您應該安裝 7 個 macOS 快捷方式以提高您的工作效率

如果您覺得自己沒有盡可能多地從 Mac 中榨取工作效率,那麼很可能您還沒有嘗試過快捷方式應用程序。 任何人都可以使用它來簡化複雜的任務並自動執行重複的操作。

然而,並不是每個人都有時間創建快捷方式。 Apple 知道這一點,這就是為什麼 Shortcuts 應用程序有一個 Gallery 部分,用戶可以在其中安裝現成的快捷方式。 此外,您還可以從 Internet 下載其他人創建的快捷方式。

下面我們將列出一些您可以在 Mac 上安裝以提高工作效率的最佳快捷方式。

1.谷歌翻譯

如果您發現自己經常在工作或學習中引用谷歌翻譯,那麼這本適合您。 這個來自 u/brechtbakker 在 Reddit 上的簡碼更新了庫中的默認和 iOS 限制的翻譯器,並在點擊按鈕時為您提供谷歌翻譯功能。

此翻譯快捷方式可以從剪貼板複製文本或要求您輸入新文本。 在您的 Mac 上安裝它之後,您可以隨時從“快捷方式”應用程序訪問和使用它。

安裝:谷歌翻譯

2. 股份的可用性

有效的可用性溝通是會議工作和成功的核心組成部分。 如果這是過去出現的問題,可以使用 Mac 快捷方式解決此問題。

首先,確保您已在日曆應用程序中設置活動以準確反映您的日程安排。 完成後,您可以安裝此快捷方式並運行它。

此快捷方式允許您通過 iMessage 或運營商的短信服務發送您的可用性的文本摘要。 您還可以將文本直接保存到您的筆記或將其添加為提醒應用程序中的項目。

安裝:共享可用性

3. 開始我的下一次會議

另一個可以很好地使用日曆應用程序的快捷方式是“開始我的下一個會議”快捷方式,它會在 30 分鐘的時間間隔內掃描您的日曆以查找已保存的會議。 當它找到一個會議時,它會自動連接你並在你的筆記應用程序中生成一個包含會議詳細信息的筆記以供參考。

如果您在 Mac 上使用 Zoom 桌面應用程序,它會自動打開該應用程序並將您連接到會議。 對於尚未安裝 Zoom 的用戶,我們提供了一份指南,教您如何下載和設置 Zoom for Mac。

Start My Next Meeting 快捷方式還可以識別您通過 Siri 添加到日曆應用程序的會議和約會。 但是,當然,您將無法啟動任何虛擬會議服務,除非您的日曆上的會議項目中有一個鏈接。

安裝:開始我的下一次會議

4.製作一個PDF文件

顧名思義,創建 PDF 快捷方式可加快 PDF 創建過程。 雖然還有其他方法可以在 Mac 上將文件轉換為 PDF,但這無疑是最快的方法之一。

與其他快捷方式不同,製作 PDF 沒有要求輸入的提示。 相反,此快捷方式要求您已經選擇了條目。 您可以通過右鍵單擊突出顯示的項目然後單擊服務最後選擇製作PDF從下拉菜單中。

儘管快捷方式中的操作表明此快捷方式還會將圖像更改為 PDF,但它似乎並沒有。 你最好不要走捷徑。

安裝:製作PDF

5.自動留言

您是否曾經想在遠離設備時發送消息? 我們已經知道預定的電子郵件,但這是不同的。 自動消息允許您安排消息並向一個人發送消息、開始與多人對話或向多人發送不同的消息。

至於捷徑,這是最棘手的捷徑之一。 它是由用戶製作的常規樞紐稱為 Bingobucketster,歸功於其他一些 Reddit 用戶。 Auto Message 具有菜單和提示,可指導您按照說明成功使用快捷方式。

按照屏幕上的提示,Auto Message 將指導您在 Reminders 應用程序中創建一個新列表,您可以使用它來跟踪您的自動消息。 但是,此快捷方式的主要問題是您必須手動準確地鍵入收件人的姓名。

Auto Message 還允許您通過 WhatsApp 發送消息——但前提是您安裝了桌面應用程序。 如果您沒有安裝 WhatsApp,您可以閱讀我們關於在 Mac 上安裝 WhatsApp 的指南。

快捷方式是完全免費的; 但是,創建者在菜單中添加了向他們捐贈的選項。

安裝:自動留言

6.重命名文件

您可以在快捷方式庫中找到的一個簡單的 gem 是文件重命名快捷方式。 此快捷方式允許您批量重命名文件。 它的功能包括用您的輸入替換特定關鍵字,並在文件名之前或之後添加時間日期。

但是,重命名文件快捷方式無法完全重命名目錄中的項目; 您需要更換一些東西或添加一個附件。 因此,此快捷方式僅提供一種為特定文件添加書籤的方法。

安裝:重命名文件

7. 創建會議記錄

簡單的筆記和提醒可能有點難以遵循。 這就是為什麼我們認為快捷方式庫中的創建會議記錄快捷方式是最佳選擇。

此快捷方式將掃描您的筆記,以查看您的日曆應用程序中是否有關於即將發生的事件的任何筆記。 如果沒有找到任何內容,它會在備忘錄應用程序中為您創建一條備忘錄。 然後,您可以在下次會議之前添加一些您想解決的問題。

安裝:創建會議記錄

使用這些 macOS 快捷方式保持高效

除了自動化之外,捷徑的最大優勢在於它們的靈活性。 一旦您掌握了語言的要領或每個動作的作用,您就可以在這里和那裡調整一些東西以使其更符合您的喜好。

你的其他 Apple 設備,如你的 iPhone 和 iPad,也可以在你的生產力之旅中跟隨你,讓你遠離辦公桌,享受更有條理、更有計劃的生活。

相關文章