您可以阻止協作者編輯您的 Word 文檔的一部分,方法是選擇文檔部分,然後使用 Microsoft Word 中“審閱”>“保護”>“阻止作者”下的“阻止作者”功能。
當您協作處理 Word 文檔時,您可能希望防止編輯文本的某些部分。 一種方法是保護文檔的某些部分,而另一種方法是防止作者使用 Block Authors 功能更改文本。
您可以選擇一個句子或段落並防止協作者對其進行更改。 此功能不一定是隱藏的,但也不是很明顯。 那麼,讓我們看看如何在 Microsoft Word 中阻止作者。
阻止 Word 文檔中的作者
使用 Block Authors 功能,只需選擇您想要保護的內容即可。 只需點擊幾下,其他人就無法編輯您的文本。 該功能適用於與您協作的每個人,因此您不必擔心選擇某些人。 此外,它在 Windows 和 Mac 上的工作方式相同。
如何使用密碼保護 Word 文檔
選擇您要防止他人編輯的文檔部分。 轉到“審查”選項卡,然後單擊“保護”下拉菜單。
選擇“阻止作者”下拉箭頭並選擇“阻止作者”。 如果您不與任何人共享文檔,或者如果您選擇了除文本之外的其他內容(例如圖像),該選項將顯示為灰色。
然後您會在文本旁邊看到一個圖標和指示符。 您還會在文本左側看到一條類似於括號的虛線。
當協作者在其桌面或 Word 網頁版 中打開文檔時,如下所示,他們將看到相同的鎖圖標和指示器。
如果他們試圖編輯任何受保護的部分,他們將無法做到。
解鎖作者
如果您想取消對文檔中已阻止的特定部分或所有區域的保護,您可以這樣做。
要解鎖 Windows 中的特定部分,請右鍵單擊該圖標並取消選擇“阻止作者”。
在 Mac 上,選擇附加到阻止圖標的箭頭,然後單擊“阻止作者”以取消保護。
要解鎖所有部分,請轉到審閱選項卡,選擇保護,然後選擇“鎖定作者”。 在 Windows 上選擇“解鎖我所有鎖定的區域”或在 Mac 上選擇“解鎖我所有鎖定的區域”。
您可以使用措辭完美的簽名行、聯繫信息或文本。 無論您不希望協作者更改什麼內容,請查看 Word 中的“阻止作者”功能。