Organice y elimine fácilmente los correos electrónicos antiguos de Gmail

El correo electrónico se ha convertido en una herramienta vital en el día a día de casi cualquier persona, no solo para el trabajo, sino para casi cualquier cosa que se le ocurra. Mantener nuestro correo bien organizado parece fundamental y necesario, más aún cuando llevamos muchos años con la misma cuenta de correo. Si este es tu caso y tienes una cuenta de Gmail con correos electrónicos desde hace años, te contamos cómo puedes eliminar tus correos electrónicos más antiguos en unos pocos pasos .

En Internet podemos encontrar soluciones de terceros que pueden ayudarnos a eliminar correos antiguos, pero para eso tenemos que dar permisos que quizás no queramos dar. Precisamente, para la gente que no quiera darlos, existe una herramienta muy sencilla que te permitirá borrar tú mismo tus correos más antiguos.

Cómo filtrar tus correos electrónicos antiguos

Gmail tiene un motor de búsqueda muy potente que nos ayuda a buscar cualquier correo que queramos encontrar, ya sea por el contenido del correo o por el destinatario. Con él podríamos recoger y buscar correos antiguos que sabemos que tenemos sin borrarlos para archivarlos definitivamente, pero seria muy tedioso hacerlo manualmente ya que nos llevaría mucho tiempo encontrar todos los correos antiguos que tenemos sin borrar.

Para hacer esto, hay una manera de filtrar nuestros mensajes y poder encontrar en nuestra bandeja de entrada aquellos que ya tienen cierta antigüedad. Es cierto que Google no nos facilita ninguna herramienta específica para que podamos borrar los mensajes antiguos, pero con lo que os vamos a enseñar, realmente no es necesario. Primero, lo que tendremos que hacer será volver a ir a la barra de búsqueda, pero en lugar de escribir, tendremos que hacer clic en el botón que está justo a la derecha dentro de ella.

Este botón que te contamos nos permitirá seleccionar filtros para que solo aparezcan en pantalla los correos que nos interesan. Podemos filtrar tanto por origen, por destino, por asunto o incluso por algunas palabras que pueda contener dicho correo.

Filtros de correo de Gmail

Como podéis ver en la imagen que hay justo encima de estas líneas, otro filtro que podemos añadir en Gmail para buscar es el de rango de fechas. Si por examplequeremos eliminar los mensajes que tienen más de un año en nuestro buzón, solo debemos ingresar la opción de 1 año en Rango de fechas , mientras que en el otro podemos retroceder aún más para borrar más mensajes. antiguo.

Use este atajo para eliminar correos electrónicos antiguos

Si esta forma de borrar mensajes también te parece algo complicada, hay una que podemos utilizar y que es bastante más sencilla. Aunque la forma de crear un filtro para nuestro correo es la anterior, existe un comando que podemos escribir en la barra de búsqueda que nos arrojará directamente los correos antiguos. Este mandato o regla, que se llama ” mayor que “, hará su trabajo aún más fácil.

Si por example, queremos eliminar los mensajes que tengan 6 meses o más, solo tendremos que escribir “older_than: 6m” en la barra de búsqueda y, automáticamente, recibiremos en pantalla todos los correos que tengan ese tiempo o más. Una vez que tenemos todos los correos electrónicos antiguos en la pantalla, toca el momento para borrarlos .

Para hacer esto, primero vamos a pulsar el botón de selección que está en el lado izquierdo de la pantalla y luego el mensaje que aparecerá en el centro y que indica Seleccione todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda. Una vez seleccionadas, tocaremos la papelera y se enviarán directamente a ella. Los correos permanecerán allí durante 30 días para que podamos recuperarlos si queremos y si no, se eliminarán automáticamente pasado ese tiempo.

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