Contenido

• ¿Qué es QuickBooks Auto Data Recovery y cómo funciona?
• Soluciones para recuperar datos de QuickBooks® utilizando la herramienta de recuperación automática de datos
• ¿Qué más puede hacer para recuperar datos perdidos de QuickBooks®?

Como usuarios de QuickBooks®, es posible que utilice Intuit Data Services para recuperar datos de archivos de datos de QuickBooks dañados o corrompidos. Sin embargo, el proceso de recuperación de datos puede llevar tiempo, lo que le impide utilizar los archivos de datos durante varios días. Pero, al utilizar la función de recuperación automática de datos (ADR) de QuickBooks, puede recuperar rápidamente sus datos en caso de pérdida o corrupción de datos.

Nota: Intuit recomienda usar el característica ADR solo después de solucionar el problema de QB utilizando las soluciones adecuadas.

¿Qué es QuickBooks Auto Data Recovery y cómo funciona?

La recuperación automática de datos (ADR) es una función de recuperación integrada de QuickBooks® Desktop (QBDT). Ayuda a recuperar y restaurar datos QB perdidos realizando cualquiera de estas acciones:

• Utilice el último archivo de registro de transacciones (.TLG Log) y una copia del archivo de la empresa (.QBW) para restaurar las transacciones recientes.
• Utilice una copia del archivo .QBW y del archivo .TLG para restaurar todos los datos excepto las transacciones realizadas en las últimas horas.

Antes de discutir las soluciones para recuperar datos perdidos usando ADR, algunos consejos a considerar:

• La función ADR está disponible en las ediciones QuickBooks® Pro, Premier y Enterprise para Windows. No está disponible en Accountant Editions.
• QB no puede generar un archivo ADR que supere los 1,5 Gigabytes.

¡Consejo! Si desea recuperar datos de un archivo de respaldo dañado de más de 1,5 GB, intente usar una herramienta de recuperación de datos de QuickBooks® que puede reparar y recuperar un archivo de respaldo de cualquier tamaño.

• Instale las últimas actualizaciones en QuickBooks® Desktop.

Soluciones para recuperar QuickBooks ® Datos utilizando la herramienta de recuperación automática de datos

Hay dos soluciones para recuperar datos QB utilizando la herramienta ADR:

Solución 1: use el archivo .TLG con el archivo .QBW.adr para recuperar transacciones recientes

Esta solución requiere el uso del archivo de registro de transacciones original (.TLG) y la versión ADR del archivo QBW para recuperar las transacciones recientes. Así es cómo:

• En su escritorio de Windows, cree una nueva carpeta, digamos QBTest .
• A continuación, busque y abra la carpeta donde se guarda el archivo de su empresa.

Consejo: Si no conoce la ubicación del archivo de la empresa, puede encontrarla haciendo clic en el botón ‘ Información del Producto’ pantalla y luego el ‘ Ventana abierta de ninguna empresa’ .

• Una vez que haya localizado la carpeta del archivo de su empresa, busque el .tlg archivo encontrando un archivo con el mismo nombre que el archivo de la empresa. Si no puede encontrar un archivo con extensión .tlg, realice estos pasos para mostrar las extensiones de archivo:
• Abierto Explorador de archivos haciendo click ‘ ventanas +E ‘ en tu teclado.
• En la ventana del Explorador de archivos, haga clic en Organizar y luego seleccione Opciones de carpeta y búsqueda .

Nota: Para Sistema Windows 10, 8.1 y 8: Hacer clic Vista y elige Extensión de nombre de archivo .

• Comprobar el “ Ocultar extensiones para tipos de archivos conocidos” casilla de verificación .
• Hacer clic Solicitar y luego presione el botón botón Aceptar.
• Copie el archivo de registro de transacciones (.TLG) del archivo de su empresa y pegue el archivo copiado en el QBTest carpeta (creada en el paso 1).
• Ahora abre el QuickBooksAutoDataRecovery carpeta. La carpeta se encuentra en la misma carpeta que el archivo de la empresa (QBW).
• Copia y pega el .QBW.adr archivo a la QBTest carpeta.

• Ahora tendrá un .TLG y .QBW.adr archivo en la carpeta QBTest.
• Cambie el nombre del archivo QBW.adr haciendo clic derecho sobre él y eligiendo Renombrar en la carpeta QBTest.
• Borrar .adr al final del archivo QBW.adr recién renombrado.

Solución 2: use copias del archivo de la empresa y los archivos de registro de transacciones para recuperar transacciones

• Ahora abra QuickBooks y abra el archivo de la empresa guardado en la carpeta QBTest.
• Use el registro de su cuenta para verificar que todas las transacciones estén allí.
• A continuación, verifique la integridad de los datos del archivo recuperado haciendo clic en Archivo > Utilidades > Verifique los datos .
• Si la copia del archivo de la empresa contiene los datos que desea, mueva el archivo de la empresa dañado (QBW) a una ubicación diferente. Y luego, y guarde la copia del archivo QBW de QBTest a la ubicación original.

Esta solución requiere el uso de los archivos .QBW.adr y .TLG.adr para recuperar todas las transacciones excepto las últimas 12 horas de transacciones. Para ello, haz lo siguiente:

• Crear una nueva carpeta llamada QBTest o cualquier otro en el escritorio.
• Abra la carpeta que contiene el archivo QBW y busque QuickBooksAutoDataRecovery carpeta.
• En el QuickBooksAutoDataRecovery carpeta, busque el .TLG.adr y .QBW.adr archivos Los archivos tienen el mismo nombre que el archivo de la empresa. Para examplesi el nombre del archivo de la empresa es “MyCompanyName.QBW”, busque “My CompanyName.QBW.adr” y “MyCompanyName.TLG.adr”.

Nota: Si no logra identificar el .QBW.adr y .TLG.adr archivos, sus archivos pueden estar ocultos. En ese caso, deberá mostrar las extensiones de archivo.

• Copia y pega el .TLG.adr y .QBW.adr archivos a la QBTest carpeta.
• En la carpeta QBTest, elimine .adr desde el final del registro de transacciones y el nombre de los archivos de la empresa.
• Abra QuickBooks® y luego abra el archivo de su empresa que se encuentra en la QBTest carpeta. Verifique todas las transacciones utilizando su registro de cuenta.
• Utilizar el Verifique los datos utilidad para comprobar la exactitud de los datos del archivo recuperado. Para abrir la utilidad, haga clic en Archivo pasar el cursor sobre Utilidades, y luego haga clic Verifique los datos .
• Si la copia del archivo de la empresa (es decir, el archivo recuperado) tiene todos los datos que necesita, mueva el archivo QBW dañado a una ubicación diferente y guarde la copia del archivo QBW de QBTest a la ubicación original.

¿Qué más puede hacer para recuperar QuickBooks perdidos? ® ¿Datos?

Si la función de recuperación automática de archivos de datos de QuickBooks no logra restaurar los datos perdidos, use Stellar Repair for QuickBooks® Software para recuperar todos los datos. El software puede reparar archivos de la empresa gravemente dañados (QBW) y archivos de copia de seguridad (QBB) y recuperar todos los datos de los archivos dañados con solo unos pocos clics. Es compatible con QuickBooks versión 2021, 2020, 2019 y versiones anteriores.

Pasos para recuperar datos perdidos usando Stellar Repair para QuickBooks ® Software

• Inicie el software. Esto abrirá la ventana de la interfaz principal del software con opciones para ‘Examinar’ o ‘Buscar’ el archivo QuickBooks® QBW dañado.

• Después de seleccionar el archivo que desea reparar, haga clic en ‘ Escanear’ .

• Se abre un cuadro de diálogo ‘Registro de escaneo’ con detalles de los elementos presentes y eliminados en la empresa, los clientes, los proveedores y los empleados. Haga clic en ‘ OK ‘.

• El software muestra una vista previa de los datos de archivo de la empresa recuperables de su archivo QBW. Para obtener una vista previa de los datos recuperables de los Clientes, Proveedores y Empleados, haga clic en las pestañas respectivas. Después de verificar la integridad de los datos de los datos recuperables en la ventana de vista previa, haga clic en Guardar para guardar el archivo recuperado.

• En la ventana ‘Guardar archivo’ que aparece, haga clic en ‘ Navegar ‘ para seleccionar una ubicación para guardar el nuevo archivo de la empresa con todos los datos recuperados. Alternativamente, puede seleccionar un archivo de copia de seguridad de QuickBooks® (QBB) para una mejor recuperación de datos.

• Guarde los datos recuperados haciendo clic en el ‘ Salvar ‘botón.

El archivo recuperado se guardará en la ubicación seleccionada.

Conclusión

La recuperación automática de datos es una función integrada de QuickBooks Desktop que está diseñada para recuperar rápidamente los datos perdidos o dañados de los archivos QB. Utiliza un archivo de registro de transacciones (.TLG) y una copia de seguridad del archivo de la empresa (.QBW) para recuperar las transacciones recientes. Si el archivo .TLG original no está disponible, puede usar una copia del archivo .TLG y el archivo .QBW para recuperar todos los datos excepto las transacciones recientes. Sin embargo, ADR no funcionará si no tiene una copia del archivo de su empresa. Además, no puede recuperar datos de un archivo QBB de más de 1,5 GB. Una mejor alternativa es utilizar Stellar Repair for QuickBooks® Software, una herramienta diseñada específicamente para recuperar datos de archivos QBW y QBB dañados, independientemente de su tamaño.