Recordatorios vs Microsoft To-Do: ¿Qué aplicación de recordatorio es la mejor para iPhone?

No puedo vivir sin una aplicación de tareas pendientes. Me olvido de todo, incluido agregar una tarea pendiente en la aplicación a veces. Pero sea lo que sea que llegue a la aplicación de tareas pendientes, me alegro por estas increíbles creaciones. Sin embargo, algunas aplicaciones son mejores porque ofrecen más funciones y tienen ventaja sobre otras.

Los dispositivos iOS vienen preinstalados con la aplicación Recordatorios. Si bien la aplicación hace bien su trabajo, no es una herramienta multiplataforma y también carece de algunas funciones. Entonces, en esta publicación, decidimos compararlo con la popular aplicación de tareas pendientes de Microsoft conocida como Microsoft To-Do.

Sin más preámbulos, veamos cómo se comportan entre sí.

Instalación y disponibilidad multiplataforma

La aplicación Recordatorios está disponible para iPhone, iPad y macOS. Viene preinstalado en todos ellos. Al igual que otras aplicaciones de Apple, no puede descargarlo en dispositivos Windows o Android. Para usarlo en estos sistemas operativos, tendrá que confiar en el sitio web de iCloud para acceder a sus recordatorios.

Debe descargar manualmente la aplicación Microsoft To-Do (~ 80 MB) desde App Store en iPhone y iPad. Aunque no está disponible para macOS, la aplicación compatible es una característica muy solicitada. Entonces, tal vez la aplicación para Mac llegue en un futuro próximo.

Por ahora, puedes acceder a él desde su sitio web en cualquier plataforma o sincronizar con una solución alternativa en macOS. Además, si posee un dispositivo Windows o Android, Microsoft ofrece aplicaciones dedicadas para ellos.

Diseño e interfaz de usuario

Ambos tienen una interfaz de usuario diferente. En ambas aplicaciones, la primera pantalla muestra varias listas con la cantidad de tareas en cada una de ellas. Toque en la lista para ver sus tareas. En Recordatorios, la barra de búsqueda y el icono nuevo (lista / tarea) se encuentran en la parte superior. Mientras está en Microsoft To-Do, el icono de búsqueda está en la parte superior y el botón Nueva lista es fácilmente accesible en la parte inferior.

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Agregar tareas

Afortunadamente, puede tocar en cualquier parte de la lista en ambas aplicaciones y podrá agregar una tarea. No es necesario que busque el botón de nueva tarea. Para agregar más detalles, simplemente toque la tarea.

Gestos

Ambas aplicaciones admiten gestos. En Recordatorios, deslizar el dedo hacia la izquierda muestra los botones Eliminar y Más. No se asigna ninguna acción al deslizamiento correcto.

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En Microsoft To-Do, tanto el deslizamiento hacia la derecha como hacia la izquierda funcionan. Mientras que el deslizamiento hacia la izquierda elimina la tarea, el deslizamiento hacia la derecha le permite mover la tarea a una lista diferente y agregarla a la lista Mi día.

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El gesto de deslizar para eliminar también funciona para listas en la pantalla de inicio en la aplicación Tareas pendientes. Esa característica falta en los recordatorios. Es bueno que Apple no haya incorporado eso, ya que podría eliminar accidentalmente una lista completa con un gesto.

Temas y colores

Para identificar rápidamente las listas, puede codificarlas por colores. Si bien ambas aplicaciones admiten la codificación de colores, es más prominente en la aplicación Recordatorios, ya que se aplica al título de la lista.

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Las cosas son diferentes para la aplicación Tareas pendientes, donde el código de color se limita al icono de la lista, lo que dificulta su identificación. En el lado positivo, admite temas y colores dentro de listas.

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Ordenar tareas y listas

Nuevamente, en ambas aplicaciones puede reordenar manualmente las listas manteniéndolas presionadas y arrastrándolas. Eso también funciona para los elementos de la lista en Recordatorios.

Cuando se trata de la aplicación To-Do, no solo admite el gesto de mantener y arrastrar, sino que ofrece varios modos de clasificación, como importancia, fecha de vencimiento, fecha de creación, alfabéticamente, etc. Para acceder a esta función, toque los tres -Icono de barra en la parte superior dentro de una lista.

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Tipos de recordatorios

¿Qué sería una aplicación de tareas o tareas pendientes sin recordatorios basados ​​en el tiempo? Sí, ambos lo admiten con la capacidad de crear recordatorios recurrentes también. Puede tener un recordatorio para que se repita semanalmente, mensualmente o incluso anualmente.

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Pero cuando se trata de recordatorios basados ​​en la ubicación, lamentablemente, solo Apple Reminders ofrece eso. Microsoft es trabajando en la implementación de la función si eso te hace feliz.

Establecer fecha de vencimiento

Además de los recordatorios, Microsoft To-Do le permite establecer fechas límite para sus tareas. La función, que falta en Apple Reminders, es muy útil para la organización de notas.

Agregar notas y archivos

Curiosamente, ambas aplicaciones también funcionan como una aplicación para tomar notas. Es decir, dentro de cada tarea o elemento pendiente, puede agregar notas relacionadas. Por ejemplo, si agrega una tarea pendiente en la reunión, puede incluir una dirección o un vínculo de video en las notas.

Microsoft da un paso más allá te permite agregar archivos también. Puede adjuntar archivos de hasta 25 MB a cualquier tarea individual.

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Crear sublistas

El soporte para subtareas es una de las áreas principales en las que Microsoft To-Do difiere de la aplicación Recordatorios. Es decir, cada tarea se convierte en una lista propia donde agrega otras tareas o elementos pendientes. Todas las subtareas pueden utilizar funciones como recordatorios, fecha de vencimiento, archivos, notas y más.

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Soporte de etiquetas

Muy pocas aplicaciones admiten etiquetas y, afortunadamente, Microsoft To-Do es una de ellas. Cuando preceda una palabra con el símbolo hashtag (#), se convertirá en una palabra en la que se puede hacer clic. Al tocarlo, se mostrarán otras tareas con el mismo hashtag.

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Colaboración en lista

Si le gusta compartir sus listas con amigos o miembros del equipo para que puedan ver, agregar y eliminar elementos, nos complace decir que ambas aplicaciones admiten el uso compartido de listas.

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Compatibilidad con Siri

No se sorprenderá cuando le diga que la aplicación Recordatorios funciona perfectamente con Siri. Sin embargo, lo que importa es que incluso la aplicación Microsoft To-do es amiga de Siri. Usted puede use Siri para agregar tareas a una lista de tareas pendientes de Microsoft.

Resolviendo las cosas

La aplicación Recordatorios funciona bien dentro del ‘ecosistema de Apple’. Pero si posee dispositivos que ejecutan otros sistemas operativos como Windows o Android, Microsoft To-Do es una aplicación de referencia. Aparte de eso, si bien ambos ofrecen características similares, Microsoft está un poco por delante con características como compartir archivos, sublistas y etiquetas. Utilice ambos durante un tiempo y vea cuál se adapta a sus necesidades.

A continuación: Harto de perder el tiempo en YouTube? Aquí se explica cómo bloquear YouTube con la función Screen Time en iPhone y iPad.

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