如何防止協作者編輯 Word 文檔的部分內容

您可以阻止協作者編輯您的 Word 文檔的一部分,方法是選擇文檔部分,然後使用 Microsoft Word 中“審閱”>“保護”>“阻止作者”下的“阻止作者”功能。

當您協作處理 Word 文檔時,您可能希望防止編輯文本的某些部分。 一種方法是保護文檔的某些部分,而另一種方法是防止作者使用 Block Authors 功能更改文本。

您可以選擇一個句子或段落並防止協作者對其進行更改。 此功能不一定是隱藏的,但也不是很明顯。 那麼,讓我們看看如何在 Microsoft Word 中阻止作者。

阻止 Word 文檔中的作者

使用 Block Authors 功能,只需選擇您想要保護的內容即可。 只需點擊幾下,其他人就無法編輯您的文本。 該功能適用於與您協作的每個人,因此您不必擔心選擇某些人。 此外,它在 Windows 和 Mac 上的工作方式相同。

如何使用密碼保護 Word 文檔

選擇您要防止他人編輯的文檔部分。 轉到“審查”選項卡,然後單擊“保護”下拉菜單。

選擇“阻止作者”下拉箭頭並選擇“阻止作者”。 如果您不與任何人共享文檔,或者如果您選擇了除文本之外的其他內容(例如圖像),該選項將顯示為灰色。

然後您會在文本旁邊看到一個圖標和指示符。 您還會在文本左側看到一條類似於括號的虛線。

Texto bloqueado para editar en Word

當協作者在其桌面或 Word 網頁版 中打開文檔時,如下所示,他們將看到相同的鎖圖標和指示器。

如果他們試圖編輯任何受保護的部分,他們將無法做到。

Texto bloqueado para editar en Word para la web

解鎖作者

如果您想取消對文檔中已阻止的特定部分或所有區域的保護,您可以這樣做。

要解鎖 Windows 中的特定部分,請右鍵單擊該圖標並取消選擇“阻止作者”。

Desbloquear autores en Word en Windows

在 Mac 上,選擇附加到阻止圖標的箭頭,然後單擊“阻止作者”以取消保護。

Desbloquear autores en Word en Mac

要解鎖所有部分,請轉到審閱選項卡,選擇保護,然後選擇“鎖定作者”。 在 Windows 上選擇“解鎖我所有鎖定的區域”或在 Mac 上選擇“解鎖我所有鎖定的區域”。

Liberar todas mis áreas bloqueadas en Word en Windows

您可以使用措辭完美的簽名行、聯繫信息或文本。 無論您不希望協作者更改什麼內容,請查看 Word 中的“阻止作者”功能。

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