在 PowerPoint 中你不知道可以做的 7 件事

Microsoft PowerPoint 的某些功能很突出,例如創建動畫、添加幻燈片過渡以及插入圖表、形狀和 3D 模型。 但是有些功能有點隱藏。

無論您是想在創建幻燈片時增強幻燈片還是增強幻燈片演示,請查看這些您可能不知道可以在 PowerPoint 中執行的操作。

目錄

1.刪除圖像背景
2. 用吸管工具組合顏色
3.一次調整多個圖像或對象的大小
4. 直接在 PowerPoint 中修剪視頻
5. 使用字幕進行實時翻譯
6. 創建摘要縮放幻燈片
7.創建自定義節目

1.刪除圖像背景

您有許多選項可以在 PowerPoint 中編輯圖像。 您可以裁剪照片、模糊圖像和翻轉圖像。 但 PowerPoint 中最好的圖像編輯功能之一是能夠刪除背景。

選擇圖像並轉到顯示的格式圖像選項卡。 單擊功能區“調整”部分左側的“刪除背景”。

您會看到圖像的背景變暗,使主體清晰可見。 然後,您可以通過標記要刪除的其他區域或要保留的其他區域來調整圖像。 選擇功能區左側的這些選項之一。

Marque partes del fondo para mantener

完成後,選擇“保留更改”以保存您的設置。 如果您改變主意,請選擇“放棄所有更改”。

Fondo eliminado de una imagen en PowerPoint

2. 用吸管工具組合顏色

幻燈片都是關於圖像的。 因此,如果您想要一個一致、專業且具有吸引力的演示文稿,您可以使用吸管工具的精確顏色匹配。

如何在 Microsoft PowerPoint 中使用吸管匹配顏色

選擇要更改其顏色的元素並將其與另一個元素組合。 它可以是形狀、文本或對象。 轉到您選擇的元素類型的顏色選擇器。 例如,您可以使用主頁選項卡來使用字體顏色或形狀填充。

從下拉列表中選擇“吸管”。

Cuentagotas en el menú desplegable Color de fuente

當光標變為吸管時,單擊要使用的顏色。 您可以在 PowerPoint 或其他應用程序中執行此操作。

Usando el cuentagotas

您將看到您的物品立即變為該顏色。

Usó el cuentagotas para cambiar un color

3.一次調整多個圖像或對象的大小

當您將圖像或其他對象添加到幻燈片時,您可能希望它們都具有相同的大小。 您不需要一次調整一個大小來實現這一點。 是的,您可以在 PowerPoint 中一次將多個圖像調整為相同大小。

選擇要調整大小的圖像或對象。 您可以通過在單擊每個按鈕時按住 Windows 上的 Ctrl 或 Mac 上的 Command 來執行此操作。

Seleccionar imágenes en una diapositiva

轉到文章類型選項卡。 例如,如果您選擇圖像,請轉到“圖像格式”選項卡,或者對於形狀,請轉到“形狀格式”選項卡。

在功能區右側的“大小”部分中,輸入高度或寬度,然後按 Enter 或 Return。

Varias imágenes redimensionadas

您將看到所有選定的元素都更新為相同的大小。

4. 直接在 PowerPoint 中修剪視頻

您可以輕鬆地將視頻添加到幻燈片中。 但您可能不知道的是,您可以直接在 PowerPoint 中對其進行編輯。 您可以在不離開 PowerPoint 的情況下將視頻修剪到所需的長度。

如何在 Microsoft PowerPoint 幻燈片放映中修剪視頻

選擇要編輯的視頻,然後轉到“播放”選項卡。 單擊功能區編輯部分中的“修剪視頻”。

Recortar video en la pestaña Reproducción

您將看到您的剪輯出現在“修剪視頻”框中。 從左側或右側拖動滑塊以切斷開頭或結尾。 您還可以使用“開始時間”和“結束時間”框輸入剪輯的確切時間。

Usar el control deslizante para recortar un video

按播放預覽您保存的部分。 如果需要,您可以進行進一步的調整,完成後單擊“確定”保存更改。

Vista previa de un video recortado

5. 使用字幕進行實時翻譯

如果您要向講不同語言或有聽力障礙的觀眾展示幻燈片,您可以在演示文稿中使用字幕。

轉到幻燈片選項卡並選擇字幕設置下拉箭頭。 您可以選擇口語和字幕語言。 然後更換麥克風並選擇字幕的位置。

Configuración de subtítulos en PowerPoint

要在演示開始之前打開隱藏式字幕,請選中幻燈片放映選項卡上隱藏式字幕設置上方的始終使用隱藏式字幕框。

Casilla Usar siempre subtítulos

要在演示期間打開字幕,請右鍵單擊幻燈片並從上下文菜單中選擇“開始字幕”。 如果您使用的是演示者視圖,只需單擊切換字幕圖標。

6. 創建摘要縮放幻燈片

雖然目錄幻燈片是跳轉到不同幻燈片的便捷方式,但摘要縮放幻燈片是一種有吸引力的替代方案。 此功能將幻燈片的鏈接縮略圖放置在幻燈片上,並允許您在顯示縮放效果時移至其中。

筆記:您可以使用 Microsoft 365 或 PowerPoint 2019 及更高版本在 Windows 上創建摘要縮放。

轉到插入選項卡,然後在功能區的鏈接部分中選擇縮放 > 摘要縮放。

Resumen Zoom en la pestaña Insertar

出現“插入摘要縮放”框時,選擇要使用的幻燈片,然後單擊“插入”。

Cuadro de selección de diapositivas para el zoom de resumen

您將看到您的縮放摘要幻燈片作為演示文稿的第一張幻燈片。 然後,您可以添加所需的標題或其他文本。

Diapositiva de zoom de resumen

演示幻燈片時,只需單擊其中一個縮略圖即可跳轉到該幻燈片。

7.創建自定義節目

您知道您可以從主幻燈片中創建迷你演示文稿嗎? 通過自定義放映,您可以只使用您想要的幻燈片來設置較小的幻燈片。 這使您可以從同一幻燈片中為不同的觀眾創建不同的演示文稿。

如何在 Microsoft PowerPoint 中創建自定義演示文稿

轉到幻燈片選項卡,單擊自定義幻燈片下拉箭頭,然後選擇“自定義幻燈片”。

Presentaciones personalizadas en la pestaña Presentación de diapositivas

在下一個窗口中選擇“新建”。 然後為程序命名並在下一個窗口中選擇所需的幻燈片。

在左側選擇所需的幻燈片後,單擊“添加”將它們插入到演示文稿中。 如果您願意,可以使用向上和向下按鈕重新排列幻燈片。 完成後,單擊“確定”。

Selección de diapositivas para una presentación personalizada

您將看到列出的新自定義程序。 然後,您可以創建另一個或使用“顯示”來展示該自定義程序。 稍後返回同一位置展示該節目。

Presentaciones personalizadas en PowerPoint

我希望您在此列表中找到一個驚喜,這將幫助您進行下一個 PowerPoint 演示文稿! 如果您還使用電子表格,請查看您可能忽略的 Excel 功能指南。

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