Creado por Adobe a principios de la década de 1990, el formato de documento portátil, o PDF, ofrecía una forma de presentar e intercambiar documentos sin depender de software, hardware y sistemas operativos específicos.
Si bien hay un visor de PDF integrado en Mac llamado Preview, esta aplicación en realidad no fue diseñada para editar archivos PDF. Esa es la razón principal por la que algunos usuarios experimentan problemas al tratar de modificar un documento allí. Para examplea menudo, la vista previa se congela cada vez que intenta editar y guardar un PDF.
Si se ha encontrado con este problema u otros similares y no puede aplicar los cambios en el PDF con la Vista previa, aquí hay algunas razones por las que esto podría estar sucediendo, seguidas de soluciones efectivas para cada caso.
Por qué no puede editar archivos PDF en Vista previa en Mac
Hoy en día, el formato de archivo PDF es muy popular para intercambiar documentos personales y de trabajo por igual. La forma más rápida de abrir y ver archivos PDF en Mac es a través de su aplicación nativa Preview, que permite a los usuarios anotar el documento usando herramientas de marcado o proporcionar comentarios con notas.
Sin embargo, a veces Vista Previa no guarda el PDF que ha sido alterado y no permite editar el texto del archivo original. Estas son las principales razones por las que:
- La vista previa no tiene una función de edición . La aplicación no tiene la opción de editar texto existente en un PDF. Sin embargo, ofrece herramientas de marcado y anotaciones que puede usar para colaborar agregando notas y texto al documento.
- El PDF está bloqueado . Si el propietario de un PDF establece restricciones de solo lectura, no puede aplicar cambios en el PDF, ya sea en Vista previa o en otra aplicación. Sin embargo, existe una forma de verificar si un PDF está bloqueado y eliminar las restricciones.
- La vista previa no funciona correctamente . El problema puede residir en un software desactualizado o en una simple falla. Actualizar la aplicación a la última versión o forzarla a close y abrirlo de nuevo probablemente resolverá el problema.
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La herramienta Seleccionar texto no funcionará en Vista previa
Los archivos PDF pueden contener texto, gráficos, enlaces, botones, campos de formulario y tienen la opción de firmarse electrónicamente, lo que los convierte en el tipo de archivo preferido para el intercambio de contratos y otros registros oficiales.
Los documentos escaneados también se guardan con mayor frecuencia en formato PDF para conservar la mejor calidad. Cuando vaya a editar un archivo PDF escaneado, encontrará que Vista previa no puede seleccionar el PDF de texto porque la aplicación simplemente no admite la edición de documentos PDF escaneados.
La vista previa no permite editar el PDF que se escaneó. Para crear un archivo de texto editable, siga estos pasos:
- Abra el archivo en Vista previa
- Vaya a Editar ➙ Seleccionar todo
- Haga clic en Editar ➙ Copiar
- Abre un editor de texto y pega el texto.
Desde aquí, puede editar el documento, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o guardarlo como PDF nuevamente. Esta es una solución alternativa y hay soluciones más rápidas, por supuesto. Para exampleprueba Prizmo.
Prizmo es una aplicación inteligente de OCR para Mac que se destaca en la conversión de archivos PDF escaneados a texto en su escritorio, pero puede hacer mucho más que eso. Prizmo tiene una función de reconocimiento que escanea sus archivos PDF en busca de caracteres y decide qué se debe convertir en un archivo de texto y qué se puede omitir.
Aquí se explica cómo usar Prizmo cuando Vista previa no puede seleccionar el PDF de texto:
- Abra Prizmo y seleccione Nuevo archivo
- Elija Abrir archivo de imagen y seleccione el archivo que desea convertir
- Haz clic en Reconocer en la esquina superior
✕ Eliminar el banner de la aplicación
Solucionar problemas de edición de texto en línea de PDF
Dado que Vista previa no tiene una función que le permita editar el texto original en un PDF, incluso reemplazar una sola palabra a veces puede llevar una eternidad, y el resultado puede terminar siendo solo medianamente satisfactorio. Todo porque estaba tratando de usar herramientas que no están diseñadas para el trabajo.
Desafortunadamente, no hay nada que pueda hacer al respecto, pero espere que algún día una nueva actualización le permita editar la vista previa de PDF. Mientras tanto, puede usar otras aplicaciones, y hay muchas fáciles y efectivas, como Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro es una aplicación única que ofrece solo las funciones más necesarias para crear, editar, anotar, fusionar, convertir y proteger sus documentos PDF del acceso no autorizado. Con su sólido conjunto de herramientas empaquetadas en una interfaz limpia y minimalista, Nitro PDF Pro es muy diferente a sus competidores. La aplicación le permite realizar todas las ediciones que pueda imaginar mientras ofrece un conjunto completo de funciones de seguridad para mantener sus documentos seguros.
Para editar rápidamente el texto de su documento con Nitro PDF Pro:
- Abra su archivo en Nitro PDF Pro
- Resalte el texto dentro del PDF y haga clic en Corregir texto
- Borra el texto actual y escribe una nueva versión
✕ Eliminar el banner de la aplicación
Para insertar y editar una imagen en PDF, simplemente arrástrela y suéltela en su página PDF y luego cambie su tamaño y ajústela al diseño de la página.
Compruebe y elimine las restricciones de los archivos PDF
A veces, cuando Vista previa no permite editar PDF, la aplicación no es el problema: el motivo de los errores radica en que el archivo tiene habilitadas las restricciones de edición. Si no es el propietario del PDF que está tratando de modificar, es probable que se encuentre con este problema.
A continuación se explica cómo permitir la edición de la vista previa de PDF comprobando si un PDF está bloqueado y desbloqueándolo:
- Vaya a Finder y seleccione su archivo PDF
- Haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en Obtener información en el menú desplegable o presione las teclas Comando + I
- Desmarque la casilla junto a Bloqueado
La vista previa se congela cada vez que intento editar y guardar un PDF
Como cualquier aplicación, Preview puede congelarse o dejar de responder si está procesando demasiada información, lo que suele ser el caso si está trabajando en un archivo grande con muchas páginas y elementos visuales. Entonces, si la vista previa se congela cada vez que intenta editar y guardar un PDF, cierre la aplicación a la fuerza. Así es cómo:
- Haga clic en el logotipo de Apple en la barra de menú y seleccione Forzar salida…
- Elija Vista previa en la ventana emergente y Forzar salida
Como solución adicional, siga estos pasos:
- Mantenga presionada la tecla Opción y seleccione Ir ➙ Biblioteca en la barra de menú del Finder
- Elimine estos elementos de la carpeta Biblioteca, si existen:
- Cachés/com.apple.Preview
- Contenedores/com.apple.Preview
- Preferencias/com.apple.Preview.LSSharedFileList.plist
- Preferencias/com.apple.Preview.SandboxedPersistentURLs.LSSharedFileList.plist
- Estado de la aplicación guardada/com.apple.Preview.savedState
Luego, reinicie la aplicación y pruebe si puede o no aplicar los cambios en el PDF.
Si sospecha que la aplicación Preview se está congelando debido a una gran carga en su Mac en general, pruebe con un administrador de CPU inteligente como App Tamer.
App Tamer es una aplicación de barra de menú que le brinda métricas sobre el uso de la CPU en un gráfico claro y coordinado por colores y ofrece acciones prácticas que puede tomar para controlar las aplicaciones que usan demasiada energía. Explore los procesos actuales que ocupan su CPU y vea las aplicaciones detenidas y ralentizadas para evitar el acaparamiento de la CPU y maximizar la duración de la batería.
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La vista previa se bloquea al combinar archivos PDF
Los usuarios de Mac han informado de este problema durante años, pero Apple aún tiene que solucionar por completo el problema del bloqueo de la vista previa al intentar combinar varios archivos PDF. Dado que la mayoría de los problemas en la aplicación son causados por una falla del software, intente restablecer o actualizar la aplicación para solucionarlos.
Aquí se explica cómo solucionar el problema de Vista previa no guardará el PDF al actualizar a la última versión de macOS:
- Haga clic en el menú de Apple y seleccione Configuración del sistema
- Haga clic en General ➙ Actualización de software y espere a que busque nuevo software.
- Confirme haciendo clic en Actualizar ahora e ingrese su contraseña
La vista previa se bloquea al buscar en varios archivos PDF
Cuando editar un PDF con Vista previa puede ser casi imposible, encontrar una determinada palabra en el PDF es simplemente difícil. Especialmente si la aplicación sigue fallando mientras lo haces. Esto puede indicar un índice de Spotlight dañado, que debe reconstruirse:
- Vaya al menú Apple ➙ Configuración del sistema
- Haz clic en Siri y Spotlight en la barra lateral, luego desplázate hacia abajo y haz clic en Privacidad de Spotlight a la derecha
- Arrastre el disco o la carpeta que desea indexar nuevamente a la lista de ubicaciones en las que Spotlight no puede buscar
- En la misma lista de ubicaciones, seleccione el disco o la carpeta que acaba de agregar y luego haga clic en el botón Eliminar (–) para eliminarlo de la lista.
- Haga clic en Listo y salga de Configuración del sistema
Spotlight reindexará el contenido del disco o carpeta. Esto puede llevar algún tiempo, dependiendo de la cantidad de información que se indexe.
Si desea omitir este método y no perder el tiempo leyendo rápidamente solo para encontrar una oración o un párrafo que contenga los datos que necesita, pruebe la aplicación de búsqueda de PDF.
PDF Search se especializa en formatos PDF y puede buscar el contenido de cientos de archivos a la vez. Esta utilidad tiene una función para buscar no solo por palabras clave exactas, sino también por relevancia de palabra clave, proporcionando una forma conveniente de encontrar información en un texto con el que no está completamente familiarizado. Con una copia de seguridad de un conjunto de funciones de anotación y guardado, PDF Search ayuda a garantizar que los detalles relevantes para cualquier proyecto estén a solo unas pocas pulsaciones de teclas.
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Obtener la vista previa no permitirá que se solucione el problema de edición de PDF
Ahora sabe cómo permitir editar la vista previa de PDF, pero lo que es mejor, conoce las mejores herramientas para ayudarlo a satisfacer todas sus necesidades relacionadas con PDF. Utilice Nitro PDF Pro para todo, desde la creación hasta la conversión de formatos y la protección. Pruebe Prizmo para capturar cualquier texto en cualquier lugar y hacerlo editable con unos pocos clics, o recurra a la búsqueda de PDF para encontrar rápidamente lo que está buscando. Además, App Tamer se convertirá en su mejor ayudante para administrar y reducir la CPU de sus aplicaciones con facilidad.
¡Buenas noticias! Las cuatro aplicaciones: Nitro PDF Pro, Prizmo, PDF Search y App Tamer están disponibles de inmediato sin costo a través de una prueba de siete días de Setapp, una de las mejores suites de aplicaciones para macOS e iOS. Con más de 240 utilidades creadas por expertos en la plataforma, Setapp ofrece una variedad única de herramientas para cada tipo de tarea. ¡Pruebe todas y cada una de las aplicaciones de Setapp hoy gratis y nunca mirará hacia atrás!
