除了查找和替換文本外，Word 還允許您查找特殊字符（製表符、縮進、段落標記等），然後將它們替換為其他特殊字符。 這對於快速輕鬆地進行更改非常有用，而手動更改通常需要更長的時間。

什麼時候查找和替換特殊字符有用？

要了解查找和替換特殊字符何時有用，讓我們看一些示例。

• 假設您需要編輯一份很長的法律文件。 您被要求用節符號替換單詞“節”。 章節符號是一對重疊的“S”字符，常用於法律文件中以指代文件中編號的章節。 他的文件長達 50 多頁，其中有大量對各個部分的引用。 您可以使用查找和替換輕鬆地將“部分”一詞替換為部分符號。
• 他剛剛完成了他的第一部小說的草稿，其中包含各種帶連字符的單詞。 您應該通過用不間斷的連字符替換常規連字符來將帶連字符的單詞放在一起。 它開始手動替換符號，但在嘗試幾次後停止。 你知道必須有更簡單的方法。 有！ 只需使用查找和替換即可為您完成工作。
• 一位同事辭職了，您的任務是編輯該同事在離職前所做的報告。 報告寫的不錯，就是段落間距不一致。 單擊“顯示/隱藏”後，您會發現在某些情況下有兩個段落標記而不是一個。 糾正段落間距的一種方法是每次看到額外的段落標記時按 Delete 鍵。 但是有一個更快的方法：找到兩個段落標記的每個匹配項並將它們替換為一個段落標記。

特殊字符太多，無法一一列舉，但讓我們看一些通用示例，了解如何查找和替換這些字符。

示例一：用特殊字符替換文本

假設您的文檔如下所示：

使用：如果您在文檔中看不到特殊字符，可以通過單擊功能區上的顯示/隱藏按鈕將其打開。 它的圖標類似於段落符號。

您必須用節符號替換每個出現的單詞“節”。 切換到Word 功能區中的“主頁”選項卡，然後單擊“替換”。 或者，您可以按 Ctrl + H。

在“查找內容”框中鍵入“部分”一詞，然後單擊“更多>>”按鈕展開“查找和替換”選項。

單擊“替換為”框將插入點放在那裡，然後單擊“特殊”按鈕。

單擊下拉列表中的“節字符”。

請注意，“替換為”框現在包含文本“^%”； 這是該部分符號的 Wordel 代碼。 單擊“全部替換”按鈕。 在此示例中，進行了 16 次替換。 單擊“確定”按鈕，然後關閉“查找和替換”窗口。

所有出現的單詞“Section”現在都已替換為節字符。

示例二：用不間斷連字符替換常規連字符

對於下一個示例，請注意我們的示例段落中有相當多的帶連字符的單詞，包括三個帶連字符的單詞在不同行中分開的情況。 讓我們用不間斷的連字符替換所有常規連字符，這樣就不會發生這種情況。

在“主頁”選項卡中，單擊“替換”或只需按 Ctrl + H。

在“查找內容”框中，刪除任何現有文本或字符，然後鍵入一個連字符。 如有必要，單擊“更多 >>”按鈕以展開“查找和替換”選項。

單擊“替換為”框將插入點放在那裡。 刪除任何現有的文本或字符，然後單擊“特殊”按鈕。

從下拉列表中單擊“不間斷腳本”。

請注意，Word 的不間斷連字符代碼“^ ~”現在已添加到“替換為”框中。 單擊“全部替換”按鈕。 在此示例中，進行了 11 次替換。 單擊“確定”按鈕，然後關閉“查找和替換”窗口。

Word 已將所有連字符替換為不會中斷的連字符。 請注意，右邊距中帶連字符的單詞不再分開。

示例三：用一個段落標記替換兩個段落標記

在此示例中，我們要將任何雙段落標記替換為單個段落標記，從而刪除段落之間的額外空間。

在“主頁”選項卡上，單擊“替換”按鈕。 或者，您可以按 Ctrl + H。

單擊“查找內容”框，然後刪除任何現有文本或字符。 單擊“更多>>”按鈕打開附加選項，單擊“特殊”按鈕，然後從下拉列表中單擊“段落標記”選項。

注意 Word 段落標記（“^v”）的代碼已插入到“查找內容”框中。 再次單擊“特殊”按鈕，然後在下拉列表中再次單擊“段落標記”以在此處放置第二個段落標記。 （請注意，如果您已經熟悉代碼，也可以在框中鍵入“^v ^v”。）

查找框中現在有兩個段落標記。 單擊“替換為”框，刪除任何現有文本或字符，然後單擊“特殊”按鈕。 從下拉菜單中選擇“段落標記”。

最後一步，單擊“全部替換”按鈕。 在此示例中，Word 進行了八次替換。 單擊“確定”按鈕，然後關閉“查找和替換”窗口。

所有出現的兩個段落標記都已替換為段落標記。

如您所見，使用查找和替換可以在替換文檔中的特殊字符時為您節省大量時間。 我們只是觸及了這裡的表面。 該菜單中還有更多特殊角色等待您探索。