如何在 Microsoft PowerPoint 中復制和粘貼格式

使用格式刷工具將格式複制並粘貼到 PowerPoint 中。 首先,選擇要從中復制格式的元素。 轉到功能區上的“主頁”選項卡,然後單擊剪貼板部分中的格式刷按鈕(看起來像畫筆)。 最後,單擊要應用所選格式的元素。

為使幻燈片放映保持一致,您可能希望對字體、圖像和其他幻燈片元素使用相同的格式。 您可以通過不同的方式將格式複制並粘貼到 PowerPoint 中,而不是每次都調整每個項目。

我們將向您展示三種複制和粘貼格式的方法,以簡化幻燈片的開發。 因此,您可以靈活地使用對您來說最簡單的方法或對您當前正在設置格式的項目最方便的方法。

目錄

應用格式刷
使用鍵盤快捷鍵
訪問收集和應用樣式按鈕

應用格式刷

複製和粘貼格式的第一種方法是使用格式刷。 這個方便的工具也適用於其他 Office 應用程序,例如 Word 和 Excel。

如何使用格式刷在 PowerPoint 中復制格式

將您想要的格式應用於文本框、圖像、形狀或對象。 然後選擇該項目。

轉到主頁選項卡和功能區的剪貼板部分。 選擇格式刷按鈕(畫筆)。

Botón Copiar formato en la cinta

您會看到光標更改為包含畫筆。

Pincel con cursor

選擇要格式化的項目作為第一個。 它將以相同的格式立即更新。

要僅對文本的某些部分使用此方法,請拖動要復制的格式化文本,然後再次選擇格式刷(畫筆)按鈕。

Texto seleccionado y el botón Copiar formato en la cinta

同樣,您會看到畫筆連接到您的光標。 拖動要應用格式的文本部分。

Texto seleccionado y pincel con el cursor

然後您會看到文本的格式會自動更新。

Formato copiado y pegado en texto

使用鍵盤快捷鍵

如果您熱衷於使用 PowerPoint 中的鍵盤快捷鍵來快速完成工作,您會很高興知道您還可以使用快捷鍵來複製和粘貼格式。

將格式應用於您的幻燈片元素。 然後選擇該項目並按Ctrl+Shift+C在窗戶上或Shift+Command+C在 Mac 上。

筆記:據微軟稱,這些 Mac 鍵盤快捷鍵從 PowerPoint 版本 16.24 開始,Microsoft 365 訂閱者可用。

然後以相同的方式選擇要格式化的項目,然後按Ctrl+Shift+V在窗戶上或Shift+Command+V在 Mac 上。

對於特定的文本,與格式刷一樣。 格式化文本,將光標拖過它,然後使用複制格式鍵盤快捷鍵。

以同樣的方式拖動要設置格式的文本,然後使用鍵盤快捷鍵粘貼格式。

訪問收集和應用樣式按鈕

您可能計劃複製和粘貼大量的演示文稿格式。 如果是這樣,我們建議將“選擇”和“樣式”按鈕添加到您的快速訪問工具欄或功能區。

如何向 Microsoft Office 功能區添加新按鈕

使用這兩個按鈕,您可以選擇一個元素的格式,然後將其應用到另一個元素。 這種方法的一個優點是您選擇的樣式會保持複製狀態並可供您應用到其他元素。 這對於跨多個元素或在其他幻燈片上粘貼格式很方便。

放置按鈕最簡單的地方是快速訪問工具欄,我們將在接下來介紹。 但如果您願意,可以將它們添加到功能區上的一個組中。

選擇快速訪問工具欄右側的下拉箭頭以打開菜單。 選擇“更多命令”。

Más comandos en el menú de la barra de herramientas de acceso rápido

當“PowerPoint 選項”窗口在“快速訪問工具欄”設置中打開時,從“從以下位置選擇命令”下拉菜單中選擇“所有命令”。

在左側列表中找到拾音器樣式,然後單擊“添加”將其添加到右側列表中。 然後對“應用樣式”按鈕執行相同的操作。 選擇“確定”以保存您的更改。

Adición de los botones Seleccionar estilo y Aplicar estilo a la barra de herramientas

當您返回幻燈片時,您會在快速訪問工具欄上看到這些按鈕。

Botones Seleccionar y Aplicar estilo en la barra de herramientas de acceso rápido

格式化您的第一個元素,然後選擇“選擇樣式”按鈕(箭頭朝上的筆)。

Elemento seleccionado y el botón Recoger estilo

選擇要設置格式的元素,然後單擊“應用樣式”按鈕(箭頭向下的筆)。

Elemento seleccionado y el botón Aplicar estilo

然後其元素將具有相應的格式。

對於部分文本,以相同的方式使用按鈕。 拖動要粘貼格式的文本,單擊“選擇樣式”按鈕,拖動要粘貼格式的文本,然後選擇“應用樣式”按鈕。

如何在 PowerPoint 中更改整個演示文稿的格式

當您想要在演示文稿中創建一致性但需要對許多元素設置相同的格式時,請考慮這些方法。

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