Los 14 mejores trucos para usar Google Keep como un profesional

Las herramientas para tomar notas, como Google Keep, ayudan a transformar sus garabatos aleatorios y borradores en palabras, lo que permite realizar un seguimiento de todo, ya sean importantes o no importantes. Sin embargo, si no utiliza todas las funciones de Google Keep de la manera que se supone que debe hacerlo, puede terminar con un desorden desordenado.

Encontrará notas sobre su trabajo que se codean con una lista de compras o listas de libros. Y créame, no es un espectáculo agradable. Entonces, si eres de los que quiere usar esta herramienta como un profesional, te contamos algunos de los mejores trucos para hacerlo.

1. Agregar casillas de verificación

Claro, puede agregar una nota con solo tocar un botón. Pero, ¿cómo los haces lucir organizados? Bueno, cuando se trata de Keep, las casillas de verificación son la clave. La mejor parte de las casillas de verificación en Keep es que puede marcarlas individualmente cuando la tarea esté completa.

De esa manera, sabrá cuánto más lejos está de su objetivo. Y ese no es el final de la historia. Incluso puede sangrar las casillas de verificación para las subtareas, y el proceso es tan fácil como un pastel.

Si está abriendo Keep desde la PC, toque el pequeño icono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación. Para agregar sangría, seleccione y arrastre la casilla de verificación hacia la derecha. Eso es.

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Afortunadamente, el proceso es aún más fácil en la aplicación de su teléfono inteligente. Para agregar una nota, toque el cuadro que dice Agregar una nota. A continuación, toque el icono Más y seleccione Casillas de verificación.

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Para agregar sangría, seleccione la casilla de verificación en cuestión y arrástrela suavemente hacia la derecha.

2. Codificarlos por colores

Notas verdes para alimentos, notas azules para listas de compras y notas amarillas para artículos de tocador. Suena bien, ¿verdad? Google Keep te permite codificar con colores tus notas para que sean fáciles de encontrar. Además, las notas codificadas por colores son fáciles de encontrar.

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Para agregar un color, toque el ícono de la paleta pequeña y elija un color. Si está trabajando desde su teléfono, toque el ícono de tres puntos en el menú inferior derecho y elija un color.

3. Dibuja tu imaginación

Además de escribir sus pensamientos y tareas pendientes, Keep también le permite dibujar su imaginación. Y lo bueno es que el conjunto de herramientas es bastante amplio.

Para garabatear, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Agregar dibujo (toque el icono Más en su teléfono). Y ahora, todo lo que necesitas hacer es dibujar tus pensamientos. Desde la creación de diagramas de flujo hasta el establecimiento de líneas de tiempo rudimentarias, esta pequeña aplicación para tomar notas le permite hacer muchas cosas.

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Lo que me encantó de la herramienta de dibujo son las opciones de personalización del fondo. Si bien el fondo predeterminado está en blanco, puede cambiar entre lo siguiente,

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Aparte de eso, puede agregar fotos desde su teléfono o PC como parte de sus tareas. ¿Necesita Google Keep para recordarle que debe llevar el automóvil a la estación de servicio? Simplemente agregue una foto de su automóvil y ponga un recordatorio.

¿Recordatorio? Bueno, pase al siguiente punto.

4. Agregue tareas y recordatorios

¿Necesita un recordatorio cuando esté en la oficina? ¿Necesita un recordatorio a las 9 p.m.? Keep los hace todos. Simplemente agregue la opción y la herramienta / aplicación hará el trabajo por usted.

Simplemente, agregue una nota y una vez hecho, haga clic en el ícono de la campanita. Puede elegir entre Fecha y hora o Lugar. El lugar generalmente funciona mejor cuando estás en tu teléfono.

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Enter los detalles a medida que los necesita, y eso es todo. A la hora estipulada, Keep le recordará la próxima tarea.

También hay opciones intuitivas que puede elegir, como Más tarde hoy, Mañana, Casa o Trabajo. Keep selecciona la ubicación de Casa y Trabajo si los ha etiquetado en Google Maps.

5. Etiquetarlos correctamente

La codificación de colores es genial. Sin embargo, si eres alguien que agrega muchas notas aleatorias, la mejor opción sería etiquetarlas. De esta manera, todas sus notas bajo un tipo específico permanecen bajo un mismo techo. Además, este método también es productivo.

Para etiquetar una nota, haga clic en el ícono de tres puntos, seleccione Agregar etiqueta e ingrese el nombre de la etiqueta. La próxima vez, cuando vuelva a agregar etiquetas, las más antiguas aparecerán como casillas de verificación debajo. Para encontrar todas las etiquetas que se han creado hasta la fecha, navegue hasta el panel izquierdo de Google Keep.

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En su teléfono, la opción Etiqueta está oculta debajo del menú de tres puntos. Para crear nuevas etiquetas, abra el menú de la izquierda y toque Crear nueva etiqueta.

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6. Colabora como un profesional

¿Quién dijo que tienes que luchar solo con notas y tareas? Si tiene un compañero en el crimen con quien compartir estas notas, agréguelo como colaborador. Para hacerlo, haga clic en el ícono similar a una persona y agregue el correo electrónico de la persona.

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Agregue el correo electrónico y presione Guardar.

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Si tiene un grupo familiar en Google Play, también puede agregar ese grupo. Después de todo, compartir es bondadoso.

7. Pin Notas importantes

¿Necesita la contraseña de su red Wi-Fi siempre en la parte superior de su feed de Keep? Bueno, antes que nada, no debes escribir contraseñas. Sin embargo, si no puede evitarlo, lo mejor es fijar la nota para que siempre esté en la parte superior, lo que le permitirá ahorrar tiempo.

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Lo bueno es que una vez que fijas una nota, las notas fijadas se sincronizan en tus dispositivos. Para anclar una nota, simplemente toque el ícono de Anclar en la esquina superior derecha de la nota.

8. Recordatorios predeterminados

¿Sabías que puedes cambiar los tiempos predeterminados de tus recordatorios? Sí, has leído bien. Para hacerlo, toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

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A continuación, cambie los tiempos en Reminder Defaults.

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Una vez que lo haga, notará los tiempos de recordatorio predeterminados en todas las notas. Entonces, sí, si planea recordarse a sí mismo acerca de su trabajo pendiente a las 6 p.m.todos los días, esta configuración hará que su trabajo se realice.

En la aplicación Keep, puede acceder a la página de configuración a través del menú de la izquierda.

9. Agregar notas de voz

Hubo un momento en que podías pedirle al Asistente de Google que anotara tus recordatorios, y solían integrarse con Google Keep. Por alguna razón, esta función se retiró, para decepción de muchos.

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Afortunadamente, la opción de agregar notas de voz a través de Keep sigue estando disponible. Todo lo que necesita hacer es agregar sus notas a través del botón Grabación. Una vez que se completa la grabación, Keep incluso toma el texto de la nota de voz. Entonces, no solo tiene una nota grabada, sino también una escrita.

10. Copiar a Google Docs

¿Está buscando opciones de formato adicionales dentro de Google Keep? Aunque esta herramienta para tomar notas ofrece muchas funciones, no hay muchas opciones de formato o herramientas de edición.

Eso significa que no puede poner algunas palabras en negrita o subrayar las partes importantes. Afortunadamente, hay una opción que te permite copiar tus notas a Google Docs, donde puedes usar todas las herramientas de edición y formato bajo el sol.

En su escritorio, abra una nota y seleccione Copiar a Google Docs en el menú de tres puntos.

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En su teléfono, presione el menú de tres puntos, toque Enviar y seleccione Copiar a Google Docs.

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La nota se denominará Documento de Google Keep. Solo recuerde cambiar el nombre del documento de inmediato.

11.Haz uso de la Chrome Extensión

Si encuentra el trabajo de abrir Keep y luego agregar notas un poco engorroso, es hora de que le presenten el Chrome extensión. Lo mejor de esta extensión es que debes seleccionar una línea de texto y luego hacer clic en el icono de la extensión. No solo copiará la línea de texto, sino que también guardará la URL de su página actual.

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Aparte de eso, también puede seleccionar la etiqueta. Además, siempre que necesite abrir esa nota en Keep, haga clic en el icono Abrir en Keep y estará ordenado.

12. Atajos de teclado

Google Keep puede convertirse en la bestia de una aplicación para tomar notas si conoce los atajos de teclado. Sí, esta genial herramienta admite una gran cantidad de atajos.

Por ejemplo, presionando norte abre una nueva lista, mientras que al presionar el / le permitirá buscar todas sus notas. Además, presionando J / K le permitirá navegar a la nota anterior o siguiente.

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Esa es una buena lista de atajos.

13. Archivar y ordenar

Keep también le permite archivar notas antiguas y sin importancia, de modo que la interfaz se vea limpia y ordenada. Todo lo que necesita hacer es hacer clic / tocar el pequeño botón Archivar en la parte inferior de la nota.

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La mejor parte es que no pierde el acceso a la nota archivada. Toque la pestaña Archivo a su izquierda y todas las notas serán visibles.

14. Tomar texto de imágenes

El reconocimiento óptico de caracteres o OCR es quizás una de las mejores características de Keep. A excepción de algunas notas a mano o recibos mal escritos, puede reconocer cualquier carácter en la pantalla. Al mismo tiempo, te ayuda a obtener una copia del mismo. Desafortunadamente, solo está disponible en la versión para teléfono.

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Para acceder a él, abra una nota y seleccione Tomar foto. Una vez que se haya capturado la foto, seleccione la foto y presione el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccione Capturar texto y listo. La mejor parte es que el texto capturado llega automáticamente a la nota.

¡Sigue adelante!

Lo bueno de Keep es que puede acceder a esta sencilla aplicación en casi cualquier lugar, ya sea en su teléfono, tableta o PC. Además, agregue un no en uno de los dispositivos y la aplicación se asegurará de que aparezca en todos los dispositivos sincronizados. Lo mejor es que puede diseñar la interfaz de la manera que desee. Haga clic en el icono Diseño junto al icono Configuración.

Por último, pero no menos importante, prueba el modo oscuro. Tus ojos te lo agradecerán.

A continuación: ¿Sabías que las rutinas del Asistente de Google te ayudan a ahorrar mucho tiempo? Lea la siguiente publicación para obtener algunas de las mejores rutinas del Asistente de Google.

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