如何加密 WordOpenOffice 和 LibreOffice 文檔

瀏覽 Internet 或使用設備時非常重要的一點是維護安全和隱私。 為了避免病毒或我們的訪問代碼被盜,我們必須考慮許多因素。 在本文中,我們將討論一些非常有用的東西,例如加密文檔使用密碼 我們將解釋如何在 Microsoft Word、OpenOffice、LibreOffice 以及使用 Google Drive 中加密文件。 你會發現它非常簡單,你可以避免問題。

用密碼加密文件怎麼辦

您可以使用不同的程序來加密任何. 例如,您可以使用 AxCrypt 或 AES Crypt。 但在這種情況下,您需要安裝一個外部程序。 我們在本文中尋找的只是使用 Word 程序、OpenOffice 或 LibreOffice 以及 Google Drive 來加密文本文檔。

在 Word 中加密文件

首先,我們將討論如何加密文檔微軟Word. 它被廣泛使用,這意味著我們可以擁有許多我們感興趣的文件,以便更好地保護和防止它們被讀取。 但是,我們將要提到的這些步驟也可以在 Excel 和其他 Microsoft 程序中使用。

您所要做的就是遵循以下簡單步驟:

  • 首先是打開要使用密碼加密的文檔。
  • 稍後您必須轉到左上角的文件。 單擊信息部分,然後單擊保護文檔和使用密碼加密。 您必須將要創建的密鑰輸入兩次。

完成此操作後,該文檔將受到您創建的密碼的保護。 您可以隨時撤消該過程並重新打開文件。 您只需按照我們向您解釋的相同步驟進行操作,但這次不要輸入任何密碼。

使用 OpenOffice 加密文檔的步驟

你可以做類似的事情開發辦公室. 您還可以在那裡使用密碼加密文檔,從而防止任何人未經您的許可閱讀內容。 該過程類似,您可以在計算機上輕鬆執行此操作以保護文件。

您必須執行以下步驟:

  • 首先在OpenOffice中用密碼打開要加密的文檔
  • 打開它後,您必須轉到“文件”並單擊“另存為”。 您必須檢查使用密碼框加密。 在出現放置名稱的空間下方,您還會看到放置密碼並進行標記。

接下來是兩次輸入密碼,我們接受,我們將使用密碼保護文檔。 從那裡開始,該文本文檔將受到保護,不知道密碼的人將無法訪問它。

在 LibreOffice 中加密文件

如果你使用辦公軟件,您還可以使用此程序使用密碼加密文檔。 它是編寫文本的另一種選擇,並且有多種選擇,其中我們發現使用密碼對其進行加密,從而提高安全性和隱私性。

您將必須執行與之前的步驟非常相似的步驟。 在這種情況下,您必須執行以下操作:

  • 您必須打開要使用密碼加密的文檔
  • 打開它後,單擊“文件”和“另存為”。 您必須選中使用密碼加密的選項。 在將出現的新窗口中,輸入兩次密碼並保存。 這樣您就可以保護 LibreOffice 文檔。

您可以通過打開文檔並查看它是否要求輸入密碼來檢查該過程是否已正確執行。 您只需輸入您創建的密碼即可進入該文件。

在Drive中加密文檔的方法

另一種選擇是加密文件谷歌云端硬盤. 如果您要將文檔上傳到雲端,並希望在出現問題和有人進入時對其進行保護,您只需執行一系列步驟即可。 正如我們在其他程序中看到的那樣,您將能夠創建密碼。

與之前的情況不同,這次您必須連接到 Internet 才能執行我們將要說明的步驟。 您必須登錄您的雲端硬盤帳戶才能上傳文件。 現在這個平台目前沒有加密文檔的本機功能,但它仍然可以。

您需要的是為其使用外部程序。 您可以上傳文件夾或您之前加密的任何文件。 您可以為此使用的一些程序如下:

  • 7-郵編
  • AES地穴
  • 斧頭地穴

加密文件後,您只需將它們上傳到您的 Google 雲端硬盤帳戶即可。 您還可以選擇與誰共享它們,從而加強保護。

使用什麼樣的密碼

你可能想知道什麼樣的鑰匙用於加密 Word、OpenOffice 或 LibreOffice 中的文檔。 對於您使用的任何在線服務或平台,此密碼的正確性很重要。 目的是假設的入侵者無法輕易破譯它並進入。

因此,強密碼必須具備我們要提到的所有這些:

  • 字母、數字和符號– 混合使用所有東西。 使用大寫和小寫。 每個額外的符號、字母或數字都會使其更加安全。
  • 獨特的– 切勿使用已在其他文檔或任何地方使用的密碼。
  • 隨機的: 重要的是它是隨機的,不要使用與我們相關的東西。 例如,避免使用您的姓名、出生日期等。
  • 長度: 另一個要點是密碼的長度。 您包含的字符越多越好。

簡而言之,如您所見,您可以加密 Microsoft Word、OpenOffice 和 LibreOffice 中的文檔。 您還可以將加密文件上傳到 Google 雲端硬盤以提高隱私和安全性。 重要的是您始終選擇一個好的密碼並且不要犯可能暴露您的安全的錯誤。

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