如何將 Outlook 電子郵件另存為文件到計算機

您想將重要消息另存為文件以備將來使用嗎? Outlook 為您提供了多個用於保存電子郵件的選項。 Outlook 用戶可以將他們的郵件保存為文件類型的文件,例如純文本、Outlook 模板、Outlook 郵件格式、Unicode 文件、HTML 和 MHT。 在本教程中,我們將討論如何將 Outlook 中選定的電子郵件消息另存為 Windows PC 上的文件.

如何將 Outlook 電子郵件另存為文件到計算機

以下是將 Outlook 電子郵件作為文件保存到 Windows 計算機時需要遵循的步驟

  1. 啟動 Outlook。
  2. 選擇消息
  3. 單擊文件,然後單擊另存為。
  4. 選擇一個文件夾
  5. 為文件命名,然後單擊“保存”。

Outlook .

選擇要保存的消息。

現在點擊訴訟程序並在後台視圖中單擊另存為。

一個另存為對話框將打開。

選擇要將電子郵件另存為文件的文件夾。

在“文件名”框中,為文件命名並單擊“保存”。

電子郵件保存為文件。

打開文件資源管理器並轉到保存文件的文件夾以打開文件。

我們希望您了解如何在 Outlook 中將選定的郵件另存為文件。

如何選擇多封電子郵件進行保存?

按照以下步驟在 Outlook 中一次保存多封電子郵件:

  1. 使用 Shift 鍵選擇要保存的電子郵件。
  2. 單擊“文件”選項卡。
  3. 在後台視圖中單擊“打印”。
  4. 在打印機列錶框中,選擇 Microsoft Print to PDF 選項,然後單擊打印。
  5. 將出現“將打印輸出另存為”對話框。
  6. 為文件命名,然後單擊“保存”。
  7. 現在轉到文件資源管理器打開文件。

如何在 Outlook 中將電子郵件另存為 PDF?

按照以下步驟在 Outlook 中將電子郵件另存為 PDF:

  1. 選擇一個單獨的電子郵件。
  2. 單擊“文件”選項卡。
  3. 在後台視圖中單擊“打印”。
  4. 在打印機列錶框中,選擇 Microsoft Print to PDF 選項,然後單擊打印。
  5. 將出現“將打印輸出另存為”對話框。
  6. 為文件命名,然後單擊“保存”。
  7. 如果文件已打開,它將作為 PDF 文件打開。

如何將電子郵件保存在文件夾中?

在 Microsoft Outlook 中,用戶可以將電子郵件從一個文件夾移動到另一個文件夾。 按照以下步驟將電子郵件從一個 Outlook 文件夾移動到另一個文件夾:

  1. 單擊該電子郵件,然後將其拖到您想要放入的 Outlook 文件夾中。
  2. 要查看電子郵件,請打開文件夾。

: 如何在 Outlook 中添加新的打印樣式

如何將 Word 文檔另存為 Outlook 中的模板?

要將 Word 文檔另存為模板,請按照以下步驟操作:

  1. 打開包含 Word 文檔的電子郵件。
  2. 單擊附加的 Word 文檔。
  3. 單擊“文件”選項卡。
  4. 單擊另存為。
  5. 選擇要放置模板的文件位置。
  6. 在“文件名”框中,為文件命名。
  7. 在保存類型列錶框中,選擇 Outlook 模型。
  8. 單擊保存。
  9. Word 文檔保存為模板。

: Outlook 日曆錯誤無法保存更改的權限

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