從 Google 表格將問題導入 Google 表單的 2 種最佳方法

通常,當您創建 Google 表單時,需要執行幾個步驟。 例如,添加問題、選擇問題類型、鍵入問題及其答案。 如果您有多個問題,該過程將變得乏味。 為避免這種情況,您可以在 Google 表格中寫下您的問題和答案,然後單擊幾下將它們導入 Google 表單。 想知道怎麼做? 我們將分享兩種將問題從 Google 表格導入 Google 表單的簡單方法。

Google 表單提供了一種從現有表單導入問題的本地方式。 您還可以從 Google 文檔中導入問題。 但從 Google 表格導入問題尚不支持。

因此,我們必須使用替代方法將問題從 Google 表格導入 Google 表單。

方法一:使用插件

將問題導入 Google 表單的最簡單且免費的方法之一是使用表單生成器插件. 它允許您從電子表格中導入所有或部分問題,並在將問題導入表單之前對其進行編輯。 您可以將電子表格中的問題導入現有表單或創建新表單。

以下是使用此插件將問題從 Google 表格導入 Google 表單的步驟。

1.創建一個谷歌表

打開包含您要導入表單的問題和答案的 Google 表格。 您應該製作電子表格,以便每一列都包含一個問題,然後是其類型和答案(下面有更多詳細信息)。 為了使事情更容易,在第一行添加列名。 例如問題、答案 1、答案 2 等。

這是一種基本類型的電子表格數據,可幫助您制定問題。

2.安裝插件

這是一次性步驟。 這是如何做到的。

步驟1:在 Google 表格中,點擊頂部的插件,然後選擇獲取插件。

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第2步:尋找表格的表單生成器。 點擊它。

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在下一個屏幕上,單擊安裝。 系統將提示您授權您的 Google 帳戶。

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3.使用插件導入問題

要使用插件,請單擊頂部的插件。 轉到表格的表單生成器,然後開始。

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側邊欄將在右側打開。 您將獲得幾個選項來選擇您的數據。 首先,系統會要求您從當前工作表中選擇工作表。 如果您只有一頁,則會自動選擇它。 然後,您可以選擇要導入表單的所有問題或一系列問題。 最後,您需要從三個選項中選擇模式類型:僅問題、問答和測驗。

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如果選擇第一種類型,則所有列和行中的數據都將被視為問題。 默認問題類型將用作簡答。 您將看到問題及其類型的預覽。 單擊類型以更改問題類型。 然後單擊齒輪或設置圖標為您的答案添加值。

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如果您選擇問題和答案的類型,您將看到新選項,您必須選擇包含您的問題的列以及您開始回答的列。

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我們建議您將問題類型添加為 Google 表格中的列之一。 其值應該與 Google 表單中的值相同。 例如,文本、標題、部分、多項選擇、複選框等。 您還可以為必填字段添加一列。 如果該問題需要回答,請在該欄中輸入 True; 否則輸入 False。 同樣,它也可以有描述。 這就是電子表格連同插件值的樣子。

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單擊獲取按鈕以獲取問題和其他數據。

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向下滾動,預覽將可見。 您可以使用類型和操作中的選項自定義您的字段。 您甚至可以取消選擇您想在表單上提出的問題。

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最後,系統會提示您選擇表格。 您可以使用“選擇”按鈕將問題導入現有表單,或使用“創建”按鈕創建新表單。 如果您使用 Create,則必須為新表單命名。 輸入名稱並單擊名稱旁邊的複選標記圖標。 最後,單擊 Import Selected 以將數據從 Sheets 導入您的表單。

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單擊表單名稱旁邊的打開按鈕以打開您的表單。 您還可以通過訪問打開和查看現有的 Google 表單forms.google.com.

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表格上的問題將與您的工作表相匹配。 這是使用上述數據創建的表單的快照。

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方法2:複製粘貼值

在 Google 表單中添加問題仍然是可以容忍的。 當您必須在多項選擇、複選框或網格答案中添加多個值時,就會出現問題。 要解決這個問題,有一個簡單的解決方案。 您需要在 Google 表格的不同行中輸入值。 然後復制值並將它們粘貼到答案的第一個選項中。 Google 表單會自動將每個答案分配給不同的選項。 以下是詳細步驟。

步驟1:在 Google 表格中,在不同的行中輸入您的答案,如下所示。 選擇包含您的答案的行。 不要選擇任何空行。 然後使用 Ctrl + C 快捷鍵複製值。

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第2步:打開您的 Google 表單並選擇問題類型作為多項選擇、複選框或網格。 將光標懸停在第一個選項上。 它將被選中。 現在使用鍵盤快捷鍵 Ctrl + V 粘貼值。

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答案將顯示為單獨的值,如下所示。 然後以相同的格式重複其他問題的步驟。

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從 Word 或 Excel 導入問題

您可以使用上述方法從任何其他類型的文檔創建表單。 例如,如果您有 Word 或 Excel 文檔,請將數據以有組織的方式複製到 Google 表格,然後使用該插件。 對於多選,您可以直接從 Word 或 Excel 中復制,如上圖所示。

下一個:

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