Una guía completa para agregar y administrar comentarios en Google Docs

Google Docs es un gran procesador de textos basado en la nube. Viene con varias características que hacen que sea un placer usarlo. Una de esas características es la capacidad de agregar comentarios al documento. Esta guía cubrirá cómo agregar y administrar comentarios en la aplicación Google Docs. Aplicaciones web y móviles.

La función de comentarios es útil para dejar comentarios, sugerir ediciones, agregar notas, dar opiniones o hacer preguntas. Abre un canal dentro del documento para la comunicación bidireccional entre equipos y colegas. Entendamos cómo funciona y qué puede hacer con la función de comentarios de Google Docs.

1. Agregar y administrar comentarios en la aplicación web Google Docs

Debe tener derechos de edición en el documento de Google Docs antes de poder dejar comentarios. Debe obtener más información sobre los permisos para compartir de Google Drive para comprender cómo funciona. Todo está bien si eres el creador del archivo.

Simplemente seleccione el texto o la imagen junto al cual desea agregar un comentario. Aparecerá un nuevo icono + a la derecha que dice Agregar un comentario. Haz click en eso.

Ahora puede comentar en el cuadro de texto recientemente disponible a continuación, donde también puede @mencionar a alguien. Quienquiera que mencione será notificado del comentario automáticamente por correo electrónico. Una forma genial de delegar parte del trabajo a alguien específico.

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El texto seleccionado ahora está resaltado en color de marcador amarillo universal con el comentario flotando a la derecha. Puede leer el comentario, el nombre del comentarista, la fecha y la hora en que se dejó el comentario. El atajo de teclado para Windows es Ctrl + Alt + M y Comando + Opción + M para macOS después de seleccionar el texto / imagen.

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Al hacer clic en la imagen de perfil, se revelarán los detalles del perfil del autor del comentario, como su nombre completo, número, ID de correo electrónico y una breve biografía. También verá opciones para enviar un correo electrónico o iniciar una videollamada. Esto dependerá de qué detalles tenga la persona en su Perfil de google . Notó la marca azul junto al comentario. Hacer clic en él significa que el problema está resuelto y el comentario ya no es necesario y se eliminará.

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Haga clic en el cuerpo del comentario para publicar una respuesta. Cada comentario tiene un ícono de menú de tres puntos y al hacer clic en él se mostrarán tres opciones. Puede editar el comentario (solo sus comentarios), eliminarlo o vincularlo.

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¿Qué sucede si la persona que ha mencionado no tiene permisos para compartir para editar el documento? Se le notificará lo mismo y se le presentará una opción para compartir el archivo Docs con ellos.

2. Agregar y administrar comentarios en la aplicación móvil Google Docs

Los pasos para agregar y administrar comentarios en la aplicación móvil de Google Docs son los mismos para los teléfonos inteligentes Android e iOS. Estoy usando Android para esta guía, pero puedes elegir cualquiera.

Haga clic en el icono de comentario en la parte superior de la pantalla para leer todos los comentarios en la aplicación Docs en una sola pantalla.

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Seleccione el texto que desea agregar al comentario y toque el ícono de menú de tres puntos en la ventana emergente si no ve la opción Comentario. Por lo general, primero notará las opciones de cortar, copiar y pegar.

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Puede agregar fácilmente un comentario en el cuadro que se abrirá justo encima de su teclado. Toque el botón @ a la izquierda para mencionar a alguien en el comentario. Como hiciste en la aplicación web. Escribir @ manualmente también funciona.

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Seleccione un comentario de la sección de comentarios para responder a un comentario o marcarlo como resuelto. Toque el ícono de menú de tres puntos junto a la opción Resolver para revelar un menú oculto donde puede editar, eliminar u obtener un enlace para compartir al comentario.

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Sin embargo, no es necesario abrir la sección de comentarios cada vez. Simplemente puede tocar el texto resaltado para revelar un menú donde notaría la opción Ver comentario. Tóquelo para leer el comentario asociado. Una vez más, será recibido con el menú de la barra inferior donde podrá responder, resolver o interactuar con el comentario de otras formas.

Toque los botones de flecha para desplazarse por los comentarios rápidamente. Puede hacerse una idea del número total de comentarios en el documento y su posición, gracias al sistema de numeración inteligente entre los botones de flecha.

Acoplalo, olvídalo

Google Docs continúa evolucionando, pero aún carece de varias características avanzadas que encontrará en Microsoft. Word. La razón es simple. Fue diseñado para ser un procesador de texto liviano, fácil, simple y sin desorden. La mayoría de los usuarios ni siquiera utilizan la mitad de las funciones que Word
ofertas. Pero aquellos que lo hacen no pueden vivir sin él. Ambos tienen cabida en la web. Google se salió con la suya con lo esencial en Google Docs y la función de comentarios es uno de ellos.

A continuación:

¿Debería cambiar de Google Docs a Zoho Writer? ¿Zoho Docs es mejor que Google Docs? Descubra todas las respuestas en esta publicación.

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