在 Excel 中按字母順序或數字順序對數據進行排序很容易。 但也許您想按顏色、格式或列表（如一年中的月份）進行排序。 我們將向您展示在 Excel 中對數據進行排序的不同方法。

您可以對這些基本選項使用快速排序，或創建自定義排序以提供更大的靈活性。 無論您的數據是文本還是數字，都可以查看這些不同的排序方式。

目錄

從 A 到 Z 的排名
行排序
顏色分類
條件格式圖標排序
列表排序
新列表分類
多級分類

從 A 到 Z 的排名

如果您想按字母順序按文本排序，或按數字順序按貨幣或小數等數字排序，只需單擊幾下即可在 Excel 中完成。

如何在 Microsoft Excel 中對值進行排序

選擇要排序的數據並通過以下方式之一打開排序工具：

• 在“主頁”選項卡上，在功能區的“編輯”部分選擇“排序和篩選”。 在彈出框的頂部，選擇“從 A 到 Z 排序”或“從 Z 到 A 排序”。
• 在“數據”選項卡上，在功能區的“排序”部分中選擇“A – Z”或“Z – A”。

然後，您的數據將按照您選擇的順序進行排序，可以按字母順序從 A 到 Z 或相反。 此選項還以相同的方式對數字進行排序，從最小到最大，反之亦然。

您還可以在創建自定義排名時使用 A 到 Z 排名，我們將在下面進行描述。

行排序

對於 Excel 中的更多高級選項（如按行而不是按列排序），您可以創建自定義排序。

選擇您的數據，轉到“數據”選項卡，然後單擊功能區“排序和篩選”部分中的“排序”。 然後單擊排序框頂部的“選項”。

在小彈出框中，選中從左到右排序選項，如果需要，選中頂部的區分大小寫框，然後單擊“確定”。

然後，您可以繼續使用下拉框按行設置排序。 根據您在前幾個下拉框中選擇的選項，您可以從 A 到 Z、從上到下或其他選項排序。

顏色分類

還可以使用 Excel 中的自定義排序選項，按顏色排序。 這使您可以按單元格或字體顏色對數據進行排序。 選擇您的數據，然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

如何在 Microsoft Excel 中按顏色排序

從下拉框中選擇以下內容：

• 排序方式：選擇列或行。
• 訂購：根據您要排序的內容選擇“單元格顏色”或“字體顏色”。 然後使用出現的附加框來選擇顏色。
• 整齊的：根據您的喜好選擇“向上”或“向下”。

完成後單擊“確定”，您將看到按所選顏色排序的數據。

條件格式圖標排序

如果您在 Excel 中基於條件格式利用數據的圖標顯示，您也可以將其用作排序選項。 選擇您的數據，然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

Microsoft Excel中如何使用圖標集表示值

從下拉框中選擇以下內容：

• 排序方式：選擇列或行。
• 訂購：選擇“條件格式圖標”，然後使用出現的附加框來選擇圖標。
• 整齊的：根據您的喜好選擇“向上”或“向下”。

完成後單擊“確定”，您將看到您的數據按您選擇的條件格式圖標排序。

列表排序

許多人不知道 Excel 中存在一個方便的排序選項是列表排序。 例如，您可能希望按星期幾或一年中的月份排序。 選擇您的數據，然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

從下拉框中選擇以下內容：

• 排序方式：選擇包含列表項的列或行。
• 訂購：選擇“單元格值”。
• 整齊的：選擇“自定義列表”。 然後在“自定義列表”部分選擇一個現有列表並單擊“確定”。

您會看到列表出現在排序框中的排序下拉菜單中。 單擊“確定”以按列表對數據進行排序。

然後您將看到您的數據按您選擇的列表排序。

新列表分類

使用列表進行排序的另一種方法是使用新的自定義列表。 如果您還沒有時間在 Excel 中創建自定義列表，這會很方便，因為您可以使用排序工具來完成。 選擇您的數據，然後在“數據”選項卡上“排序”以打開“排序”框。

如何在 Microsoft Excel 中創建自定義列表

從下拉框中選擇以下內容：

• 排序方式：選擇包含列表項的列或行。
• 訂購：選擇“單元格值”。
• 整齊的：選擇“自定義列表”。 選擇“新列表”，單擊“添加”，然後在“列表條目”框中輸入每個列表項。 請務必按照您想要的順序輸入它們。 完成後單擊“確定”。

您將在排序框中的排序下拉列表中看到該列表。 單擊“確定”以按此列表對數據進行排序。

然後，您將按照剛剛創建的新自定義列表對數據進行排序。

多級分類

如果要在 Excel 中按多個列或行進行排序，可以在創建自定義排序時添加另一個級別。 例如，您可以先按名稱字母順序排序，然後按顏色排序。 如果需要，您可以將級別添加到上述任何排序方法中。

如何使用 Microsoft Excel 的 SORT 函數

在排序框中，使用下拉框設置您的第一個排序選項。 然後選擇“添加級別”並設置您要使用的次要排序。

請記住，Excel 根據此級別列表從上到下對數據進行排序。 因此，如有必要，您可以重新排列它們。 選擇一個級別，然後使用箭頭按鈕向上或向下移動該級別。

完成後，單擊“確定”將排名應用到您的多個級別。

在 Microsoft Excel 中對數據進行排序有助於您以分析或查看所需的方式查看數據。 所以請牢記這些排序方法，並查看如何在 Excel 中按日期排序。