如何充分利用 iOS 上的日曆應用程序

iOS 上的日曆應用程序有許多隱藏在表面之下的有用工具和功能。 以下是如何找到它們並充分利用該應用程序。

Apple 的日曆應用程序從一開始就存在。 但是,從它的發布方式幾乎無法辨認。

與其他一切一樣,Apple 一開始就保持簡單,當你檢查它時會更深入。 以下是入門方法以及您可能不知道的一些功能。

如何創建日曆

雖然可以預設和設置某些日曆,但您可以為特定類別添加和自定義自己的日曆(例如工作、家庭和/或個人朋友組的特定日曆)。

這是您可以創建和自定義日曆的方式。

  1. 輸入日曆應用並選擇“日曆”在屏幕的底部中心
  2. 輕按“添加日曆”在屏幕的左下方
  3. 您可以選擇是否添加常規日曆(個人定制)、訂閱日曆(通過鏈接)或假期日曆(通過選擇特定的假期相關區域)。
  4. 選擇“添加日曆”定制你的
  5. 為您的日曆指定您想要的首選名稱
  6. 選擇要將日曆連接到的帳戶(OutlookGmail 或 iCloud)
  7. 選擇您希望日曆對應的顏色。 這將使您的日曆脫穎而出。

雖然 Apple 在您首次設置設備時為您預設了默認日曆,但您可以進入並選擇您想要作為默認日曆的日曆。 這將是應用程序在創建新事件時設置的指定日曆(儘管稍後可以更改)。

  1. 走進設置並向下滾動直到你看到日曆
  2. 輕按日曆並選擇“默認日曆”
  3. 選擇要設置為默認日曆的日曆

創建連接到特定活動和/或小組的日曆是保持您的個人和小組日程整潔有序的好方法。 選定的顏色,可以與您喜歡的任何顏色不同,由日曆選擇也將有助於破譯哪個事件屬於哪個組。

創建的日曆也將在您選擇的與日曆對應的帳戶中。

如何共享日曆

創建日曆不需要是一個單獨的項目,也可以通過發送邀請來完成。 這些允許多個人查看事件並將其添加到他們所屬的日曆中。

這就是您可以與其他人創建協作日曆的方式。

  1. 選擇日曆在底部日曆應用
  2. 在您的下創建一個新日曆iCloud 帳戶. 沒有其他帳戶允許您通過日曆應用.
  3. 創建後,在您的日曆列表中查找它iCloud並播放
  4. 輕按“加人”
  5. 鍵入此人或其電子郵件地址,以向他們發送一起在日曆上協作的邀請。 您可以選擇是否希望他們能夠查看和編輯日曆或僅查看它。
  6. 一旦他們接受邀請,他們就可以做你允許他們做的事情。
  7. 如果您不想再與某些人共享日曆信息,您可以觸摸他們的姓名並選擇“停止分享”

共享日曆時,您可以選擇希望日曆與其他日曆上的其他事件區分開來的顏色。

您可以打開顯示更改,以便在一個或多個共享您的日曆的人添加、更改或刪除事件時通知您。

您還可以將日曆設為公共日曆。 這將允許任何已連接共享鏈接的人查看日曆,但不能對其進行編輯。

如果您不想接收有關日曆事件的警報,您可以通過日曆設置中的“事件警報”開關關閉警報。

與他人共享日曆是一種有趣的方式,可以查看其他家庭成員和/或朋友在做什麼,這樣您就可以找到空閒時間來計劃旅行、出去吃晚飯,或者只是與彼此共度時光。

您不再需要問“你有空嗎?”,但現在您可以查看共享日曆並親自查看。 這確實是與您最關心的人共度時光的好方法。

如何管理活動邀請

雖然您可以與其他人創建協作日曆,但有時您希望他們只看到一個事件(如派對、婚禮等)。 日曆允許您向使用 Apple 設備的人發送邀請。

要發送邀請,您將需要您的電子郵件地址,主要是與您的 Apple ID 相關聯的電子郵件。 截至目前,您無法通過 iMessage 或任何其他消息傳遞應用程序發送日曆邀請。

創建活動時點擊“來賓”向他們發送邀請。

當收件人收到您的邀請時,他們將在其日曆應用程序中收到通知和橫幅。 他們可以選擇接受、拒絕或“也許”該事件。 在您選擇其中一個選項之前,它會在您身邊顯示“待定”。

創建完活動後,您仍然可以向他人發送邀請請求。

當設置在特定位置發生的事件時,您可以在創建事件時在其名稱下方插入地址。 在 iOS 15 中,Apple 擴展了該部分,允許您添加電話號碼和鏈接,而不是地址。

將電話號碼或視頻聊天鏈接(Zoom、Microsoft Teams、FaceTime Links 或任何其他具有共享鏈接的視頻聊天平台)複製並粘貼到名為“位置或視頻通話”的“標題”下方的框中。 將信息粘貼到此處後,與鏈接對應的電話號碼、應用程序圖標或應用程序名稱旁邊會出現一個小圖標。

當需要通話或加入視頻通話時,您可以選擇“通話”進行電話通話或“加入”進行視頻通話。 加入視頻通話會將您直接帶到應用程序和通話。

如果其他人需要視頻通話鏈接,您可以通過選擇“加入”按鈕旁邊的共享圖標直接從日曆事件中將其發送給他們。

添加您的活動地址後,您可以點擊它並在您準備好時被重定向到地圖。 當接近活動時間時,您的設備還會在打開地圖時方便地建議位置。

觸摸和創造

當您使用原生 iOS 應用程序(如 iMessage 或 Mail)時,您可以輕點日期和時間以將它們直接添加到您的日曆中。 這目前不適用於第三方消息傳遞、郵件和/或 Web 應用程序。

觸摸信息後,您可以選擇創建事件、創建提醒、在日曆上顯示或複制事件信息。 選擇“創建事件”,將出現與在日曆中創建新事件時相同的工作表。

根據您接觸的信息,該信息將被預先確定。 如果您點擊了一個時間,則該時間將已設置為活動應該開始的時間,如果您點擊了一個日期,則已在活動詳細信息中預設(如果包含時間)。 床單。

通過這樣做,您將節省大量創建活動和組織日曆的時間。 一旦您掌握了以這種方式創建日曆事件的流程,您將永遠不會錯過未來事件的提醒。

設置對焦模式

在 iOS 16 中,Apple 擴展了人們可以通過焦點過濾器使用焦點模式的功能。

“借助焦點過濾器,[它們] 可以過濾掉令人分心的內容,”Apple 軟件工程高級副總裁 Craig Federighi 在 WWDC 2022 主題演講中表示。

在日曆中,您可以設置焦點模式,使其僅在日曆上顯示與您用於焦點模式的事件相對應的某些事件。

在設置中自定義對焦模式時,您可以向下滾動並選擇“對焦濾鏡”。 點擊它後,您可以選擇要過濾的應用程序; 這裡將是日曆。 完成後,您可以選擇僅在激活此焦點模式後才顯示的日曆。

焦點過濾器是查看與您所處的當前時刻最相關的事件的好方法。 如果您是學生,或者只是工作時的重要會議,他們可能會嚴格顯示您的課程表。

當焦點過濾器集成到您的新模式或現有模式中時,它們確實可以幫助您專注於當前正在發生的事情,而不會受到其他生活承諾的干擾。

小(方便)的東西

雖然這些功能不是很大,但它們仍可用於自定義您的主屏幕和過濾您的日曆體驗,並根據您想要的工作方式對其進行定制。

附件

如果您正在計劃會議並希望輕鬆訪問您的筆記或文件,您可以將文件添加到您的日曆活動中。

創建事件時,向下滾動並選擇“添加附件”,然後您可以從“文件”應用程序中選擇一個文件。 選擇所需文件後,您可以在時間到時直接從“事件詳細信息”頁面訪問它。

小部件

您可以將日曆小部件添加到主屏幕,以輕鬆查看即將發生的事件或當天的計劃。 有三種不同的尺寸可供選擇——它們都具有相同的功能,但顯示的信息量不同。

還有三種不同的變體可供選擇。 “Up Next”顯示您當天即將發生的事件,並有各種尺寸(大的可以顯示您第二天發生的事件),“Month”為您提供日曆視圖並突出顯示當前日期(僅適用於小尺寸)和“列表”將顯示您當前和未來幾天即將發生的事件(僅提供大尺寸)。

觸摸小部件將帶您直接進入日曆應用程序。

保持在最前

日曆應用程序有很大的潛力,一旦您打開並使用該應用程序必須提供的便捷功能,您會發現它們實現得非常好並且非常有用。 應用程序中的許多自定義項允許使用它的人輕鬆無縫地找到這些自定義選項。

從如何創建新事件到如何查看和組織它們,日曆應用程序讓您可以通過簡單的方法來完成。

借助 iCloud,在整個 Apple 生態系統中使用日曆將成為真正的福音,讓您可以在任何設備上創建、編輯和/或刪除任何事件。 您在一台設備上所做的任何更改都會自動顯示在其他設備上。

在 Apple 繼續更新其操作系統的同時,它會繼續添加新的功能和方法來查看和編輯您的日曆,以使應用程序更實用、更易於使用,這已不是什麼秘密。

該日曆應用程序適用於所有 Apple 操作系統,並可通過 iCloud 網站在線查看。

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