¿Qué significa hacer disponible sin conexión en Google Drive?

El problema con cualquier servicio basado en la nube es que la mayoría requiere una conexión a Internet. En mi estado natal, Cachemira, tenemos suspensiones frecuentes de internet. Por lo tanto, usar un servicio de este tipo hace más daño que bien. Afortunadamente, ciertos servicios en la nube como Google Drive hacen que sus archivos estén disponibles sin conexión con la función Hacer disponible sin conexión. Por supuesto, la función sin conexión solo funciona con Google Chrome por ahora. Hablemos sobre la función Hacer disponible sin conexión en Google Drive y cómo usarla en Android, iOS y PC.

Antes de pasar a Hacer disponible sin conexión, debe comprender cómo funciona el uso sin conexión de archivos en Google Drive. Hemos cubierto los archivos sin conexión, cómo funcionan, cómo crear archivos sin conexión en dispositivos móviles y computadoras de escritorio, y la diferencia entre estar sin conexión y descargarlos en Drive en esta publicación.

Saltemos de inmediato.

Qué se entiende por archivos sin conexión en Google Drive

Normalmente, Google Drive y sus componentes, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, necesitan conectividad a Internet para abrir y realizar acciones como editar, guardar, etc. Para facilitar que las personas trabajen en cualquier momento con estos archivos, pueden ser accedido sin conexión – sin Wi-Fi ni datos móviles.

Una vez que un archivo está disponible para su uso sin conexión, puede abrirlo y editarlo sin una conexión a Internet. Dicho esto, cualquier cambio realizado en el archivo se guardará localmente. Más tarde, cuando obtenga acceso a Internet, Google buscará cambios en el archivo y actualizará su versión en línea en consecuencia. La nueva versión se sincronizará con su dispositivo y estará disponible también sin conexión.

Cuando se trata de archivos compartidos, los colaboradores no verán ninguna edición de inmediato. Solo cuando conecte su dispositivo a Internet, sus ediciones sin conexión se sincronizarán. En la mayoría de los casos, los cambios realizados en línea por otros colaboradores reemplazarán o tendrán éxito sus cambios fuera de línea, si corresponde.

¿Cómo funcionan los archivos sin conexión en Google Drive?

Tienes dos formas de hacer que tus Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google estén disponibles sin conexión. En primer lugar, puede habilitar la disponibilidad sin conexión para la mayoría de los archivos editados recientemente en Drive. Por lo tanto, cualquier archivo editado recientemente en ese dispositivo aparecerá automáticamente sin conexión.

En el segundo método, si no desea que todos los archivos estén disponibles sin conexión, puede seleccionar manualmente los archivos que deberían funcionar sin conexión mediante la función Hacer disponible sin conexión. Este método también funciona si desea que un archivo antiguo se pueda utilizar sin conexión o si desea asegurarse de que un archivo esté disponible sin conexión. Esto se debe a que los archivos creados sin conexión con este método mostrarán un símbolo sin conexión.

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Para ambos métodos, primero debe estar conectado a Internet. Es decir, si está desconectado y luego habilita la función Desconectado, no funcionará. Por lo tanto, la función de disponibilidad sin conexión debe activarse antes de desconectarse.

Cómo habilitar y usar archivos sin conexión en Google Drive en dispositivos móviles y en la Web

Los pasos son diferentes para las aplicaciones móviles (Android e iOS) y la versión de escritorio. Así que verifiquemos por separado.

Activar la visualización sin conexión de archivos de Google Drive en la Web

Para ver archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google sin conexión desde su computadora (Windows o macOS), siga estos pasos:

Paso 1: Los archivos de Drive sin conexión necesariamente necesitan Google Chrome navegador para trabajar. Descargar el Chrome navegador en su computadora.

Paso 2: A continuación, debe instalar la extensión Google Docs Offline.

En la mayoría de los casos, ya estará instalado y habilitado para Chrome. Puedes consultar debajo chrome: // extensiones /. Si está desactivado, habilite la extensión con el interruptor.

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Paso 3: Una vez que la extensión esté habilitada, abra drive.google.com. Haga clic en el icono de configuración en la parte superior y elija Configuración en el menú.

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Habilite la casilla de verificación para Sin conexión o la opción que dice “Crear, abrir y editar sus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo cuando esté desconectado”.

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Alternativamente, visite docs.google.com y presiona el ícono de tres barras en la parte superior. Elija Configuración.

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Habilite el interruptor para la función Fuera de línea.

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Después de habilitar el modo sin conexión, Google sincronizará todos sus documentos, diapositivas y hojas de Google con la computadora. Asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento en su computadora.

Para ver los archivos que están disponibles sin conexión, abra el sitio web de Google Drive y haga clic en el icono de vista previa sin conexión en la parte superior. Habilite el interruptor para la vista previa sin conexión.

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Cuando la vista previa sin conexión está habilitada, los archivos a los que no se puede acceder sin conexión aparecerán atenuados. Para que pueda encontrar fácilmente los archivos que se pueden usar sin conexión sin Internet.

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Habilitar el modo sin conexión solo para los archivos seleccionados

Si no desea sincronizar todos los archivos para la necesidad sin conexión, puede seleccionar los archivos manualmente que debe hacerse sin conexión. Primero, apague el interruptor junto a Sin conexión, ya sea desde el sitio web de Google Drive o Google Docs.

Luego, abra el sitio web de Drive o Docs. En el caso de Drive, abra el documento requerido. Haga clic en Archivo en la parte superior y presione Hacer disponible sin conexión. Se le pedirá que habilite el acceso sin conexión. Vaya a Configuración de la unidad y habilite Sin conexión. Si ya está habilitado, otros archivos también se sincronizarán para su uso sin conexión.

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Cuando se encuentre en el sitio web de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, haga clic en el ícono de tres puntos del archivo y active la opción Disponible sin conexión. Repita esto para todos los documentos que desee ver y editar sin conexión.

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Cuando utilice este método, aparecerá un nuevo icono junto a los archivos sin conexión representados por un icono circular con una marca de verificación en su interior.

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Cómo ver y acceder a archivos sin conexión de Google Drive en la web

Debe estar preguntándose, ahora que ha preparado los archivos para su uso sin conexión, ¿cómo se accede a ellos cuando no está conectado? Para eso, abra el Conducir, Docs, Hojas, o Diapositivas sitio web en el Chrome navegador. Esos sitios web se abrirán para mostrar los archivos habituales y mostrarán los archivos no disponibles en gris.

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Abra cualquier archivo para editarlo. Verá un nuevo icono junto a los archivos sin conexión editados que indica que se han realizado cambios en el archivo que aún no se han sincronizado con la versión en línea.

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Algunas cosas de las que cuidar al usar la función sin conexión de Google Drive

  • Usar Google Chrome navegador en su PC.
  • Asegúrate de haber iniciado sesión en Chrome utilizando la misma cuenta de Google que tiene habilitado el acceso sin conexión.
  • Solo una cuenta de Google puede tener acceso sin conexión por cada Chrome perfil. Cierre la sesión y desactive el acceso sin conexión desde la otra cuenta o utilice una Chrome perfil para tener la función sin conexión en su otra cuenta de Google.
  • Deberá configurar el acceso sin conexión por separado para cada computadora.
  • El modo sin conexión no funcionará en modo incógnito.

Activar la visualización sin conexión de archivos de Google Drive en dispositivos móviles

En iOS, puede ver y editar solo archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión. Pero en Android, además de los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, también puede habilitar el modo sin conexión para videos, imágenes y archivos PDF.

Al igual que en la web, puede habilitar el acceso sin conexión a todos los archivos recientes o elegir manualmente. En el primer caso, abra la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Toque el icono de tres barras en la parte superior y elija Configuración.

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Habilite Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión.

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Si no confía en Google, puede forzar la disponibilidad sin conexión. Para eso, abra la aplicación que contiene su archivo, como Drive, Docs, Sheets o Slides. Toque el icono de tres puntos junto al nombre del archivo y elija Hacer disponible sin conexión.

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Cuando crea un archivo sin conexión con el método anterior, el icono sin conexión aparecerá con el nombre del archivo.

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Para ver todos los archivos sin conexión, toque el icono de tres barras de cualquiera de las tres aplicaciones de Google (Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo) y seleccione Sin conexión. Abra el archivo para editarlo.

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Diferencia entre sin conexión y descarga

Muchos de ustedes se estarán preguntando cuál es la diferencia entre sin conexión y descargar en Drive. Bueno, descargar un archivo crea una copia separada del archivo independiente del archivo original en Google Drive. Puede cambiar su ubicación en su dispositivo, modificarlo o eliminarlo. Nada de eso se reflejará en el archivo en línea. Los archivos descargados suelen estar disponibles en la carpeta Descargas de su dispositivo.

Por el contrario, cuando hace que un archivo esté disponible para uso sin conexión, es solo una versión sin conexión de su archivo real. No puede acceder a él a través del administrador de archivos de su dispositivo, ya que solo se puede acceder a él a través de las aplicaciones o el sitio web de Google Drive. Cualquier cambio que realice en el archivo sin conexión se sincronizará con el archivo principal siempre que la conectividad de datos esté disponible en el dispositivo. Ambos tipos de archivos ocuparán espacio de almacenamiento en su dispositivo.

¿Qué opinas sobre la función sin conexión de Google Drive? Háganos saber en los comentarios a continuación.

A continuación:

¿No puedes usar archivos de Google Drive, especialmente Docs, sin conexión? Vea varias formas de arreglar Google Docs sin conexión que no funcionan desde el siguiente enlace.

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