrl + 2 (Importante), Ctrl + 3 (Pregunta), Ctrl + 4 (Recordar), Ctrl + 5 (Definición) y Ctrl + 0 (Eliminar todo etiquetas).

Agregar etiquetas

macOS requiere los atajos de teclado Comando + 1 (Tareas pendientes), Comando + 2 (Importante), Comando + 3 (Pregunta), Comando + 4 (Recordar) y Comando + 5 (Definición).

13. Buscar en notas

OneNote ofrece una potente función de búsqueda en la aplicación. Presione Ctrl + E o Comando + E para buscar notas rápidamente.

Buscar Onenote

Utilice OneNote como un profesional

La lista anterior indica que OneNote admite muchos accesos directos en Windows y macOS. La lista es aún más evidente en Windows considerando que es un producto de Microsoft. Estoy seguro de que una vez que memorice la mayoría de estos atajos, la aplicación para tomar notas será muy fácil de usar y navegar.

A continuación: WhatsApp for Web también viene con varias opciones de teclado. Lea la publicación a continuación para obtener más información sobre ellos.

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