Las firmas de correo electrónico son las tarjetas de presentación del siglo XXI. No tanto en el sentido de conocer a la gente, sino de buscarlos más tarde. Se consideran una buena etiqueta en cualquier conversación comercial realizada por correo electrónico y ahora se han convertido en la información predeterminada para buscar cuando se necesita contactar a alguien en su vida comercial. Es por eso que usar una firma de correo electrónico es imprescindible hoy en día, y aquí le mostraremos cómo hacerlo correctamente.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico no debe parecerse en nada a su firma en papel, como sugiere el nombre. Consiste en unas pocas líneas de texto en la parte inferior de sus correos electrónicos salientes. Por lo general, contiene su nombre, el nombre de la empresa, el sitio web, el logotipo, los íconos sociales, el número de teléfono y, en algunos casos, su discurso de promoción o su cita favorita (aunque muchas personas argumentarían en contra de incluir esta).
Una vez que sepa qué información agregar, estará listo para crear su firma de correo electrónico.
Cómo crear una firma de correo electrónico en Gmail
Gmail hace que la configuración de firmas sea muy sencilla. Simplemente haga clic en el ícono de ajustes en la barra de herramientas de Gmail, luego elija Configuración en el menú desplegable. Se abrirá la nueva ventana en la pestaña General. Desplácese hacia abajo para encontrar el cuadro de firma de correo electrónico vacío listo para ser llenado. En el caso de que tenga varias cuentas, también verá una opción para seleccionar una en particular.
Puede usar el cuadro vacío para crear fácilmente su firma de correo electrónico. Agregue texto, imágenes, enlaces, citas, etc. Incluso puede incluir una imagen de su firma en papel. Para deshabilitar una firma, simplemente haga clic en Sin firma y luego en Guardar cambios.
Es mejor mantener las firmas de correo electrónico cortas y agradables. No más de cuatro líneas de texto, preferiblemente. Gmail, por defecto, incluye el separador de firmas, así que no tienes que preocuparte por eso. Y siempre puede modificar su firma de correo electrónico manualmente antes de enviar un correo electrónico.
Cómo hacer una firma de correo electrónico en Apple Mail
Agregar su firma en Apple Mail es igual de fácil. Simplemente vaya a Preferencias y busque la pestaña Firmas. Haga clic en el ícono más y escriba la firma que desee. Asegúrese de seleccionar a qué cuenta de correo electrónico desea asociar la firma si tiene más de una bandeja de entrada.
Creación de firmas en otros clientes de correo electrónico de escritorio
Otros clientes de correo electrónico de escritorio de Mac, como Canary Mail, tienden a ser bastante similares a Apple Mail y tienen sus opciones de firma en algún lugar del menú Configuración. ¿Por qué usar un cliente de escritorio que no sea Apple Mail? Este es el por qué.
Dobla la seguridad con Canary Mail
Con un enfoque minimalista, Canary Mail es un cliente de correo electrónico de escritorio exclusivo de Apple. A diferencia de muchas otras aplicaciones en la actualidad, Canary Mail no compromete la seguridad y las funciones, y simplemente puede agregar sus cuentas de Gmail, Yahoo, iCloud u otras cuentas existentes con facilidad.
Para agregar su firma a Canary Mail, solo diríjase a Preferencias y seleccione Firmas para pegar la suya directamente o crear una nueva firma personalizada.
Haz una firma de Gmail profesional usando plantillas
Hay docenas de Plantillas de firma de Gmail fácilmente disponible en Internet. Algunos gratuitos, otros de pago. Puede encontrarlos clasificados según su uso y probar algunos para tener una idea de lo que realmente le gusta.
En caso de que no haya encontrado ninguna plantilla de firma de correo electrónico que se adapte a sus necesidades, puede crear su propia plantilla desde cero y agregarla a todos los servicios de correo electrónico que use más adelante. Sello sabio y hubspot por example, ofrece generadores de firmas de correo electrónico gratuitos que son simples, rápidos y gratuitos. Para crear su propia plantilla:
- Agregue sus identificadores, como su nombre, título y tal vez una foto
- Complete sus datos de contacto, incluido su correo electrónico, teléfono y dirección comercial
- Personaliza el diseño y los colores de acuerdo a la identidad visual de tu marca
- Cuando haya terminado, haga clic en Crear firma
- Copie y pegue su nueva firma HTML en el cliente de correo electrónico de su elección
Cómo transponer su firma de Gmail a un cliente de correo electrónico de escritorio
Desafortunadamente, como muchos clientes de correo electrónico no admiten ciertos elementos de CSS y HTML, a partir de los cuales generalmente se crean las plantillas de firma, a veces es imposible transponer las firmas de correo electrónico a un cliente de escritorio con un solo clic.
La solución, sin embargo, es enviarse un correo electrónico y abrirlo en el cliente de escritorio que desea utilizar. Luego copie la firma del correo electrónico y péguela en la Configuración de firma en el cliente de correo electrónico de Mac. Guarda y listo. Es posible que deba formatear un poco según el cliente de correo electrónico que esté utilizando, pero la mayoría de las veces obtendrá un resultado decente.
Cómo cambiar sus firmas de correo electrónico en Gmail y clientes de escritorio
En cualquier momento, si desea cambiar su firma de correo electrónico en Gmail, simplemente puede ir al cuadro Firma en Configuración, modificar el texto según sea necesario o pegar una firma de un generador de correo electrónico y hacer clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
La mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio, como Canary Mail, siguen el mismo patrón, donde debe modificar la firma en la pestaña Configuración y guardar los cambios.
Gmail también le brinda la opción de conservar y usar diferentes firmas de correo electrónico para su Mac, su aplicación móvil de Gmail y el sitio web móvil. Puedes jugar para ver qué te conviene más.
Preguntas frecuentes generales sobre las firmas de correo electrónico
¿Qué es un bloque de firma?
Un bloque de firma es otro término para una firma de correo electrónico y se usa a menudo para distinguirlo de una firma en papel. El propósito general de un bloque de firma o firma de correo electrónico es proporcionar su información de contacto al destinatario y aumentar el nivel de confianza en línea.
¿Qué es una línea de firma?
Algunas personas prefieren usar una línea horizontal al final de sus mensajes y antes de la firma para que sea más agradable a la vista. Esta línea se llama línea de firma. Para ajustar la longitud de la línea de la firma, mantenga presionado el guión bajo (Mayús + guión) hasta que obtenga la longitud deseada.
¿Cuántos espacios antes de una firma de correo electrónico son apropiados?
Por lo general, se recomienda un solo espacio entre el párrafo final y el cierre, y un solo espacio entre el cierre y la firma del correo electrónico. Para verificar si el espaciado es apropiado o no, simplemente envíe un correo electrónico a usted mismo para verificar y ajustar el espaciado si es necesario.
¿Cuántas líneas debe tener una firma de correo electrónico?
En general, una firma de correo electrónico no debe tener más de cuatro líneas. Incluir todas las formas posibles de comunicarse con usted parece abrumador, por lo que vale la pena ser conciso: solo brinde a las personas la información que realmente necesitan.
¿Cuántos píxeles se recomiendan para una firma de correo electrónico?
Para dispositivos móviles, 320 píxeles es generalmente el tamaño recomendado. Para el escritorio, el ancho de la firma de correo electrónico debe estar entre 600 y 650 píxeles y la altura entre 90 y 150 píxeles. Además, intente mantener el tamaño del archivo por debajo de los 50 kb para una entrega rápida y sin problemas del correo electrónico. Está bien usar un logotipo o una foto en su firma, pero poner su firma completa como una imagen es una mala práctica, ya que los lectores no podrán copiar su información de contacto.
Mejor experiencia de correo electrónico con Setapp
Así que aquí está, ahora puede crear, cambiar y transponer una hermosa e informativa firma de correo electrónico para Gmail o uno de los clientes de escritorio mencionados anteriormente. Con suerte, esto mejorará su comunicación por correo electrónico. Sin embargo, no todo depende de las firmas de correo electrónico. Para example, el cifrado de extremo a extremo de Canary Mail hace que sus correos electrónicos sean ilegibles para terceros o cualquier otra mirada indiscreta. Como saben, la seguridad es extremadamente importante en estos días.
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