在 Microsoft Excel 中對數據進行排序的 7 種方法

在 Excel 中按字母順序或數字順序對數據進行排序很容易。 但也許您想按顏色、格式或列表(如一年中的月份)進行排序。 我們將向您展示在 Excel 中對數據進行排序的不同方法。

您可以對這些基本選項使用快速排序,或創建自定義排序以提供更大的靈活性。 無論您的數據是文本還是數字,都可以查看這些不同的排序方式。

目錄

從 A 到 Z 的排名
行排序
顏色分類
條件格式圖標排序
列表排序
新列表分類
多級分類

從 A 到 Z 的排名

如果您想按字母順序按文本排序,或按數字順序按貨幣或小數等數字排序,只需單擊幾下即可在 Excel 中完成。

如何在 Microsoft Excel 中對值進行排序

選擇要排序的數據並通過以下方式之一打開排序工具:

  • 在“主頁”選項卡上,在功能區的“編輯”部分選擇“排序和篩選”。 在彈出框的頂部,選擇“從 A 到 Z 排序”或“從 Z 到 A 排序”。
  • 在“數據”選項卡上,在功能區的“排序”部分中選擇“A – Z”或“Z – A”。

然後,您的數據將按照您選擇的順序進行排序,可以按字母順序從 A 到 Z 或相反。 此選項還以相同的方式對數字進行排序,從最小到最大,反之亦然。

Datos ordenados de Z a A

您還可以在創建自定義排名時使用 A 到 Z 排名,我們將在下面進行描述。

行排序

對於 Excel 中的更多高級選項(如按行而不是按列排序),您可以創建自定義排序。

選擇您的數據,轉到“數據”選項卡,然後單擊功能區“排序和篩選”部分中的“排序”。 然後單擊排序框頂部的“選項”。

Botón de opciones en el cuadro Ordenar

在小彈出框中,選中從左到右排序選項,如果需要,選中頂部的區分大小寫框,然後單擊“確定”。

Ordenar de izquierda a derecha por filas

然後,您可以繼續使用下拉框按行設置排序。 根據您在前幾個下拉框中選擇的選項,您可以從 A 到 Z、從上到下或其他選項排序。

Filas enumeradas en el menú Ordenar por

顏色分類

還可以使用 Excel 中的自定義排序選項,按顏色排序。 這使您可以按單元格或字體顏色對數據進行排序。 選擇您的數據,然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

如何在 Microsoft Excel 中按顏色排序

從下拉框中選擇以下內容:

  • 排序方式:選擇列或行。
  • 訂購:根據您要排序的內容選擇“單元格顏色”或“字體顏色”。 然後使用出現的附加框來選擇顏色。
  • 整齊的:根據您的喜好選擇“向上”或“向下”。

Ordenar por configuración de color

完成後單擊“確定”,您將看到按所選顏色排序的數據。

Datos ordenados por color

條件格式圖標排序

如果您在 Excel 中基於條件格式利用數據的圖標顯示,您也可以將其用作排序選項。 選擇您的數據,然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

Microsoft Excel中如何使用圖標集表示值

從下拉框中選擇以下內容:

  • 排序方式:選擇列或行。
  • 訂購:選擇“條件格式圖標”,然後使用出現的附加框來選擇圖標。
  • 整齊的:根據您的喜好選擇“向上”或“向下”。

完成後單擊“確定”,您將看到您的數據按您選擇的條件格式圖標排序。

列表排序

許多人不知道 Excel 中存在一個方便的排序選項是列表排序。 例如,您可能希望按星期幾或一年中的月份排序。 選擇您的數據,然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

從下拉框中選擇以下內容:

  • 排序方式:選擇包含列表項的列或行。
  • 訂購:選擇“單元格值”。
  • 整齊的:選擇“自定義列表”。 然後在“自定義列表”部分選擇一個現有列表並單擊“確定”。

Listas disponibles para ordenar por

您會看到列表出現在排序框中的排序下拉菜單中。 單擊“確定”以按列表對數據進行排序。

Lista añadida al menú Ordenar del cuadro Ordenar

然後您將看到您的數據按您選擇的列表排序。

Datos ordenados por una lista

新列表分類

使用列表進行排序的另一種方法是使用新的自定義列表。 如果您還沒有時間在 Excel 中創建自定義列表,這會很方便,因為您可以使用排序工具來完成。 選擇您的數據,然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

如何在 Microsoft Excel 中創建自定義列表

從下拉框中選擇以下內容:

  • 排序方式:選擇包含列表項的列或行。
  • 訂購:選擇“單元格值”。
  • 整齊的:選擇“自定義列表”。 選擇“新列表”,單擊“添加”,然後在“列表條目”框中輸入每個列表項。 請務必按照您想要的順序輸入它們。 完成後單擊“確定”。

Crear una nueva lista y cuadro de entradas

您將在排序框中的排序下拉列表中看到該列表。 單擊“確定”以按此列表對數據進行排序。

Lista añadida al menú Ordenar del cuadro Ordenar

然後,您將按照剛剛創建的新自定義列表對數據進行排序。

Datos ordenados por una lista personalizada

多級分類

如果要在 Excel 中按多個列或行進行排序,可以在創建自定義排序時添加另一個級別。 例如,您可以先按名稱字母順序排序,然後按顏色排序。 如果需要,您可以將級別添加到上述任何排序方法中。

如何使用 Microsoft Excel 的 SORT 函數

在排序框中,使用下拉框設置您的第一個排序選項。 然後選擇“添加級別”並設置您要使用的次要排序。

Botón Agregar nivel en el cuadro Ordenar

請記住,Excel 根據此級別列表從上到下對數據進行排序。 因此,如有必要,您可以重新排列它們。 選擇一個級別,然後使用箭頭按鈕向上或向下移動該級別。

Múltiples niveles de clasificación y flechas para reorganizarlos

完成後,單擊“確定”將排名應用到您的多個級別。

在 Microsoft Excel 中對數據進行排序有助於您以分析或查看所需的方式查看數據。 所以請牢記這些排序方法,並查看如何在 Excel 中按日期排序。

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