¿Qué tan grande es demasiado para Microsoft? Word ¿Documento?

Cuanto más escriba, más grande será su archivo, pero ¿qué tan grande puede un Microsoft Word documento ser? La respuesta es, depende. El contenido de texto, video e imagen marcan la diferencia cuando se trata de Word tamaño del documento.

El tamaño máximo de archivo de un Word El documento también depende del formato de archivo. Versiones más recientes de Word usa el formato DOCX, mientras que las versiones anteriores usan DOC.

¿Qué es un archivo .DOCX y en qué se diferencia de un archivo .DOC en Microsoft? Word?

El tamaño máximo de archivo para Microsoft Word Documentos

El tamaño máximo de archivo para Microsoft Word los documentos que solo contienen texto son 32 MB. Esto es cierto para los documentos creados en Microsoft. Word 2007 y posteriores.

Eso es mucho espacio para texto, pero no mucho para videos o imágenes.

Si agrega imágenes o video a su documento, el tamaño máximo de archivo aumenta a 512 MB mucho más manejables, al menos, en teoría. Este es el tamaño máximo absoluto, pero recomendamos precaución si su Word los archivos comienzan a acercarse a este tamaño.


Word será extremadamente difícil trabajar con documentos de medio gigabyte, especialmente si la mayor parte del archivo contiene imágenes o videos. Sin embargo, mucho depende de los recursos de su sistema y de si su computadora es capaz de trabajar con archivos tan grandes.

También depende de Word sí mismo. Si bien el programa suele ser estable para uso general, es posible que lo encuentre significativamente menos si intenta trabajar o guardar un archivo de un tamaño sustancialmente mayor de lo habitual.

Lo mismo ocurre cuando abre un archivo más grande de lo que sería de rutina.

Cómo comprobar el tamaño del archivo

Si desea comprobar el tamaño de su Microsoft Word documento, puede hacerlo en Word o el Explorador de archivos de Windows.

Para comprobar rápidamente el tamaño del archivo en Word, haga clic en Archivo> Información. Este menú incluye varios datos sobre su documento, incluidos los autores, el recuento de palabras actual y el historial del archivo.

En el lado derecho del menú, verá una sección llamada “Propiedades”. Esto incluye estadísticas del documento, comenzando con el tamaño del archivo del documento en la parte superior.

El


También puede abrir la carpeta que contiene su Word documento en el Explorador de archivos y luego haga clic en Ver> Detalles.

Haga clic en

En la vista “Detalles”, encontrará el tamaño de archivo de su Word documento en la columna “Tamaño”.

La columna

Cómo reducir el tamaño de archivo de Word Documentos

Hay algunas formas de reducir el tamaño de su Word documento. Esto puede resultar útil si resulta difícil trabajar con su archivo, y especialmente si Word se bloquea mientras estás en él.

Cómo reducir el tamaño de Microsoft Word Documento

Si convierte documentos más antiguos al formato DOCX más nuevo, también debería ver mejoras en el tamaño. Los archivos DOCX comprimen automáticamente cualquier contenido adicional, como imágenes.

Para convertir un documento, ábralo en Wordy luego haga clic en Archivo> Información> Convertir.

Haga clic en

Cómo inserta imágenes en su Word El documento también puede afectar el tamaño del archivo. Si pega imágenes en su documento directamente, Word los convierte al formato BMP, que es significativamente más grande que otros formatos de archivo, como JPEG.


Si hay archivos sin comprimir en su Word documento, puede comprimirlos todos a la vez. Para hacer esto, haga clic en Archivo> Guardar como> Más opciones.

Haga clic en

En el cuadro de diálogo “Guardar como”, haga clic en Herramientas> Comprimir imágenes.

Haga clic en Herramientas y luego seleccione Comprimir imágenes.

Desde aquí, elija la calidad de imagen que desea usar para cualquier imagen en su Word documento.

Para obtener el tamaño de archivo más pequeño posible (pero la peor calidad posible), seleccione “Correo electrónico (96 PPI)”, haga clic en “Aceptar” y luego en “Guardar”.

Seleccione

Esto comprime automáticamente todas las imágenes. Puede seleccionar una de las otras opciones, pero hacerlo resultará en una mayor Word documento.

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