¿Qué son las etiquetas en Google Keep y cómo usarlas de manera efectiva?

Google Keep es una de las aplicaciones para tomar notas más simples pero poderosas que existen. Lo uso por varias razones, especialmente para tomar notas pequeñas. Google Keep es tan rápido que puedes usarlo como portapapeles para transferir texto entre varios dispositivos. El único problema que tengo es que no ofrece carpetas para organizar notas, como está presente en algunas aplicaciones para tomar notas. Para compensar eso, Mantener etiquetas de ofertas. ¿Qué son las etiquetas y cómo usarlas en Keep? Encuentra la respuesta en esta publicación.

Organizo mis notas en diferentes carpetas y subcarpetas. Y lo mismo falta en Keep. Google Keep tiene etiquetas, entre otras técnicas, para organizar notas. Las etiquetas son fáciles de usar y ayudan a organizar notas sin carpetas.

Saltemos al mundo de las etiquetas en Keep y veamos cómo usar las etiquetas en Google Keep.

¿Qué son las etiquetas en Google Keep?

¿Recuerda ese cuaderno en particular en la escuela que tenía varias secciones para cada materia? Cada sección tenía una etiqueta para categorizar e identificar las notas dentro de ella, como Matemáticas, Ciencias, Inglés, etc.

Un concepto similar está disponible en Google Keep en forma de etiquetas. Puede organizar sus notas por tema, tema, prioridad, relevancia, etc., utilizando etiquetas. Por ejemplo, puede tener etiquetas para notas personales y laborales, listas de compras, estudiantes y más.

Se puede acceder a las etiquetas desde el panel izquierdo en el escritorio y dentro del cajón lateral en las aplicaciones móviles o desde dentro de las notas. Al hacer clic en una etiqueta, se filtrarán sus notas y se mostrarán las notas que solo tienen esa etiqueta en particular.

¿Cuántas etiquetas puedes agregar en Keep?

Puede crear hasta 50 etiquetas en Keep. Cada nota puede tener varias etiquetas. Las etiquetas agregadas a la nota se mostrarán en la parte inferior de una nota.

Cómo usar etiquetas en google keep 12

Cómo crear y agregar etiquetas a las notas

Comprobemos por separado las aplicaciones de escritorio y móviles de Keep.

Crear y agregar etiquetas Keep en el escritorio

Hay tres formas de crear una etiqueta. Para agregar una etiqueta, siga los últimos 2 métodos.

Método 1: crear una etiqueta antes de crear una nota

Abre el Mantener sitio web y haga clic en la opción Editar etiquetas en el panel izquierdo.

Cómo usar etiquetas en google keep 2a

Se abrirá una ventana emergente. Escriba el nombre de su etiqueta en la sección Crear nueva etiqueta y presione la marca de verificación junto a ella.

Cómo usar etiquetas en google keep 3

Método 2: cree y agregue una etiqueta mientras crea una nota con un hashtag

Cuando crea una nota nueva o edita una nota existente, también puede crear una etiqueta en ese momento. Para eso, escriba el símbolo hashtag # seguido de su etiqueta en un escritorio en la nota. Asegúrese de que no haya espacio entre el símbolo y su etiqueta. Para example, #trabajo, #coches, etc. Tan pronto como empiece a escribir después del símbolo #, verá las etiquetas existentes, si las hay. Haga clic en una etiqueta existente si desea agregarla a su nota.

Cómo usar etiquetas en google keep 13

Continúe escribiendo el nombre de la etiqueta si desea crear una nueva. Haga clic en la opción Crear nombre de etiqueta que aparece.

Cómo usar etiquetas en google keep 7

Si se ha creado o agregado una etiqueta con éxito, aparecerá como un enlace dentro de su nota. Al hacer clic en él, se mostrarán otras notas de la misma etiqueta.

Cómo usar etiquetas en google keep 8

Método 3: cree o agregue una etiqueta mientras crea una nota usando el menú

En la nota de Keep, haga clic en el icono de tres puntos de la nota. Verá la opción Agregar etiqueta.

Cómo usar etiquetas en google keep 9

Enter su etiqueta en la caja disponible. Para agregar una etiqueta existente, marque la casilla junto a ella.

Cómo usar etiquetas en google keep 14

Cómo crear y agregar etiquetas en Android e iOS

Existen dos métodos. Vamos a ver.

Método 1: cree una etiqueta antes de crear una nota

En las aplicaciones móviles, toque el icono de tres barras en la esquina superior izquierda de la aplicación Keep. Elija Crear nueva etiqueta o Editar en la parte superior.

Cómo usar etiquetas en google keep 4

Cómo usar etiquetas en google keep 5

Enter el nombre de su etiqueta en el cuadro Crear nueva etiqueta y toque el icono de marca de verificación para guardarlo.

Cómo usar etiquetas en google keep 6

Método 2: crear o agregar una etiqueta dentro de una nota

Abra la nota en Keep y toque el icono de tres puntos en la parte inferior. Elija Etiquetas. Escriba el nombre de la etiqueta en Enter cuadro de texto del nombre de la etiqueta y toque Crear para crear uno nuevo. Seleccione la casilla junto a la etiqueta existente para agregar una etiqueta anterior.

Cómo usar etiquetas en google keep 11

Cómo usar etiquetas en google keep 10

Cómo cambiar o quitar etiquetas de una nota

Estos son los pasos para aplicaciones móviles y de escritorio.

Cambiar o quitar etiqueta en el escritorio

Hay dos formas de lograrlo. En el primer método, abra la nota y coloque el mouse sobre la etiqueta en una nota. Verá el icono de la cruz. Haga clic en él para quitar la etiqueta de la nota. Agregue una nueva etiqueta, como se muestra en la sección anterior.

Cómo usar etiquetas en google keep 15

Otra forma de eliminar etiquetas es hacer clic en el icono de tres puntos de la nota. Elija Cambiar etiquetas en el menú.

Cómo usar etiquetas en google keep 16

Desmarque la casilla junto a la etiqueta que desea eliminar de la nota. Seleccione las casillas junto a las etiquetas que desea tener en su nota.

Cómo usar etiquetas en google keep 17

Cambiar o quitar etiqueta en aplicaciones móviles

Abra la nota y toque la etiqueta en la parte inferior que desea eliminar o cambiar. En la siguiente pantalla, desmarque la casilla junto a las etiquetas que desea eliminar. Seleccione para agregar nuevas etiquetas.

Cómo usar etiquetas en google keep 19

Cómo usar etiquetas en google keep 18

Alternativamente, toque el ícono de tres puntos en la parte inferior y elija Etiquetas. Desmarque para eliminar o seleccione para agregar nuevas etiquetas.

Cómo usar etiquetas en google keep 20

Cómo usar etiquetas en google keep 18

Quién puede ver tus etiquetas

Solo tú podrás ver tus etiquetas. Entonces, si comparte sus notas con otras personas, no tendrán acceso a ellas.

Cómo cambiar el nombre o eliminar una etiqueta

En el escritorio, haga clic en la opción Editar etiquetas en el panel izquierdo de Keep. En la ventana emergente Editar etiquetas que aparece, haga clic en el ícono de lápiz junto a la etiqueta a la que desea cambiarle el nombre. Guarde la etiqueta con el icono de marca de verificación. Pase el mouse sobre la etiqueta y el ícono de la izquierda cambiará a un ícono de eliminar. Haga clic en él para eliminar la etiqueta.

Cómo usar etiquetas en google keep 21

En dispositivos móviles, abra la barra lateral en Keep tocando el ícono de tres barras en la parte superior. Toque Editar junto a Etiquetas. Toque el icono de edición junto a la etiqueta. Cambie el nombre y presione el icono de marca de verificación. Toque el icono de eliminar para eliminar la etiqueta.

Cómo usar etiquetas en google keep 22

Cómo usar etiquetas en google keep 23

Cómo reordenar etiquetas

Keep organiza sus etiquetas en orden alfabético. No ofrece ninguna otra forma de clasificarlos. Pero puede agregar números antes de las etiquetas si desea organizarlos de acuerdo con sus preferencias.

Cómo usar etiquetas en google keep 24

Cómo crear etiquetas secundarias

Algunas de las alternativas de Google Keep también le permiten crear subcarpetas. Puede obtener una funcionalidad algo similar usando etiquetas en Keep.

Para eso, tendrás que crear etiquetas en el siguiente formato:

  • Tema principal
  • Tema principal / tema secundario 1
  • Tema principal / tema secundario 2

Por ejemplo, tengo la etiqueta principal de Guiding Tech o GT. Las subetiquetas tendrán el formato GT / Artículo y GT / Tareas pendientes.

Cómo usar etiquetas en google keep 25

Organice las notas de forma eficaz en Keep

Etiquetar sus notas es solo una forma de organizar sus notas. Puede codificar con colores sus notas o fijarlas en la parte superior para un acceso más rápido. Incluso puede archivar las notas para ocultarlas de su vista en lugar de eliminarlas. Y la mejor parte es que puede seleccionar varias notas y organizarlas juntas.

A continuación:

¿Te encanta Google Keep? Descubra cómo utilizar Google Keep de forma productiva en el siguiente enlace.

Related Posts