如何知道誰參加了 Outlook 中的會議?

展望日曆如果您是那些定期安排的會議之一,它是一種高效且有用的組織工具。 當您在一天內安排多個會議時,了解誰將參加會議可以確保活動組織得井井有條。 Microsoft Office 365 為此提供了出色的工具。 為用戶配備可以輕鬆跟踪計劃事件的數字日曆。 邀請參加會議後,您需要做的就是等待虛擬 RSVP。 下面是一個分步指南,用於找出誰將在 Outlook 中參加會議。

如何知道誰參加了 Outlook 中的會議?

創建會議後,您將成為會議組織者。 作為組織者,您現在可以訪問與會者無法訪問的詳細信息。 您可以根據需要檢查與會者的狀態。 必要時,除了您的電子郵件回復之外,您還可以使用他們的電子郵件地址。

請按照以下步驟跟踪與會者:

  1. 點擊日曆Outlook 中的選項卡。
  1. 打開已安排的會議並單擊追踪標籤。
  2. 這將打開與會者列表。 您可以在回复欄中查看有多少人已接受、拒絕或尚未回复您的邀請。

記住:

  • 與會者無需提交任何回复。 因此,如果他們沒有記錄回复,您就無法使用 Outlook 日曆應用跟踪他們的出席情況。 您可以聯繫尚未回复的受邀參與者。
  • 只有會議組織者可以看到跟進選項。 如果會議是使用 Microsoft 365 託管的,則使用 Microsoft 365 的與會者可以查看會議。

打印會議出席者名單

當與會者名單長到您記不住時,打印的名單會很有幫助。 按照以下步驟獲取列表並打印。

  1. 前往日曆Outlook 中的部分。
  2. 雙擊日曆上安排的會議。
  3. 追踪然後點擊將狀態復製到剪貼板標籤。
  1. 您現在可以通過單擊將此列表粘貼到 Word 文檔或 Excel 工作表中Ctrl+V.
  2. 現在您可以打印此列表。

仍然沒有檢查與會者日期和時間的選項。 如果您需要與會者的時間戳,您可以檢查並保存收到的電子郵件通知以跟踪您收到回复的時間。

總結

Microsoft Outlook 可用於規劃任何規模的會議,並且跟踪選項它可以幫助您跟踪與會者。 您可以輕鬆主持有 500-500 名與會者的會議,並且仍然可以跟踪有多少人參加。 嘗試上面的說明來跟踪您的與會者。 如果有任何建議,請告訴我們。

為什麼與會者不出現在 Outlook 會議中?

與會者列表未填充的原因可能有多種。 嘗試尋找基本問題,例如互聯網連接不良。 如果沒有 Internet 訪問權限,Outlook 將無法從 IMAP 或 Exchange 帳戶下載數據。

您還可以通過重新啟動程序來重置日曆視圖。 大多數時候,這個技巧很管用。

Microsoft Teams 如何查看誰接受了會議?

您可以在 Microsoft Teams 中查看誰接受了會議。 為此,請按照以下步驟操作:

  1. 日曆. 顯示當天、工作週或一周的會議和約會安排。 這取決於您選擇查看日曆的選項。
  2. 雙擊您要查看誰接受了它的會議。
  3. 打開會議詳細信息,例如會議標題、與會者列表、時間等。 在這些詳細信息的右側,您將看到追踪水晶。
  4. 追踪面板顯示組織者的姓名和與會者的姓名。
  5. 在每個與會者的姓名下,您可以看到此人是否有公認(綠色),拒絕(紅色),或選擇暫定的(灰色)用於會議。

與 Microsoft Teams 中的 Outlook 不同,您可以看到會議中的人員,即使您不是主持人也是如此。

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