¿Qué hacer si el archivo EDB de intercambio es demasiado grande?

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Servidor MS Exchange es una plataforma de colaboración para que los usuarios y la organización almacenen buzones, calendarios, contactos, correos electrónicos, tareas, archivos adjuntos, etc. Brinda confiabilidad y un mejor rendimiento a los usuarios para obtener datos del servidor. Además, esto solo puede ejecutarse en el sistema operativo del servidor Windows y también se conoce como una aplicación del lado del servidor.

El servidor de intercambio utiliza archivos EDB como depósito para almacenar elementos del buzón de datos, como correos electrónicos, calendarios, contactos, archivos adjuntos, notas, tareas, etc. EDB mantiene todas las comunicaciones realizadas a través del servidor de Exchange. Además, estos archivos se crean en la estructura B-Tree en un solo cliente-servidor para que los usuarios puedan acceder rápidamente a muchas páginas a la vez.

Problema enfrentado si el archivo EDB de Exchange es demasiado grande

En primer lugar, aprenda qué causa múltiples problemas si el archivo EDB de Exchange es demasiado grande en el servidor de intercambio:

  1. Disminuye la velocidad de intercambio
  2. Crea problemas relacionados con el rendimiento
  3. Desmontaje abrupto de la base de datos
  4. Búsquedas lentas
  5. Corrupción/Daño en la base de datos.

Beneficios de reducir los archivos EDB de Exchange

  • Al reducir el tamaño de los archivos EDB de Exchange, aumenta el tiempo de respuesta de la solicitud del buzón y los usuarios obtienen una mejor comunicación.
  • El espacio en blanco se reduce en el archivo EDB y aumenta el almacenamiento de correos electrónicos y otra información.
  • Los datos más antiguos migran a otra carpeta, lo que hace que el intercambio de archivos EDB sea más manejable.

Estos son algunos de los beneficios de reducir el tamaño de la base de datos de Exchange. Por lo tanto, para disminuir el tamaño del archivo EDB, aprenda los diferentes métodos.

¿Cómo solucionarlo? ¿Si el archivo EDB de Exchange es demasiado grande?

  1. Cree un nuevo buzón en la base de datos de Exchange y transfiera los datos del antiguo buzón al nuevo buzón.
  2. Realice la desfragmentación sin conexión para reducir los archivos EDB de la base de datos del buzón.
  3. Migre la ruta de la base de datos de buzones.

Solución 1: Reduzca los archivos Edb del buzón de Exchange con Eseutil

Para verificar el espacio en blanco libre de los archivos EDB, los usuarios deben ejecutar el siguiente código en Exchange Management Shell.

Si su archivo EDB de intercambio es demasiado grande y desea reducir el tamaño de los archivos EDB, siga los requisitos previos:

  • Para desfragmentar la base de datos del servidor de Exchange con Eseutil, debe desmontar el servidor en el momento de la desfragmentación. Significa que los usuarios no tienen que acceder al servidor cuando funciona el proceso de desfragmentación.
  • En el proceso, Eseutil crea un archivo nuevo en el servidor, pero también existen en ellos el archivo antiguo, el archivo nuevo y un archivo temporal. Debe necesitar algo de espacio libre en el sistema para realizar la desfragmentación. O, si no tiene almacenamiento, seleccione la ubicación temporal mientras ejecuta Eseutil.

Trabajar para reducir el tamaño del archivo EDB de Exchange

    1. Los usuarios deben ejecutar el código mencionado a continuación en el Shell de administración de Exchange para desmontar y navegar por el buzón de la base de datos de Exchange. Por lo tanto, la base de datos Mailbox of Exchange se desmonta temporalmente antes de la desfragmentación.

    1. Los usuarios también pueden desmontar la base de datos de Exchange con la ayuda de la Consola de administración de Exchange. Y para esto, tienen que seleccionar el buzón que quieren mover, hacer clic derecho sobre él y elegir>presionar en la opción Desmontar base de datos.

elija Desmontar base de datos

  1. Ahora ejecute Eseutil para desfragmentar el archivo EDB del Exchange Server.
  2. Monte la base de datos de Exchange ejecutando el siguiente código.
  3. Ahora, puede verificar el tamaño del archivo de la base de datos de Exchange disponible o el espacio en blanco creado en el buzón seleccionado.
  4. Muestra que el tamaño del archivo es menor y el espacio en blanco eliminado.
  5. Por fin, Eseutil se completa, ejecute la copia de seguridad de la base de datos de Exchange.

Solución 2: reduzca el tamaño de los archivos Edb de Exchange mediante la Consola de administración de Exchange

Procedimiento:

    • Inicie la Consola de administración de Exchange en el sistema y analícelos. Seleccione el buzón del que desea reducir el tamaño.
    • Ahora, elija el buzón para mover, haga clic con el botón derecho en él >> haga clic en Mover la ruta de la base de datos.
    • Luego, la ventana Mover la ruta de la base de datos aparece en la pantalla. Enter su nueva ruta para las rutas de la base de datos y la ruta de la carpeta de registro.
    • Después de cambiar la ubicación de los archivos EDB. Haga clic en Mover para reducir el tamaño del archivo EDB de intercambio demasiado grande de la base de datos de Exchange.
    • Después de hacer clic en la ventana emergente de la pestaña Mover Microsoft Exchange en la pantalla, muestra información de que la base de datos debe desmontarse temporalmente. ¿Quieres continuar? Haga clic en Aceptar.
    • Finalmente, el proceso de movimiento tarda un tiempo en ejecutarse según el tamaño de los archivos EDB.

presione sí

    • Cuando finalice la operación Mover, puede obtener una vista previa de la información completa. Ahora, haga clic en Finalizar para finalizar el proceso.

haga clic en finalizar

Al realizar los métodos anteriores, puede reducir demasiado el tamaño del archivo EDB de intercambio. Pero si los archivos EDB están corruptos o dañados, estas soluciones no funcionan con ellos. Así que aquí recomiendo a los usuarios un software de terceros. Para corregir la corrupción de los archivos EDB y reducir el tamaño de la base de datos de intercambio.

Sysinfo EDB to PST Converter es un software de recuperación de intercambio para la restauración de datos de archivos EDB de Exchange Server dañados. Este software ayuda a los usuarios a proteger los buzones de Exchange y los exporta en varios formatos de archivo. Con esta utilidad, los usuarios pueden migrar datos de los archivos EDB corruptos a Outlook PST/MSG, PDF, MSG Unicode, EML, MBOX, TXT, RTF, HTML, etc.

Conclusión

En este blog, hemos aprendido sobre el servidor MS Exchange, que funciona como una plataforma de colaboración para usuarios y organizaciones, para almacenar en ellos buzones, calendarios, contactos, correos electrónicos y archivos adjuntos de tareas. Y para almacenar estos datos, las bases de datos de Exchange utilizan archivos EDB. Por lo tanto, podría existir la posibilidad de que un archivo EDB de intercambio sea demasiado grande en el servidor. Por lo tanto, observe los diferentes enfoques con los que los usuarios pueden reducir el tamaño del archivo EDB. Además, comprenda el software de terceros con el que los usuarios pueden reparar los archivos EDB corruptos y reducir su tamaño.

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