Word Online tiene una gran característica nueva para la colaboración

Word En línea ha existido durante años, pero aún le faltan algunas funciones útiles en comparación con Google Docs. Afortunadamente, Microsoft está dando otro paso para cerrar la brecha, con la incorporación del uso compartido del modo de revisión.

Word los documentos ya se pueden compartir con otros en uno de dos modos: modo de solo lectura y modo de edición. A pesar de Word tiene funciones de revisión sólidas, donde las personas pueden hacer sugerencias (o comentar las sugerencias de otras personas) sin modificar el documento, la opción solo está disponible cuando comparte con permiso de edición completo. Hay muchas situaciones en las que es posible que desee permitir que alguien haga sugerencias en un documento sin darles acceso completo de escritura: Google Docs ha tenido esa opción durante mucho tiempo .

Microsoft ahora combina Google Docs con una tercera opción para compartir, llamada modo de revisión. Cuando comparte un documento con alguien en el modo de revisión, la otra persona no tendrá el control total de la edición, pero puede agregar sugerencias como comentarios o seguimiento de cambios. El propietario del documento, o cualquier otra persona con acceso de edición total, puede aprobar los cambios propuestos.

La nueva opción está disponible al hacer clic en el botón Compartir en un documento y luego seleccionar ‘Puede revisar’ en lugar de ‘Puede editar’ o ‘Puede ver’. Puede configurar cualquier persona con el enlace del documento para que tenga permiso de revisión, o puede limitarlo a ciertos contactos (lo que requiere que la otra persona inicie sesión). Si alguien recibe un documento con permiso de revisión, se abrirá automáticamente en Wordmodo de revisión.

Opción

Microsoft dice que la nueva función para compartir se está implementando ahora en Word En línea, y está llegando a Word para Mac y Windows pronto. La compañía también mencionó que solo funciona para documentos almacenados en OneDrive.

Fuente: Office Blog

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