如何將 OST 文件重定向到網絡共享?

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OST 是服務器上郵箱數據的本地副本。 這使得用戶即使在系統離線、服務器維護或暫時不可用的情況下也可以使用 Outlook。 但是,隨著時間的推移,OST 大小可能會顯著增加,具體取決於您的使用情況以及您是否共享或接收多個或大型電子郵件附件。 隨著 OST 變大,它可能會佔用默認 C: 驅動器上的大量存儲空間。 在這種情況下,您通常必須升級硬件或將 OST 移動到不同的分區或將 OST 重定向到共享網絡文件夾。

將 OST 文件重定向到網絡共享文件夾的方法

默認 OST 文件位置可能是以下任何位置,具體取決於系統上安裝的 Outlook 版本。

  • C:UsersAppDataLocalMicrosoftOutlook
  • C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

要更改 OST 文件位置或將 OST 文件重定向到共享網絡驅動器文件夾或位置,您可以按照以下任一方法操作,

  • 使用 GPO(組策略對象)

GPO 是組策略設置的集合,用於定義系統對一組用戶的行為方式。 它可用於設置安全選項、腳本選項、安裝和維護選項以及文件夾重定向選項以將 OST 文件重定向到網絡上的共享位置。

  • 使用符號鏈接

符號鏈接可用於將 OST 文件的位置重新指向外部硬盤驅動器或網絡驅動器位置。 這是在文件系統級別完成的。 您可以使用 MKLINK 命令創建 NTFS 符號鏈接以將 OST 文件指向另一個文件系統或位置。

但是,應避免將 OST 文件從其默認位置移動到網絡驅動器,因為這會導致各種問題,例如同步錯誤、由於網絡相關問題導致的頻繁斷開連接等。 這也可能導致 OST 文件損壞。

因此,如果將 OST 文件重定向到網絡驅動器的唯一目的是節省存儲空間,則可以使用 OST 到 PST 轉換軟件來實現。 該軟件可幫助您將 OST 文件中的郵箱數據轉換為 PST。 創建 PST 後,您可以將其存儲在任何地方並在 Outlook 中打開它,而無需擔心郵箱同步或網絡問題。

它還提供了一些高級選項來減小 OST 文件的大小,例如拆分文件或將附件保存在不同的文件夾中。 要了解更多信息,請立即下載免費試用版。

此外,該軟件還可以幫助您打開無法訪問或孤立的 OST 文件並將其轉換為 PST、EML、MSG、RTF、PDF 和 HTML 格式。 您還可以將郵箱項目從此類 OST 文件直接導出到實時 Exchange、Office 365 帳戶或 Outlook 配置文件。

但是如果你想將 OST 文件重定向到網絡上的共享位置,請按照以下方法操作,

警告:在使用這些 OST 重定向方法中的任何一種之前,先備份 OST 文件。

方法 1:使用 GPO(組策略對象)

如上所述,您可以使用 GPO 定義策略以將 OST 文件重定向到網絡上的共享位置。 但是,您必須下載 MS Office 的組策略管理模板 (ADMX/ADML) 文件。 按照這些鏈接下載 GPO 管理模板文件,具體取決於您的 MS Office 或 Outlook 版本。

下載後,請按照以下步驟操作,

  • 通過單擊上載組策略管理模板 (ADMX/ADML) 文件AdminTemplates_32.exe 或 AdminTemplates_64.exe根據您的系統配置
  • 然後導航到組策略管理控制台 (GPMC)
  • 展開域然後右鍵單擊組策略對象
  • 選擇編輯打開組策略管理編輯器
  • 現在轉到用戶配置 > 策略 > 管理模板 > Microsoft Outlook 2016 > 雜項 > PST 設置
  • 選擇OST 文件的默認位置並選擇 '活性'
  • 現在定義或輸入 OST 文件的網絡共享位置路徑,然後單擊好的

這將更改所有用戶的政策。 從現在開始,將創建 OST 並將其存儲在定義或輸入的網絡共享位置。

但是,它會更改應用該策略的特定組中所有用戶的 OST 位置。 因此,如果用戶不想將 OST 文件重定向到網絡共享,則應從 GPO 中刪除該用戶。

使用符號鏈接將 OST 重定向到網絡驅動器位置的步驟如下:

  1. 將 OST 文件從默認位置移動到網絡驅動器位置。 您可以復制/粘貼或剪切/粘貼 OST 文件以將其移動到網絡位置
  2. 從默認位置刪除 OST 文件
  • 現在以管理員身份打開命令提示符,然後運行此命令,

mklink [email protected] “\fileserverusers%username%[email protected]

運行此命令後,您將在命令提示符窗口中看到以下成功消息。

創建到 C:[email protected] <<===>> \fileserverusers%username%[email protected] 的符號鏈接

cmd para enlazar ost

現在,如果您檢查默認位置,您將看到符號鏈接用戶帳戶 [email protected] 的 OST 文件的文件。

enlace simbólico para ost

警告:切勿斷開連接的外部驅動器或網絡驅動器,否則符號鏈接可能會損壞。 這可能會導致各種錯誤,並且 OST 可能變得無法訪問。 此外,閱讀如何更改 OST 位置以了解更多信息。

結論

儘管您可以重新定位 OST 文件或將 OST 文件重定向到網絡上的共享位置,但通常不建議這樣做,因為這會導致各種問題。 不可靠的網絡連接通常會導致 Outlook 和 OST 文件之間斷開連接,從而導致 Outlook 性能問題。 Outlook 可能會卡住、無響應或崩潰。 這可能會導致 OST 錯誤並損壞或破壞 OST 文件,從而導致郵箱項目丟失。

如果在未保存的數據同步到服務器上的郵箱之前發生這種情況,可能會導致數據永久丟失。 為避免這種情況,您可以使用 OST 到 PST 轉換器,例如 Stellar Converter for OST。 它還可以幫助您將數據從無法訪問或孤立的 OST 文件轉換和備份為 Outlook 可導入的 PST 格式。

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