Top 9 OneDrive Consejos y trucos para usarlo como un profesional

Hace unos años, el término almacenamiento en la nube se trataba de cargar el contenido del dispositivo en el servicio y obtener acceso inmediato a él en todos los dispositivos.

A todos los principales proveedores de la nube les gusta OneDrive, Google Drive y Dropbox brillan en esto. Pero estamos en 2019. Hoy, se trata más de seguridad, versatilidad en funciones y disponibilidad multiplataforma.

Microsoft OneDrive es un excelente servicio de respaldo en línea que verifica todos los requisitos mencionados anteriormente y está disponible en todas las plataformas principales. El servicio está lleno de gemas y características ocultas. Hablemos de ellos.

1. Active la carga automática para aplicaciones móviles

La fotografía móvil ha dado un gran paso adelante en la última década. Ahora hemos llegado a un punto en el que los teléfonos inteligentes se lanzan con cinco cámaras, y es suficiente para que la gente normal reemplace sus cámaras digitales.

E / S de carga de cámara

Ahora, por supuesto, no querrá arriesgarse a perder todos los momentos precisos en caso de que tenga algún problema. Y es por eso que la carga automática es imprescindible para todos. Tanto Android como iOS OneDrive Las aplicaciones ofrecen la función de carga de la cámara.

A medida que toma fotografías y las guarda en el dispositivo, el servicio las cargará automáticamente en OneDrive nube. Es seguro, rápido y hace que los datos estén disponibles en todas partes.

Opción de carga de cámara

La aplicación de Android incluso va un paso adelante y le permite hacer copias de seguridad de los datos solo en Wi-Fi o cuando el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación.

2. Utilice álbumes automatizados en la aplicación

A medida que alimenta la aplicación con más datos a través de imágenes y videos, el algoritmo del servicio se activa para hacer el trabajo pesado por usted. Digamos que ha visitado Disneyland y ha hecho clic en algunas fotos.

Álbumes de One Drive

Una vez que se completa el proceso de carga, la aplicación creará un álbum según el lugar y la ubicación. Ocasionalmente, también puede crear videos automatizados con música y filtros agregados. Por supuesto, también puede agregar nuevas imágenes, cambiar la música y el estilo.

Video automatizado

Sin embargo, los beneficios adicionales vienen con algunas compensaciones. La aplicación puede pedirle que acceda a la ubicación todo el tiempo en segundo plano para utilizar esta funcionalidad con precisión.

3. Sincronizar OneDrive Con Fotos de Microsoft

Esta debe ser la forma más rápida de enviar fotos desde el teléfono a la PC. La aplicación Fotos de Windows 10 viene con una opción para sincronizar OneDrive fotos a la computadora.

Fotos de Microsoft

También puede elegir qué carpetas desea mostrar en la aplicación Fotos y cuál debe eliminar de la lista. Toque el menú de tres botones, presione Configuración y active OneDrive Imágenes de la lista.

4. Agregar vencimiento a los enlaces antes de compartir

Este es muy conveniente. Me he encontrado con muchas ocasiones en las que quiero compartir los datos confidenciales durante un período determinado. Con los enlaces de vencimiento, puede agregar una fecha y hora a un enlace para compartir antes de enviarlo a cualquier otra persona.

One Drive Share

Configuración de One Drive Link

Toque tres botones> Compartir> Configuración de enlace> Agregar fecha de vencimiento. Después de esa fecha, el enlace se volverá inútil.

5. Agregar contraseñas a los enlaces

Imagine un escenario en el que desee compartir información confidencial a través de OneDrive. El año pasado, Microsoft agregó funcionalidad de contraseña a los enlaces compartidos.

Enlace de protección

Ahora, uno puede agregar una contraseña antes de compartir el enlace y solo aquellos familiarizados con la contraseña pueden acceder al contenido. La funcionalidad solo está limitada a la web por ahora.

Protección de contraseña

Elija un álbum, toque compartir, active establecer contraseña, agregue una nueva contraseña y copie ese enlace. Comparta esa contraseña con la otra persona para que pueda ver el contenido del enlace.

6. Utilice incorporado Office Lente

Microsoft ya tiene una excelente aplicación de escaneo de documentos para Android e iOS. La empresa ha añadido la función en el OneDrive aplicación también. Toque el icono de la cámara en la parte inferior y escanee los documentos sobre la marcha.

Escáner de una unidad 2

Escáner de una unidad

La aplicación también le permite guardar el elemento escaneado como imagen, PDF o directamente en OneNote.

7. Buscar imágenes mediante etiquetas y nombre de persona

Es similar a lo que tenemos en la aplicación Google Photos. A medida que el servicio escanea las imágenes cargadas, la aplicación las organiza en función de lo que ve en las imágenes. Además, observará a las personas en las imágenes y le pedirá que nombre a esa persona.

Etiquetas de una unidad

Curiosamente, las aplicaciones móviles no tienen la función de búsqueda de personas. Solo está disponible en la aplicación Fotos de Microsoft.

Busca gente

8. Utilice AutoSync para sincronizar carpetas de dispositivos OneDrive Carpetas

Por defecto, OneDrive vuelca todas las imágenes cargadas en la carpeta de la cámara. Después de un tiempo, es posible que se llene de gente y que te quedes preguntándote con todos esos inútiles. WhatsApp reenvíos y capturas de pantalla en la aplicación.

Autosync le ayuda a crear un puente entre las carpetas del dispositivo OneDrive carpetas. Cuando se empareja, el servicio cargará un Twitter imagen a OneDrive Twitter carpeta y capturas de pantalla para OneDrive carpetas de captura de pantalla. De esa manera, todas sus imágenes también se organizan de manera ordenada en la nube.

Siga la guía a continuación para configurar y utilizar el servicio desde cero. Solo está disponible en Android.

9. Utilice carpetas sin conexión

Llega un momento en el que quieres acceder OneDrive datos sin internet. Como sugiere el nombre, se puede desconectar toda la carpeta en la aplicación. Toque tres botones y elija la carpeta sin conexión para descargarlos dentro de la aplicación.

Hacer carpeta sin conexión

Acceder a carpetas sin conexión

A medida que continúe vertiendo más datos en esa carpeta, la aplicación seguirá descargándolos para su uso sin conexión.

Campeón indiscutible

Hablemos de precios. Después de todo, el nivel gratuito de 5GB no es suficiente en estos días. Y aquí es donde Microsoft tiene una gran ventaja (algo que mencioné al principio) sobre sus rivales.

Con Office 365 Personal, se puede acceder a todas las aplicaciones de oficina y 1 TB de OneDrive por $ 59. Y lo que es aún mejor, la suscripción Home le permite compartir las aplicaciones de la oficina con 5 personas más y, como beneficio adicional, cada miembro obtiene 1 TB de OneDrive datos. El paquete cuesta $ 99. El precio fijo por GB es el más bajo entre los competidores.

Ahora agregue los consejos y trucos anteriores a la lista, y obtendrá un claro ganador.

A continuación: Google Photos también es un excelente servicio de respaldo de fotografías. En muchos sentidos, triunfa OneDrive sobre la carrera de IA. Sin embargo, no es una victoria fácil. Lea la publicación a continuación para ver la imagen completa de la comparación.

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