Los 14 mejores accesos directos de Google Docs que todos deben conocer

Google Docs es uno de los procesadores de texto más populares que existen, tanto que ni siquiera uso Microsoft Word ya no. Como es una parte importante de mi flujo de trabajo, utilizo muchos atajos de teclado que la mayoría de la gente puede no conocer. Estos atajos de teclado te ayudarán a ahorrar tiempo. Aquí hay una lista de accesos directos de Google Docs que debe conocer. Vamos a empezar.

1. Pegar sin formatear

Cuando pega un fragmento de texto de Internet en un documento de Google Docs, también incluye el formato. Si ha estado eliminando manualmente el formato, hay una manera más fácil. En lugar de usar CTRL+V, simplemente presione CTRL+MAYÚS+V o CMD+MAYÚS+V para pegar sin formatear.

Alternativamente, si solo desea eliminar el formato de un pequeño fragmento de texto, seleccione el texto y presione CTRL+ o CMD+ para borrar el formato del texto seleccionado.

2. Reutilizar formato

Cuando desee cambiar el formato del texto, como cambiar la fuente, el tamaño, el color, el estilo, etc., debe seleccionar el texto y hacerlo manualmente. Resulta que, en realidad, puede simplemente copiar ese formato en cualquier texto del documento. Simplemente seleccione el texto y copie el formato presionando CTRL+ALT+C o CMD+OPCIÓN+C . Para pegar el formato, seleccione el texto y presione CTRL+ALT+V o CMD+OPCIÓN+V .

3. Trabajar en modo compacto

Las barras superior y lateral pueden distraer un poco y ocupar espacio en la pantalla para muchos escritores. Puede liberar ese espacio activando el modo compacto presionando CTRL+MAYÚS+F atajo de teclado (para PC y Mac).

4. Agrega caracteres en superíndice

Ya sea que esté trabajando en su tarea de química o buscando escribir TM sobre el nombre de una marca, usar los accesos directos de Superscripts Google Docs puede ser útil. Simplemente presione CTRL+. o CMD+. para habilitar la función de superíndice. Púlselo de nuevo para desactivarlo.

Además, puede pulsar CTRL+, o CMD+ para habilitar subíndices en Google Docs.

5. Agregue encabezados HTML a Google Docs

Como soy blogger, con frecuencia preparo borradores en Google Docs y luego los copio a WordPress. De hecho, puede agregar encabezados HTML a su documento que eliminarían la necesidad de agregar encabezados manualmente más adelante. Puede agregar H1 a H6 presionando CTRL + ALT + 1-6 o CMD+OPCIÓN+ 1-6 . Acceso directo útil de Google Docs para todo tipo de escritores.

6. Insertar enlaces

Si crea con frecuencia recursos con hipervínculos de Internet, no es necesario que coloque el enlace completo tal como está. Puede agregar enlaces en los que se puede hacer clic a cualquier texto mediante un hipervínculo. Simplemente seleccione cualquier texto y presione CTRL+K o CMD+K para pegar la URL.

Además, puede abrir ese enlace directamente resaltando el enlace y presionando ALT+ Enter o OPCIÓN + Enter .

7. Crear listas

La mayoría de los usuarios insertan listas numeradas y con viñetas en Google Docs usando la barra de herramientas. Lo que no saben es que hay un atajo de teclado de Google Docs para hacer esto rápidamente. Para crear una lista numerada, presione CTRL+MAYÚS+7 o CMD+MAYÚS+7 y para una lista de viñetas, presione CTRL+MAYÚS+7 o CMD+MAYÚS+8 .

8. Alinear texto

Presione las siguientes combinaciones de teclas para alinear el texto:

  • Alinear a la izquierda: Ctrl+Mayús+L o CMD+Mayús+L
  • Alinear a la derecha: Ctrl+Mayús+R o CMD+Mayús+R
  • Alinear al centro: Ctrl+Mayús+E o CMD+Mayús+E
  • Justificar: Ctrl+Mayús+J o CMD+Mayús+J

9. Word Contar

Cuando intenta terminar un ensayo y no está seguro de haber alcanzado el límite de palabras, puede verificarlo con este atajo rápido. Simplemente presione CTRL+MAYÚS+C o CMD+MAYÚS+C y obtendrá el recuento actual de palabras en su documento.

10. Comienza a escribir con tu voz

Si utiliza Documentos de Google en Chrome navegador y nunca se cansa de machacar los dedos en los teclados, puede usar su voz para comenzar a escribir. prensa CTRL+MAYÚS+S o CMD+MAYÚS+S para comenzar a escribir con su voz.

11. Corrector ortográfico

Es una buena idea revisar la ortografía una vez que haya terminado con su trabajo. Puede hacer una revisión gramatical general presionando CTRL+ALT+X o CMD+OPCIÓN+X .

12. Agregar notas al pie

Puede agregar notas a pie de página a Google Docs presionando CTRL+ALT+F o CMD+OPCIÓN+F .

13. Añadir comentarios

Agregar comentarios haciendo clic en el botón siempre me pareció poco intuitivo, pero afortunadamente, hay un atajo de teclado rápido de Google Docs que le permite agregar comentarios sobre la marcha. Seleccione el fragmento de texto usando Mayús+teclas de flecha y luego presione CTRL+ALT+M o CMD+OPCIÓN+M . Una vez que haya ingresado el comentario, puede presionar Ctrl+Enter para enviar el comentario.

14. Mostrar atajos de teclado comunes

La lista anterior no cubre todos los atajos de teclado, solo los que encuentro más útiles. Si desea la lista completa de atajos de teclado, presione CTRL+/ o CMD+/ para revelar una ventana emergente que contiene una lista útil.

¿Cómo se utilizan los accesos directos de Google Docs?

Estos fueron algunos de los mejores atajos de Google Docs que uso con frecuencia. Uso mucho el teclado y usar el mouse en realidad dificulta el flujo de trabajo y usar los atajos de teclado se siente bien. ¿Qué piensas? ¿Utiliza un atajo de teclado no mencionado anteriormente? Házmelo saber en Twitter .

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