Uso de la función de etiquetado de archivos menos conocidos en el administrador de archivos Dolphin de KDE

Delfín es el administrador de archivos predeterminado del entorno de escritorio KDE Plasma. Se considera uno de los administradores de archivos más completos y ricos en funciones disponibles para las distribuciones de Linux.

Sí. Tiene toneladas de características y es posible que no las conozcas todas. Una de esas características es el etiquetado de archivos.

El etiquetado de archivos es una forma de organizar archivos o carpetas aplicándoles etiquetas. Esta etiqueta se puede usar para buscar datos y clasificar los archivos en consecuencia. Con esta función, puede etiquetar archivos en categorías independientemente de su ubicación. Esto le da una nueva forma de organizar sus archivos.

Si bien hay herramientas dedicadas como Espacios de etiquetas para este propósito, esta función viene integrada en el administrador de archivos Dolphin de KDE.

En este tutorial, le mostraré cómo usar la función de etiquetado de archivos en Dolphin.

Agregar etiquetas a archivos y carpetas en KDE

Hay dos formas de agregar etiquetas:

  • A través del menú contextual
  • A través del panel de información

Vamos a verlos uno por uno.

Método 1: Agregar etiquetas a través del menú contextual del botón derecho

Seleccione los archivos y carpetas a los que desea agregar etiquetas. Ahora presiona el botón derecho.

Debe seleccionar la opción “Agregar etiquetas” y aquí, puede agregar el nombre de la etiqueta, presionando Crear nuevo .

Cree etiquetas sobre la marcha usando el menú contextual del botón derecho

Debe ingresar el nombre de la nueva etiqueta y presionar OK .

Proporcione el nombre de la etiqueta que le gusta usar y presione ok para agregar la etiqueta

Una vez creada, la etiqueta será visible la próxima vez que intente etiquetar un archivo.

Agregue una etiqueta existente a un archivo usando el menú contextual del botón derecho

Además, puede alternar la casilla de verificación según su necesidad de agregar o eliminar un archivo/carpeta de una etiqueta en particular.

Método 2: agregar etiquetas a través del panel de información

Dolphin proporciona un panel de información donde puede ver los detalles de un archivo/carpeta, incluida una pequeña vista previa.

Esto está desactivado de forma predeterminada. Pero puede habilitarlo yendo a Mostrar panel > Información del menú de hamburguesas superior derecho.

Habilitar panel de información en Dolphin

Una vez que esto esté marcado, notará el nuevo panel en el lado derecho. Aquí puede ver las etiquetas enumeradas como una entrada.

Agregar etiquetas usando el panel de información

Primero, seleccione el archivo/carpeta al que desea agregar etiquetas y luego presione Agregar en el panel de información. Ahora, puede crear una nueva etiqueta o agregar una etiqueta existente al archivo/carpeta respectivo, como se muestra en la captura de pantalla anterior. Prensa Ahorrar una vez que haya terminado.

El mismo panel de información también mostrará la información de la etiqueta de los elementos seleccionados, si los tiene.

Mostrar información de etiqueta de un archivo o carpeta

Como mencioné anteriormente, el panel de información enumera las etiquetas adjuntas al archivo/carpeta bajo selección. Pero hay más formas de enumerar las etiquetas. Esos métodos se detallan a continuación.

Método 1: mostrar las etiquetas asociadas bajo el nombre del archivo

En la Vista de iconos predeterminada en Dolphin, puede obtener las etiquetas asociadas con cada elemento justo debajo del nombre de ese elemento.

Seleccione Mostrar información adicional > Etiquetas en el menú de hamburguesas en la esquina superior derecha.

Mostrando las etiquetas asignadas debajo de cada elemento

Una vez que se marque la casilla, como se muestra en la captura de pantalla anterior, notará que la información de la etiqueta aparece debajo del nombre de cada elemento.

Método 2: mostrar las etiquetas asociadas en la vista de lista

Dolphin también ofrece una Detallado vista. Aquí, los contenidos se enumeran con columnas para cada información.

De forma predeterminada, la columna de datos de la etiqueta no se muestra. Para agregar eso, puede hacer clic derecho en cualquier lugar de la columna superior, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Ahora, marque la casilla de la etiqueta.

Ver información de etiquetas en la vista de lista detallada de delfines

Notará que aparece una nueva columna, con etiquetas de entradas individuales.

Al hacer clic en el botón de etiqueta (rectángulo azul en la captura de pantalla), puede ordenar las entradas de la ubicación actual según las etiquetas (alfabéticamente o al revés).

Listado de todos los archivos asociados con una etiqueta en particular

Si tiene muchas etiquetas, es posible que desee enumerar todos los archivos y carpetas asociados con una etiqueta en particular.

Para esto, hay una entrada llamada Etiquetas en la barra lateral. Al hacer clic en esto, aparecerá una lista de todas las etiquetas disponibles que ha creado.

Todas las etiquetas se enumeran en la sección de todas las etiquetas en la barra lateral

Ahora, al hacer clic en entradas de etiquetas individuales aquí, se mostrará el contenido de esa etiqueta en particular.

Aún más simple es que las etiquetas se colocan como una lista en la barra lateral. Puede hacer clic en las entradas para ir a esa lista en particular.

Búsqueda de archivos con etiquetas específicas

Puede buscar por nombre de archivo en Dolphin. Eso no es nuevo. Pero también puede refinar la búsqueda en función de las etiquetas.

Para esto, primero presione el botón de búsqueda en la parte superior derecha.

Seleccione el icono de búsqueda para iniciar una búsqueda

Obtendrá una vista para ingresar su término de búsqueda. Aquí puede buscar en el directorio actual o en todos los archivos.

Haga clic en el menú desplegable a la derecha como se muestra y seleccione las etiquetas. Aquí puede filtrar su búsqueda seleccionando las etiquetas de destino.

Realiza búsquedas utilizando diferentes criterios y etiquetas.

Clasificación de artículos según etiquetas

En dolphin, puede iniciar una operación de clasificación basada en etiquetas (alfabéticamente o al revés). Además, puede ordenar las carpetas antes de que se mezclen los archivos.

Para ello, haz clic en el menú de hamburguesas y selecciona Ordenar por.

Ordenar las entradas según la etiqueta

Aquí, puede seleccionar el Etiquetas casilla de verificación para ordenar . Como se muestra en la captura de pantalla anterior, también puede especificar los criterios para la clasificación.

Cambio de emblemas de etiquetas

Esto es puramente cosmético y para aquellos que tienen TOC sobre la organización de archivos. Puede cambiar el emblema (icono) de una etiqueta para que sea visualmente más distinguible.

En las capturas de pantalla anteriores, es posible que haya notado que cada etiqueta que aparece en la barra lateral tiene diferentes emblemas. Haga clic derecho en el nombre de la etiqueta en la barra lateral y seleccione editar.

Edite una etiqueta para cambiar los emblemas

Puede presionar el botón de imagen en el nuevo cuadro de diálogo para cambiar el ícono como se muestra a continuación.

Cambiar el emblema de las etiquetas.

Tenga en cuenta que los emblemas aparecerán solo en la barra lateral.

Eliminando etiquetas

¿Ya no necesitas una etiqueta? Puedes quitarlo fácilmente.

Tenga en cuenta que la eliminación de etiquetas NO elimina los archivos asociados con ellas.

Para eliminar una etiqueta existente, puede ir a todas las etiquetas en la barra lateral. Haga clic con el botón derecho en una etiqueta y presione Eliminar.

Eliminar una etiqueta en particular

Esa etiqueta en particular se eliminará automáticamente de todos los archivos/carpetas asociados.

Función de errores: copiar una etiqueta como directorio

Sobre el Todas las etiquetas página, puede hacer clic con el botón derecho y copiar una etiqueta en particular y pegarla en la ubicación que desee. Esto pegará todas las entradas con esa etiqueta en particular en una carpeta separada.

Debe tener en cuenta que durante la copia, habrá algunos mensajes de advertencia sobre archivos faltantes. Puedes omitirlos. Esos mensajes de advertencia se muestran porque un directorio debajo de la etiqueta que copió puede contener otros archivos/directorios, que esencialmente no forman parte de la etiqueta que está copiando.

Mensaje de advertencia que muestra archivos faltantes

Aquí, algunos archivos dentro del Carpetas-Uno directorio no forman parte de la etiqueta Tagger. Entonces esos archivos no se copiarán.

Además, otra falla que encontré fue que si la etiqueta copiada contiene archivos, los mismos archivos se duplicarán dentro de la etiqueta.

Archivos duplicados dentro de la etiqueta debido a la copia de etiquetas dentro de las carpetas del sistema

Es un problema solo si está copiando la etiqueta dentro de los directorios de su sistema y no será un problema si está copiando una etiqueta en un almacenamiento externo como un disco duro externo o un dispositivo USB.

Terminando

Las etiquetas son, de hecho, una excelente manera de organizar archivos, ya sean imágenes o documentos. La función de etiquetado puede mejorar su productividad al hacer cumplir la limpieza y el orden en el almacenamiento y la recuperación de archivos.

Es bueno ver que KDE proporciona esto como una función integrada. Supongo que esta es una de las muchas diferencias entre KDE y GNOME.

Siento que un poco más en detalle, ya que quería darle todos los detalles requeridos. Espero que le sea útil.

Si conoce otras características geniales de KDE que le encantan, compártalas en los comentarios.


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