Microsoft To-Do vs Todoist: ¿Puede Microsoft vencer al Ace?

Hay tantas aplicaciones de tareas pendientes en el mercado que elegir una se está convirtiendo cada vez más en una tarea ardua. En el lado positivo, los usuarios obtienen un montón de opciones. Todoist se ha hecho un nombre en este nicho abarrotado con seguidores leales. Microsoft compró Wunderlist, otra popular aplicación de tareas pendientes, para crear Microsoft To-Do desde cero.

En los últimos meses, Microsoft To-Do se ha actualizado varias veces para incluir la mayoría de las funciones principales de Wunderlist. Recientemente probé la aplicación y descubrí que era bastante buena. Pero, ¿está listo para superar la imagen más grande que la vida de Todoist? Veamos cómo estas dos aplicaciones de tareas pendientes se comparan entre sí y, lo que es más importante, qué aplicación es más adecuada para usted como usuario final.

Vamos a empezar.

1. Interfaz de usuario

Ambas aplicaciones siguen la fórmula probada aquí. Un menú con listas y filtros a la izquierda y las tareas correspondientes a la derecha.

Comparación 2 de Microsoft To Do Vs Todoist

En el caso de las aplicaciones móviles, Microsoft no tiene una barra lateral rápida. Eso significa que tienes que ir y venir para cambiar las listas. Mientras que Todoist ha optado por un tema rojo brillante, Microsoft To-Do ha adoptado un tema azul.

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Ambas aplicaciones admiten muchos temas basados ​​en colores para elegir. Son aplicaciones bien diseñadas y pulidas, pero las aplicaciones móviles de Todoist vienen con una barra lateral que hace las cosas un poco más rápidas.

2. Tareas, listas y filtros

Crear tareas es muy fácil en ambas aplicaciones de tareas pendientes. Haga clic en el icono grande ‘+’ para comenzar. Y ahí es cuando notas las diferencias. En Microsoft To-Do, seleccionará la lista y luego creará una tarea.

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En Todoist, puedes crear una tarea en cualquier pantalla y luego elegir la lista. Nuevamente, ese es un mejor enfoque porque no tengo que cambiar de lista para crear una tarea.

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Comparación 7 de Microsoft To Do Vs Todoist

Tanto Todoist como Microsoft To-Do admiten el lenguaje natural. En Microsoft To-Do, cualquier tarea que marque con una estrella va a la lista Importante y todas las tareas futuras aparecen en la lista Planificada. Las tareas de hoy están visibles en Mi día. Si alguien le asigna una tarea, estará visible en Asignado a mí. Juntos, forman las listas inteligentes.

También puedes usar hashtags. Simplemente agregue # antes de una palabra para convertirla en un enlace en el que se puede hacer clic. Característica oculta, ¿eh? Debería ser más obvio, pero sigue siendo genial.

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Todoist hace las cosas de manera diferente pero ofrece más opciones y control. Además de la lista Hoy, hay una lista de Próximos 7 días donde puede ver toda la semana de un solo vistazo. Útil en la planificación futura. Los proyectos significan listas en Todoist, y puedes crear proyectos anidados para dividir tu flujo de trabajo. No solo eso, también puede crear subtareas para segregar su flujo de trabajo.

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Luego están las etiquetas que funcionan como etiquetas. Por último, existen filtros que son etiquetas de prioridad codificadas por colores que se pueden utilizar para indicar la importancia de una tarea.

Comparación 11 entre Microsoft To Do y Todoist

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En particular, también puede crear subtareas en Microsoft To-Do pero no en sublistas. Lo llaman Pasos. Entonces puedo dividir una sola gran tarea en un conjunto de pasos o subtareas.

3. Gestión de tareas y proyectos

Todoist y Microsoft To-Do ofrecen algunas características adicionales para ayudar a administrar tareas y proyectos. Puede agregar notas y adjuntar archivos a tareas individuales en ambos. Útil para anotar pensamientos o agregar archivos importantes. Todoist lo llama Comentarios.

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Puede invitar a compañeros de trabajo o miembros de la familia a una lista y colaborar en un solo proyecto.

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Las etiquetas y filtros en Todoist pueden ayudar aún más a administrar proyectos y tareas de manera eficiente. Hay opciones de clasificación en ambos, pero To-Do lo hace mejor. También puede ordenar por fechas, importancia y estado. Todoist ofrece solo opciones de fecha, nombre y prioridad.

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4. Karma

Todoist quiere gamificar la experiencia con Karma. Cuantas más tareas complete, y dentro del tiempo o antes de la fecha límite, más puntos acumulará. Puede establecer objetivos diarios o semanales. A medida que alcance sus objetivos, desbloqueará insignias de productividad.

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Es un método probado que funciona para muchas personas, así que es genial. Pero como dijo una vez Elon Musk:

Si necesita la motivación para hacer algo, no debería hacerlo.

El objetivo es alcanzar sus metas finales.

5. Plataforma y precios

Microsoft To-Do está disponible en la plataforma web, Windows, macOS, Android e iOS. La aplicación es completamente gratuita, sin anuncios. Todoist también cubre todas las plataformas, incluida la compatibilidad con Apple Watch y Wear OS. Luego están las extensiones para navegadores populares.

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Todoist también tiene un plan gratuito pero sin soporte para etiquetas, filtros o recordatorios. Una lista de tareas pendientes sin recordatorios es inútil. El plan pago costará $ 3 por mes para individuos y $ 5 por mes por usuario para equipos. Cuando miras el número de aplicaciones de terceros Todoist se integra con, el precio parece justificado.

Microsoft To-Do se integra con Outlook y planificador. Al notar cómo Wunderlist se integró también con varias otras aplicaciones, creo que la integración de API pronto llegará a To-Do.

Solo hazlo

Si es un particular, tiene un equipo pequeño o necesita planificar viajes familiares, Microsoft To-Do es más que suficiente para usted. Es gratis y viene con muchas funciones y hay más en proceso.

Si eres un equipo o una empresa y necesitas una solución escalable, Todoist es probablemente la mejor aplicación de tareas pendientes que existe.

A continuación: ¿Quieres aprender más sobre las diferencias clave entre el plan Todoist gratuito y el plan Premium? Haga clic en el enlace de abajo ahora.

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