如何使用 iCloud Drive 共享文件

一旦您了解了它的工作原理,並知道要遵循的正確步驟順序,那麼在 iCloud Drive 啟動和運行時,與它共享文件是非常棒的。 只是設置它令人驚訝地令人困惑,所以讓我們分解它。

這應該比現在更容易。 但是,如果 Apple 讓與其他人共享文檔或文件有點尷尬,並且仍然不允許您共享文件夾,至少這是可能的。 設置完成後,它甚至是無縫的,您和您的協作者不必考慮文件在哪里或最近更新文件的人。

或者至少,如果您要共享的文件位於 iCloud Drive 中,那麼所有這些都是正確的。 如果您想與之協作的每個人都使用 iCloud。

在實踐中,這比您想像的要小一些。 如果您主要是 iOS 用戶,團隊其他成員也是如此,那麼每個人都已經在使用 iCloud Drive,無論您是否知道。 如果您是想要執行此操作的 Mac 用戶,事情會變得有點複雜,因為您需要確保將文檔放入 iCloud Drive。

如果您正在與一組 PC 用戶一起工作,您應該尋找替代方案,例如郵箱. 您可以讓他們通過 iCloud.com 使用 Pages 或其他 Apple 應用程序,這樣他們就可以訪問您的文件。 然而,與這些在線應用程序一樣好,您不會希望將它們用於 Mac 或 iOS 應用程序,因此您不能指望您的 Windows 同行也改變它們。

在這種情況下,您可以做的是在 Dropbox 中創建一個共享文件夾,以便任何人,無論設備和應用程序如何,都可以共享文檔。 只是,如果不切換到付費商業 Dropbox 訂閱,您將無法獲得讓多人同時處理文檔的相同功能,但這是另一天的話題。

你的旅行真的有必要嗎?

有時您希望每個人同時處理同一個文檔。 你必須進行真正的合作。 但是,其他時候,人們只需不時將內容添加到組文檔中就足夠了。 他們甚至可以只看到文件的內容而不必編輯它就足夠了。

Apple 的 iCloud 共享很好地處理了後者,讓您可以選擇與您共享文檔的人是否可以做更多的事情,而不僅僅是閱讀它。 但是,如果您遇到的情況是某人只需要知道您的文檔在哪裡,請考慮通過電子郵件發送給他們。

我們現在有了 AirDrop,可以輕鬆地將文件發送給您附近的人。 我們有 Mail Drop,這意味著您可以通過電子郵件將最大 5GB 的單個文檔發送給人們。

但是,如果我們是認真的,您只能不時通過電子郵件發送文件,您知道您最終可能會陷入混亂。 至少通過 iCloud 文件共享,最新版本是什麼或誰擁有它是毫無疑問的。

原理是一樣的

您從 iCloud Drive 共享文件的方式在 iOS 和 Mac 之間略有不同,但兩者的原理完全相同。 您找到您的文件,選擇共享,然後指定要與誰共享。

請記住,您的文件必須在 iCloud Drive 中,並記住您不能對文件夾執行此操作。 您甚至無法選擇兩個或更多文件並共享它們。 一次一個文件,就這麼乏味。

在 iOS 上

打開記錄iPhone 或 iPad 上的應用程序。 文件在您最後一次使用它們時打開,因此您可能已經在正確的位置來分享您想要共享的內容。 但是,為了確保,請觸摸按鈕瀏覽右下角的圖標,然後如果您看到一個列表地點輕按iCloud 雲端硬盤.

En iOS, busque el archivo, toque para seleccionar Compartir en la ventana emergente, luego elija Agregar personas

如果您更習慣於在 Pages 等應用程序中打開和保存文檔,這可能是一個未知領域。 大多數使用 iCloud Drive 的應用程序會將您的文檔保存到它們自己的文件夾中。 因此,如果您需要共享 Numbers 表格,請先找到 Numbers 文件夾並打開它。

當您找到要共享的文檔時,按住它片刻。 當出現帶有命令的彈出窗口時,它將包括一個名為分享- 但你可能還看不到它。 尤其是在 iPhone 上,這些命令可能已經足夠多,無法一次全部顯示出來。 然後,分享它總是在第二組。 點擊彈出窗口右側的箭頭,您將獲得第二組命令。

然後玩分享你會得到一個普通的 iOS 共享表。 這幾乎就像 Apple 想要 AirDrop 或電子郵件文件而不是共享它們,因為這是它首先會看到的。

但是,在共享表的底部,您可以對文件執行一排操作。 您可以更改和重新排序它們,但默認情況下,增加人數這將是您可以看到的地方。 如果沒有,您已經選擇了一個文件夾或需要滑動才能訪問增加人數.

當你找到它時,點擊它,你會看到一個新屏幕,邀請人們擁有你想要與他們分享的文檔。 這是該過程的一個笨拙部分,因為如果您要向某人發送邀請,您可能會通過消息傳遞應用程序來完成。 但是,除了 Mail、Message、Slack 或 Facebook 等其他應用程序之外,您還可以選擇專為您設計的應用程序。

Puede invitar a personas por correo electrónico, mensajes o más.  Sin embargo, asegúrese de establecer las restricciones en Opciones para compartir.

這取決於您安裝的應用程序,但在此示例中,您在頁面上看到的所有應用程序實際上都不是用於發送邀請的。 例如,Pocket 和 Instapaper 是用於保存文章的稍後閱讀應用程序,而 OmniFocus 是一個待辦事項應用程序,而 DEVONthink 是一個研究工具。

輕掃這些應用程序,直到您看到郵件、消息或任何其他您必須向他人發送邀請的方式。

不邀請任何人

但是,有時您不知道該邀請誰。 有時您需要能夠向一組同事發送電子郵件,並詢問誰想參與您的這個 Fantasy Football 電子表格。 在這種情況下,您需要的不是邀請人的方式,而是文檔的鏈接。 然後您可以以任何方式發送給任何人的鏈接。

所以很高興這裡總有一個選項叫做複製鏈接. 它通常位於應用程序隊列的底部,這正是您想要的。 它只是看起來不像。

接觸複製鏈接,它不會將鏈接複製到您的文檔。 相反,它會打開一條基本消息為了:並詢問電子郵件地址或電話號碼。

忽略它,只需點擊標記的按鈕複製鏈接現在位於右上角。 點擊關閉類似消息的窗口並返回到文件應用程序,但鏈接在剪貼板上。

不幸的是,您剛剛複制的鏈接將不起作用。 默認情況下不是。

此功能默認僅允許您通過共享特別邀請的人訪問。 做複製鏈接工作,你必須先允許。 在顯示一行共享應用程序圖標的屏幕上,底部還有一行稱為共享選項. 觸摸它,然後在誰可以訪問部分,點擊任何知道鏈接的人.

這也是您可以決定某人擁有多少訪問權限的地方。 你的選擇只是可以做出改變這是默認設置,並且只讀.

有這些訪問限制是有意義的,實際上 iOS 試圖解釋它。 在裡面複製鏈接部分,屏幕上會顯示“只有您添加的人才能訪問此文檔”的消息。 但是,它是灰色的,當您的視線被吸引到頂部時,它位於屏幕的中間。

並且沒有辦法從這裡做任何事情。 您必須取消並重新開始。

從 Mac 共享

請記住,您只能在 iCloud Drive 中共享文檔或任何文件。 在那裡找到您的文檔,選擇它並單擊分享在窗口中,或右鍵單擊並從彈出菜單中選擇它。

然後選擇增加人數你會得到看起來很像 iOS 上相同的選項。

En Mac, puede hacer clic en el ícono Compartir en la ventana o hacer clic con el botón derecho en el archivo y elegirlo del menú emergente

邀請人的方式有很多種,其中也可以包括非消息應用程序。 還有一個股票期權部分。

如果您打算通過郵件、消息或其他方式邀請某人,那麼一切都與 iOS 中的完全相同,您可以繼續。

當您只想複製指向此文件的鏈接時,情況就不同了,而且很煩人。 雖然有一個複製鏈接選項,你可以點擊它,它不會復制鏈接,除非你已經設置股票期權允許它

除非您已這樣做,否則在您第一次單擊複製鏈接你會得到一個類似於的新部分為了:在 iOS 上的一部分,除了這裡它被稱為添加:.

您必須在此處輸入電子郵件地址或電話號碼。 你必須。 它也不能是您自己的電子郵件地址,或者至少不是與此 iCloud 帳戶關聯的電子郵件地址。 只有當您輸入地址時分享按鈕可用。

Cuando elige Copiar enlace, debe ingresar una dirección o especificar en Opciones para compartir que cualquiera puede abrir el archivo.

單擊它,似乎沒有任何反應。 儘管被迫添加地址或電話號碼,但不會發送電子郵件或消息。 但是鏈接被複製到剪貼板,您可以將其發送給任何人,並且只有被命名的人才能打開它。

誰在那兒

在 macOS 或 iOS 上完成所有這些操作後,您將擁有一個已與一個或多個人共享的文件。 在 Mac 上,如果您在圖標視圖中使用 Finder,您會在文件名下方看到“由我共享”字樣。

Después de compartir cualquier documento, puede ver quién tiene acceso —  y revocar eso si es necesario

在任何 Finder 視圖中,您可以選擇一個文件,單擊分享現在在哪裡增加人數選項,而不是你得到一個向人們展示代替。

在 iOS 上,文件應用程序將在文件的最後修改日期旁邊顯示相同的字詞。

笨拙但很好

這不是 macOS 或 iOS 中最流暢的部分。 您需要了解共享選項以及在選擇複製鏈接後無法訪問它們的事實是一件苦差事。 您必須在 Mac 上輸入某人的電子郵件地址這一事實,即使您認為自己不會使用它,這也令人費解。

還有一個事實是這只適用於單個文件。 這才是真正的痛點,你無法與某人共享文件夾。

然而,對於這個奇怪的文件,能夠讓任何你選擇的人來處理它是一件幸事。 一旦設置好並且他們接受了邀請,它就會很好用。

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