Apple 的默認雲存儲解決方案 iCloud 附帶 5 GB 的免費存儲空間。 任何擁有 Apple ID 的人都可以在他們的 iPhone、iPad 或 Mac 上使用 iCloud。
但是 5 GB 很快! Apple 提供有限的存儲空間在很大程度上是因為它用於 iPhone 和 iPad 備份,以及一些需要的文件傳輸。 您可以獲得 50GB 到 2TB 的額外存儲空間,每月費用在 0.99 美元到 9.99 美元之間,但是您應該這樣做嗎?
當您在備份之上添加照片、視頻、設備中的文件、日曆、郵件和第三方應用程序時(無論如何都會佔用大部分免費存儲層),這 5 GB 似乎不存在了!
我們將向您展示如何管理 iCloud 存儲、正確管理所有設備上的 iCloud 存儲的技巧,以及一些消除對 Apple 雲服務依賴的方法,而不是向 Apple 付費。
如何管理 Mac 上的 iCloud 儲存空間
您可以直接從 Mac 管理您的 iCloud 存儲空間,無需訪問 iCloud.com 或查看您的 iPhone 或 iPad! 如果你想知道“如何在 Mac 上管理 iCloud 存儲?” – 這是你的答案:
- 在 Mac 的菜單欄中,單擊左上角的 Apple 徽標
- 從下拉菜單中選擇“系統偏好設置”
- 選擇新窗口右上角的“Apple ID”
- 從窗口的左側,選擇“iCloud”
- 選擇窗口底部的“管理”
從這裡您可以選擇單獨的應用程序和與這些應用程序關聯的增量文件。 例如,在上面的屏幕截圖中,您可以從 iMovie 中刪除 334MB 的視頻。
如何釋放 iCloud 中的存儲空間
你有沒有想過“我怎樣才能看到我的 iCloud 存儲中有什麼?” Apple 不允許您從任何 iCloud 提示中查看 iCloud 中的內容。 您所看到的只是應用程序在 iCloud 中佔用了多少空間。 某些應用程序可讓您在 Mac 上的 Finder 中查看文件,但大多數應用程序只會讓您刪除存儲在 iCloud 中的內容。
如果您使用 iCloud 同步數據,某些應用程序(例如照片)始終直接代表 iCloud 中的內容。 既然我們已經告訴您如何清除 Mac 上的 iCloud 存儲,我們將回答您另一個緊迫的問題:如何以正確的方式管理我的 iCloud 存儲?
檢查你的照片庫
照片中的照片圖庫是 iCloud 中最佔用空間的應用程序之一。 幸運的是,它也很好辦!
要清理您的照片庫,只需打開 Mac 上的照片應用程序並刪除您不再需要的圖像。 不過請記住,這些照片不會立即消失; 要完全刪除您的圖像,您需要轉到“最近刪除”文件夾並刪除該文件夾中的所有圖像。
這聽起來很乏味,對吧? Apple 故意這樣做是為了防止圖像被意外刪除,但當您希望釋放 iCloud 或設備上的空間時,這並沒有幫助。 您很可能正試圖擺脫重複的圖像,但谁愿意坐在那裡翻找無盡的圖像流來尋找重複的圖像呢?
相反,給雙子座一個機會。 雙子座專注於一件事:尋找重複項。 它可以搜索您在 Mac 上擁有的任何文件夾,包括您的照片庫,它可以幫助您最大限度地利用您設備上的存儲空間,以及哪些佔用了您的 iCloud 存儲空間。
郵件和消息
在您的 iCloud 存儲空間中佔用過多空間的另外兩個應用程序是“郵件”和“信息”。 Apple 的 iMessage 平台很棒,但與電子郵件一樣,它會保存附件太久。 能夠向後滾動並找到圖像真是太好了,但有時消息會讓您走得太遠。
郵件是您可能不認為自己使用的另一種服務,但它確實使用了。 Mail 如此失控的原因之一是,如果您擔心內存或 iCloud 的使用,Apple 的 Mail 應用程序需要大量管理工作。 更好的選擇可能是像 Canary 這樣的第三方應用程序。
我們中的許多人都將電子郵件視為生產力的分類中心,而這正是 Canary 大放異彩的領域。 它有一個集中的收件箱選項,可以了解您的哪些電子郵件在日常工作中可能是最重要的,並在您的收件箱隊列中首先提供它們。 您還可以將電子郵件拖放到待辦事項列表中,或安排它們稍後跟進。
如果需要,Canary 還會自動刪除垃圾郵件,而不是將其歸檔到文件夾中。 如果您現在正在查看您的電子郵件應用程序,我們敢打賭您的垃圾郵件文件夾中塞滿了您絕對不需要或不需要的東西,但這也會佔用您的內存和 iCloud 存儲空間。
清理你的 Mac
聽起來很簡單,對吧? 如果您習慣於通過 Mac 的文件系統刪除不需要的文件,這是一項艱鉅的任務。 我們已經告訴您如何清理 Mac 上的 iCloud 存儲空間,但您如何判斷 Mac 上的文件是否佔用了 iCloud 中的空間? 這很容易:
- 在 Mac 的菜單欄中,單擊左上角的 Apple 徽標
- 從下拉菜單中選擇“系統偏好設置”
- 選擇新窗口右上角的“Apple ID”
- 從窗口的左側,選擇“iCloud”
- 選擇“iCloud Drive”旁邊的“選項”
如果您看到“桌面和文稿文件夾”被選中,這意味著 iCloud 正在存儲您在桌面或文稿文件夾中的文件和文件夾。 現在想一想,您將多少文件塞進了您的文檔文件夾,卻再也沒有想過它們。
Mac 可能會變得非常混亂,尤其是當您一直使用它們並且有大量照片、音樂、視頻、文檔和其他文件時。 學生、創意專業人士、數字遊民和知識經濟工作者都喜歡 Mac,但他們並不總是喜歡空間受限,這就是為什麼 iCloud 存儲在空間用完之前通常很有用。
解決這個長期存在的問題的一種方法是使用 CleanMyMac X,這是一款流行且易於使用的應用程序,數百萬人使用它來尋找額外的空間,而無需手動挖掘文件夾和文件。
CleanMyMac 已被全球數百萬人下載。 該應用程序會識別重複項、您不需要的應用程序和文件、您永遠不會再打開的內容以及其他佔用空間的內容,然後將它們刪除。 您甚至可以永久粉碎文件以釋放更多空間。 平均而言,大多數 Mac 用戶可以找到 62 GB 的額外存儲空間,這也為他們的 iCloud 存儲問題帶來了奇蹟。
使用 CleanMyMac X 讓您的 Mac 保持最佳運行狀態並清除垃圾的最佳方法是只需在您的 Mac 上打開 CleanMyMac X 應用程序,然後運行“智能掃描”功能。 它將減少您所有不必要的垃圾。 如果您想了解有關刪除文件的更多詳細信息,請嘗試 CleanMyMac X 中的“大文件和舊文件”模塊。
刪除舊備份
備份 Mac 很聰明。 保留大量舊備份不是。 Apple 的 Time Machine 功能可以處理備份,但不允許您管理它們。 Get Backup Pro 確實如此,它可能是比 Time Machine 更好的選擇!
Get Backup Pro 讓您可以將所需內容備份到任何您想要的驅動器,並讓您管理存儲在外部驅動器上的備份數量。 對於我們這些喜歡經常備份然後決定要保留哪些備份的人來說,這是一個很好的選擇。
更改存儲計劃
如果一切都失敗了,您可以購買更多的 iCloud 存儲空間。 就是那樣:
- 從 Mac 的菜單欄中,選擇左上角的 Apple 標誌
- 選擇“系統偏好設置”
- 選擇“Apple ID”
- 選擇窗口左側的“iCloud”
- 在窗口的右下角,選擇“管理”
- 在彈出窗口中,選擇窗口右上角的“購買更多存儲空間”或“更改存儲空間計劃”
- 選擇您想要的 iCloud 存儲空間計劃
- 選擇“下一步”
- 按照屏幕上的說明登錄並授權您的新 iCloud 計劃的每月付款
這些是您的 iCloud 存儲選項:
- 自由的:Apple 的免費套餐為您提供 5 GB 的存儲空間
- 每月 0.99 美元:50 GB 總存儲空間
- 每月 2.99 美元: 200GB
- 每月 9.99 美元: 2TB
結論
可以使用一些出色的應用程序在 Mac 上控制 iCloud 存儲選項。 Apple 允許您管理您的存儲選項,但這是一個乏味的過程。
幸運的是,作為 Setapp 7 天試用版的一部分,Get Backup Pro、Canary、CleanMyMac X 和 Gemini 是免費提供的,Setapp 是一套適用於您的 Mac 的令人難以置信且強大的生產力應用程序套件。連同這四個應用程序,您將獲得立即免費訪問和無限使用 Setapp 上的 150 多個很棒的應用程序。 試用期結束後,繼續訪問 Setapp 目錄只需每月 9.99 美元; 一個令人難以置信的報價,所以為什麼要等待? 立即試用 Setapp!