Solución perfecta: convierta y guarde correos electrónicos de Gmail en PDF con archivos adjuntos

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PDF- Es sinónimo de formato de documento portátil. Se utiliza para guardar imágenes, documentos y archivos que no se pueden modificar. Puede salvarlo del formateo de documentos. Esto hace que comparta el archivo fácilmente y, por lo tanto, la gente quiere convertir y guardar correos electrónicos de Gmail en PDF de forma masiva con archivos adjuntos.

¿Por qué los usuarios convierten y guardan correos electrónicos de Gmail en PDF con archivos adjuntos?

  1. Puede acceder fácilmente a PDF en Windows, sistema operativo Mac, Linux, etc.
  2. Se comparte muy fácilmente, ya que conserva el formato del documento.
  3. Esto ayuda a proporcionar una función de seguridad de contraseña que lo convierte en un formato de archivo seguro.
  4. Ayuda a mantener una copia de seguridad y almacena todos los correos electrónicos/datos importantes.

Soluciones confiables para guardar correos electrónicos de Gmail en PDF

Ha visto las razones que pueden hacer que convierta los correos electrónicos de Gmail a archivos PDF con archivos adjuntos. Además, algunas soluciones pueden ayudarlo a imprimir correos electrónicos de Gmail en PDF. Puede lograrlos como se menciona a continuación paso a paso.

Método 1: Imprima y guarde correos electrónicos de Gmail en PDF con archivos adjuntos

    • Primero, tienes que Iniciar sesión a la cuenta de Gmail desde donde desea imprimir el correo electrónico en formato PDF.
    • Después de eso, haga clic en el Correo electrónico que desea abrir. Ahora, seleccione el tres puntos en la parte superior derecha de la ventana.

    • Haga clic en el Impresión opción.

guardar Gmail en PDF

    • Ahora, verá varios formatos. Elegir PDF formato desde el destino y luego presione la opción Guardar.

elegir pdf

    • Por último, elige el Sendero donde desea guardar el correo electrónico de Gmail como PDF.

seleccionar ruta

Los pasos que mencioné anteriormente pueden resolver la consulta ¿Cómo imprimir y guardar correos electrónicos de Gmail en PDF manualmente? Además, si tiene algún problema para convertir correos electrónicos de Gmail a PDF. Luego, puede usar la otra solución mencionada a continuación.

Método 2: Guardar el correo electrónico de Gmail en PDF CloudHQ Chrome Extensión

    1. Primero, tienes que descargar la nubeHQ Chrome extensión del navegador desde el enlace que se menciona a continuación.

convertir y guardar correos electrónicos de Gmail en PDF

    1. Ahora, usted está obligado a agregar esta extensión para usted chrome.
    2. Después, abierto cualquier correo electrónico con un archivo adjunto. Ahora, haga clic en la opción Guardar como PDF.
    3. Va a enviar un mensaje informándole que su El correo electrónico de Gmail se guarda como PDF.
    4. Ahora tu correo electrónico de gmail es convertido a formato PDF con todos los archivos adjuntos.
    5. Por fin, tu archivo PDF se guarda en el Disco local de su sistema

guardar archivo pdf

Método 3: copiar y pegar contenido de correo electrónico

Otra forma de exportar correos electrónicos de Gmail a PDF es copiar el contenido del correo electrónico en un Word documento y luego convertirlo a formato PDF. Antes de usar este método para guardar mensajes de Gmail como archivos PDF, tenga en cuenta que esto eliminará el formato real del mensaje de correo electrónico. Siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: Primero, navegue al sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta.

Paso 2: Ahora abra el mensaje de correo electrónico que desea guardar como PDF. Seleccione el contenido que desea guardar en un archivo PDF y cópielo.

  • En una computadora con Windows, presione las teclas Ctrl + C para copiar el contenido seleccionado. Ahora abre un Word documento y pegue el contenido copiado presionando las teclas Ctrl + V.
  • En un sistema Mac, presione las teclas Comando + C para copiar el contenido seleccionado. Ahora abre un Word documento y pegue el contenido copiado presionando las teclas Comando + V.

Paso 3: Ahora guarda el Word documento en el que ha copiado el contenido del correo electrónico. Asegúrese de que su computadora esté conectada a Internet. Una vez que haya guardado el Word documento, haga clic en la pestaña Archivo en la barra de tareas y seleccione Guardar como.

Paso 4: Haga clic en la flecha desplegable para ver la lista de formatos de archivo en los que puede guardar este Word documento. Verá PDF (*.pdf) en la lista desplegable. Selecciónelo y guarde el archivo en la ubicación deseada.

Hay una forma más de ahorrar Word documentos en formato PDF. Siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: En la barra de tareas, haga clic en Expediente pestaña > Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XPS .

Paso 2: Defina una ubicación y un nombre para este nuevo archivo PDF. Una vez que haya terminado, haga clic en Publicar .

Nota: Si desea ver algunas opciones de personalización, haga clic en Opciones .

Método 4: crear una función de documento

Hay una forma más gratuita de exportar correos electrónicos de Gmail a formato PDF. Si aún usa la versión anterior de Gmail, debe estar familiarizado con una función muy útil que le permite guardar mensajes de Gmail como archivos PDF. No es necesario utilizar ningún software de terceros para este proceso. Siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: En primer lugar, debe habilitar el Crear un documento opción. Para hacer eso, navegue al sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta.

Paso 2: En la esquina superior derecha, haga clic en el Ajustes icono y seleccione Ajustes en el menú desplegable.

Paso 3: Sobre el Ajustes página, haga clic en el laboratorios pestaña. Verás el Habilitar botón de opción junto a Crear un documento. Pinchalo.

Paso 4: Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página. Verás el Guardar cambios botón. Haga clic en él para guardar los cambios que ha realizado y devolverlos a su bandeja de entrada.

Paso 5: Ahora abra el mensaje de correo electrónico que desea guardar como archivo PDF. Haga clic en el En ventana nueva en la esquina superior derecha de la página al lado del Impresión botón.

Paso 6: Una nueva ventana se abrirá. Haga clic en el Crear un enlace de documento en la parte superior de la ventana. Ahora haga clic Expediente > Descargar como y luego seleccione PDF .

Esto convertirá su correo electrónico a formato PDF y el archivo convertido se descargará automáticamente a su computadora.

Después de seguir los pasos anteriores, sería fácil convertir y guardar correos electrónicos de Gmail en PDF con archivos adjuntos. Estas soluciones tienen algunas limitaciones. Puede verlos como se menciona a continuación.

Limitaciones de las soluciones anteriores

  • Puede guardar solo un correo electrónico de Gmail en PDF a la vez.
  • No puede convertir varios correos electrónicos de Gmail a PDF a la vez.
  • Los métodos anteriores son un proceso que requiere mucho tiempo.
  • Una persona no técnica puede trabajar solo con una guía completa.

Pruebe la solución profesional: SysInfo Gmail Backup Tool

Para superar las limitaciones anteriores, recomiendo una herramienta de copia de seguridad de Sysinfo Gmail. Esta herramienta convierte y guarda directamente la copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en varios formatos, como PDF, PST, MBOX, CSV, HTML, EML y EMLX. Esto puede convertir correos electrónicos individuales y múltiples de Gmail en formato PDF. Importa directamente correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos a OutlookHotmail, yahoo, thunderbird, etc.

La solución experta ayuda a mantener una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en documentos y también en los formatos de imagen. Como PDF, DOC, DOCX, GIF, etc. La herramienta de copia de seguridad de correo electrónico de Gmail también proporciona Filtrar correos electrónicos utilizando el filtro de intervalo de fechas. Puede hacer clic en la opción Eliminar después de descargar. Esto ayuda a eliminar la copia de los correos electrónicos descargados. También tiene una interfaz de usuario simple para un rendimiento rápido.

Conclusión

Gmail no tiene ninguna función de conversión incorporada para convertir y guardar correos electrónicos de Gmail en PDF con archivos adjuntos. Para ello, he mencionado algunas soluciones para guardar correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos. Las soluciones se pueden realizar y entender muy fácilmente. Cada solución se menciona paso a paso. Estas soluciones tienen algunas limitaciones que pueden preocuparle. Para superar estas limitaciones, recomiendo una solución experta, es decir. Sysinfo Gmail Email Backup Tool para guardar correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos como PDF.

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