在這篇文章中,我們解釋如何在谷歌表格中創建數據透視表. 數據透視表是強大的統計工具允許您基於大型數據庫匯總或聚合較小的數據集。 它可以幫助您分析各種數據集之間的新關係和聯繫,讓您更集中地了解數據庫。 它還允許您更改(旋轉)表格的軸並從不同的角度查看數據的詳細信息。
如果您不熟悉數據透視表並想了解如何在 Google 表格中創建數據透視表,那麼您來對地方了。 在本文中,我們將向您展示如何創建和使用數據透視表來根據您的需要過濾信息。 讓我們開始吧。
如何在 Google 表格中創建數據透視表?
Google 表格允許您為已經輸入到電子表格中的一些原始數據創建數據透視表。 你可以手動或自動分組數據然後四處移動字段以從您的數據中獲取有用的信息。 通過更改數據的呈現方式,您可以快速輕鬆地比較大量數據。
創建數據透視表的基本要求是它必須有一個原始數據庫那已經排列成列在工作表中,每一列都有自己的標頭. 例如,看看上面的圖片。 我們創建了一個數據庫,其中顯示了 TheWindowsClub 作者在不同日期從不同類別提交的博文數量。 現在我們將向您展示如何使用數據透視表創建每個類別中提交的帖子總數的日期分佈。
選擇數據范圍。 對於上面的例子,我們選擇了整個數據庫,你可以根據自己的需要選擇其中的一部分數據。 要去插入 > 數據透視表.
在裡面創建數據透視表對話框中,指定要插入數據透視表的位置,然後單擊創造按鈕。 您可以將其插入現有工作表或在新工作表. 如果您選擇將其插入到同一個工作表中,則需要指定開始構建數據透視表的位置(單元格)。
這樣做會出現一個空白表格。 與此同時,數據透視表編輯器將出現在電子表格的右側。 在編輯器的頂部是一個 '他建議' 部分。 查看是否有任何建議的數據透視表對您的查詢有幫助。 如果這樣做,您只需單擊鼠標,Google 表格就會執行此操作。自動創建為您準備的基本數據透視表。 否則,您將不得不手動選擇“行”、“列”、“值”和/或“過濾器”創建數據透視表。 這些基本上是您可以分析數據的不同維度。
點擊添加旁邊的按鈕行選項。 您將看到源表中所有列標題的列表。 單擊其中一個標題,將列的唯一值標記為數據透視表的行標題。
然後點擊添加旁邊的按鈕列選項。 您將再次看到源表中的列標題列表。 選擇一個標題以將唯一的列值標記為您的數據透視表列標題。
“行”和“列”將為您創建一個二維數據集。 基於這些維度,您可以創建第三個維度(值)來填充您的數據透視表。 點擊添加旁邊的按鈕價值觀選項並選擇另一個列標題。 現在你可以應用函數(SUM、AVERAGE、MAX、PRODUCT、COUNT 等)匯總此特定列的數據。
最後,您可以申請篩選(可選)進一步將您的數據分解為特定的子集。 過濾器基於數據值或條件(例如,為空、小於、文本包含、日期晚於、不等於等)
年級:
- 您可以顯示/隱藏行和列值的總計。
- 您可以按升序或降序顯示行和列數據。
- 您還可以根據不同的參數按行或列對數據進行排序。
- 您對數據透視表所做的更改將實時反映出來。
如何在 Google 表格中自動生成圖表。
在 Google 電子表格中使用數據透視表
您可以使用數據透視表來回答問題或創建老闆或主管要求的報告。
假設老闆想知道每位作者在“Windows”類別中提交了多少篇文章。 為了回答這個問題,我們在我們的數據透視表上應用了一個過濾器。 首先,我們點擊按鈕添加旁邊的按鈕過濾器選項。 然後我們選擇“類別”選項。 來自狀態下拉菜單,取消選中除“Windows”之外的所有其他項目。 當我們點擊好的數據透視表只顯示了我們需要的數據!
這是在 Google 表格中創建和使用數據透視表的方法。 我希望你覺得這有幫助。
接下來閱讀:如何在 Excel 中創建數據透視表和數據透視圖。