Solucionar errores al pasar de QuickBooks Desktop Online

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Al pasar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, es posible que encuentre varios errores y problemas. Puede haber varias razones para tales errores, como “QuickBooks no puede reemplazar los datos que están vinculados con la nómina”, “El archivo de la empresa es demasiado grande para moverlo” o “Corrupción en el archivo QBW”. En esta publicación, analizaremos algunos errores comunes que puede encontrar al pasar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, junto con sus causas y soluciones para solucionarlos.

Errores al pasar de QuickBooks Desktop a Online y sus Soluciones

Al pasar de QuickBooks Desktop a QuickBooks en línea, puede experimentar diferentes tipos de errores, lo que lleva a la falla del proceso. A continuación se analizan algunos errores comunes, junto con sus causas y soluciones:

Error: elimine todos los empleados que ya ingresaron en QuickBooks Online

Causa

Este mensaje de error aparece cuando QuickBooks está vinculado a elementos de configuración de nómina y la aplicación se niega a reemplazar a los empleados cuando pasa de QuickBooks Desktop a Online.

Solución

Puede crear un nuevo archivo de QuickBooks Online Company sin nómina para mover los datos de QuickBooks Desktop a Online. QuickBooks luego le permite eliminar empleados con historial de pago o cheques de pago.

Error: Su archivo es demasiado grande para exportar

Causa

Si el archivo de QuickBooks Desktop Company es más grande que el límite prescrito, es posible que reciba el error “su archivo es demasiado grande para exportarlo” mientras lo mueve de QB Desktop a QB Online.

Solución

Debe verificar la cantidad de objetivos en el archivo de QuickBooks Desktop Company al mover el archivo a QuickBooks Online. Las versiones de QuickBooks Desktop UK, QuickBooks MAC y QuickBooks Desktop Enterprise CA tienen un límite de 350 000 objetivos. Por otro lado, QuickBooks Desktop Pro/Enterprise 2020 (versión más reciente y más reciente) CA y QuickBooks Desktop Pro/Premier 2018 (versión más reciente y más reciente) EE. UU. admiten 750 000 objetivos. Si la cantidad de objetivos supera el límite, intente condensar el archivo de QuickBooks Desktop siguiendo estos pasos:

  • Abra QuickBooks y haga clic en Expediente > Utilidades > Condensar datos.
  • En el asistente, elija la opción requerida y luego seleccione Comenzar a condensar .

Error: hubo un problema al verificar la elegibilidad de importación de esta empresa

Causas

Puede encontrar este error debido a las siguientes razones:

  • Si no eres una empresa o principal admin en la empresa QuickBooks Online.
  • Si hay un error con los servicios de la cuenta de nómina de QuickBooks Online.
  • Si no ha iniciado sesión en su cuenta en línea antes de mover el archivo de la empresa de QuickBooks Desktop a Online
  • Si aún necesita completar la configuración de QuickBooks Online.
  • Si intenta mover los datos después de 60 días de la fecha de inicio de la suscripción.

Solución

Para resolver esto,

  • Inicie sesión en la empresa QuickBooks Online y luego complete las preguntas de la entrevista de configuración.
  • Vuelva a guardar la dirección de la empresa.
  • Inicie sesión como principal o empresa admin para mover los datos desde QuickBooks Desktop.

Error: no podemos exportar sus datos. Puede estar en una unidad de red

Causa

Este error ocurre cuando el archivo de Desktop Company no se encuentra en la unidad local o si el modo multiusuario está habilitado.

Solución

Para resolver el problema, puede seguir estos pasos:

  • Ubique su archivo de datos de QuickBooks Company.
  • Cierra la aplicación de escritorio de QuickBooks.
  • A continuación, copie el archivo de la empresa en la unidad local.
  • Use la nueva ubicación para abrir el archivo de la empresa en QuickBooks Desktop.
  • Hacer clic Archivo > Cambiar al modo de usuario único.
  • Elegir Compañía y luego haga clic Exporte su archivo de empresa a QuickBooks Online.

Error: exportar datos QBDT a QBO: ERROR

Causa

Este problema ocurre si la ruta del archivo de QuickBooks Company es larga, es decir, tiene más de cuatro carpetas de profundidad.

Solución

Puede corregir el error siguiendo los pasos a continuación:

  • Localice el archivo de datos de QuickBooks Company.
  • Cierre el escritorio de QuickBooks y luego copie el archivo de la empresa en una nueva carpeta en la unidad local.
  • Abra el archivo QuickBooks Desktop Company utilizando la nueva ubicación.
  • Elegir Compañía y luego haga clic Exporte su archivo de empresa a QuickBooks Online.

¿Qué sucede si aún no puede pasarse a QuickBooks Online?

Si no obtiene ninguno de los errores mencionados anteriormente y aún no puede pasar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, puede deberse a daños en el archivo de la empresa. En este caso, puede usar la herramienta Verificar y reconstruir datos en QuickBooks. Estos son los pasos para reconstruir el archivo de datos y reiniciar el proceso de exportación:

  • Primero, verifique los datos del archivo de la empresa haciendo clic en Expediente > Utilidades > Verifique los datos y luego haga clic en OK a close todas las ventanas
  • A continuación, vaya a Expediente > Utilidades > Reconstruir datos para reconstruir los datos. Hacer clic OK a close todas las ventanas
  • Cuando se le solicite crear una copia de seguridad, haga clic en OK .
  • Verifique los datos del archivo de su empresa y luego comience a pasar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online.

Si la herramienta integrada de QuickBooks no funciona, utilice un potente software de reparación de QuickBooks, como Reparación estelar para QuickBooks . Es una herramienta avanzada para reparar archivos QuickBooks corruptos (QBW) y recuperar todos los componentes del archivo QBW. Puede reparar casi todos los errores en QuickBooks, relacionados con la corrupción de archivos.

Conclusión

Esta publicación describió algunos errores comunes que puede encontrar al mover datos de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online. También explicó las razones detrás de tales errores y las soluciones para resolver los errores. Si hay corrupción en el archivo de QuickBooks Company, puede usar la utilidad Verificar y Reconstruir en QuickBooks. En caso de que no funcione, utilice Reparación estelar para QuickBooks ® para reparar el archivo corrupto de la empresa QuickBooks y recuperar todos sus objetos.

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