如何保護 Word 文檔的某些部分不被編輯

如果您正在與其他人協作處理文檔,那麼您希望保持不變的內容可能會被編輯。 通過保護 Word 文檔的特定部分不被編輯來保護自己免受人為錯誤的影響。

保護 Word 文檔中的特定內容

因此,您已準備好發送 Word 文檔,但您希望確保文檔的某些部分保持完整。 您可以利用一項功能,將內容的特定部分設為只讀,使其不可編輯,而不是將其完全信任。

首先,繼續打開要保護的 Word 文檔,然後轉到“審閱”選項卡。

然後單擊“限制編輯”按鈕。

restringir la edición en la sección de protección

“限制編輯”面板將出現在 Word 的右側。 在這裡,選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”複選框。

marque la casilla debajo de las restricciones de edición

選中後,您會注意到它下方的下拉列表變為可選。 確保在菜單中選擇了“無更改(只讀)”選項。 您還會注意到一個新的“例外”選項,但我們稍後會回來討論它。

sin cambios solo lectura


現在,您需要選擇要允許編輯的文檔部分。 您未選擇的部分最終將變為只讀。 繼續並通過單擊並在文本上拖動鼠標來選擇文本。 如果您在兩個單獨的部分中有特定內容並希望保持打開狀態進行編輯,請按住 Ctrl 鍵並單擊並拖動以將它們添加到您的選擇中。

選擇文本後,返回“限制編輯”面板並選中“例外”部分中的“全部”複選框。 這允許收到文檔的每個人都可以編輯您選擇的內容。 如果您在公司網絡上並且只想允許特定人員編輯內容,請選擇“更多用戶”並輸入用戶名(請注意,這需要訪問中央網絡用戶目錄)。

todos excepción

最後,在“開始申請”部分,點擊“是,開始申請保護”。

empezar a hacer cumplir

將出現“開始應用保護”窗口,警告您該文檔未加密,因此容易受到惡意用戶的攻擊。 系統將提示您輸入密碼。 繼續做,然後選擇“確定”。 如果您選擇了允許編輯的特定人員,則應選擇“用戶身份驗證”選項。

protección de contraseña

Word 現在除了括號外還突出顯示選定的文本。 這是用戶可以編輯這些部分的標識符。

texto resaltado

在右側的面板中,您還會注意到一個新選項,允許您在可編輯部分和可編輯部分之間切換。 您需要做的就是單擊“查找我可以編輯的下一個區域”。


顧名思義,“顯示我可以編輯的所有區域”選項標記了可編輯的部分。 如果要從文本中刪除高亮顯示,請取消選中“突出顯示我可以編輯的區域”旁邊的框。

encontrar la siguiente región

要取消對文檔的簽入限制,請單擊“限制編輯”面板底部的“停止簽入”。

detener la protección

現在您可以安全地提交文檔進行協作,而不必擔心必須編輯某些本應保持完整的部分。

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