如何使用 Apple Mail 中的“記住我”和“跟進”功能

Apple Mail 在 iOS 16 和 macOS Ventura 中具有新功能,包括有前途的 Remember Me 和煩人的 Follow Up。 以下是如何充分利用它們。

兩者中,Remember Me 比 Follow Up 更有用,但主要是因為你可以隨意設置,而且不能觸摸 Follow Up。

跟進是一個看似絕妙的主意,如果有人在三天內沒有回复您的電子郵件,Apple Mail 會將已發送的電子郵件放在您的收件箱頂部,以提醒您對其進行處理。

此刻,沒有別的了。 例如,您不能指定您希望收到有關此電子郵件的提醒,而不是有關該電子郵件的提醒。

跟進工作完全由機器學習完成,並決定何時提醒您以及提醒您哪些電子郵件。 據推測,隨著 10 億 iPhone 用戶使用它,這會變得更好,但現在您選擇跟踪哪些消息似乎非常隨機。

更糟糕的是,它通常會顯示您實際上沒有收到回复但也不希望收到的電子郵件。 感謝客戶提供的信息,他們可能會記住您。

當此消息再次出現在收件箱頂部時,您所能做的就是抱怨。 抱怨並刷到存檔,希望它存檔並且以某種方式不會刪除這個東西。

跟進是一個善意的功能,但它顯然也是一個 1.0 版本,我們將在明年看到改進。

記住我勝過跟進

這也是 1.0 的一個特性,但它是一個更好、更有用的補充。 然而,蘋果不可能不會在明年對 iOS 17 和下一個 macOS 進行迭代,因為這個功能可以做得更多。

這也是 Gmail 和 Sanebox 等第三方競爭對手多年來一直在做的事情。 因此,如果 Apple 的 Remind Me 流行起來,我們將看到一些必要的改進。

Apple Mail 的提醒功能現在做了什麼

你必須接收和處理大量電子郵件才能注意到這一點,但如果你是,那麼記住我可能會有所幫助。

假設一封電子郵件在上午 10 點到達,它很重要,但並不緊急。 你現在不必回答他,但你也不能忘記他。

所以你告訴你的 Mac 或 iPhone 稍後提醒你。 您執行此操作的方式在設備之間略有不同,但您始終可以使用以下選項:

  1. 1小時後記住我
  2. 今晚記得我
  3. 明天記得我
  4. 稍後提醒我

儘管它是按照其他選項列出的方式,稍後提醒我它不僅限於明天之後的時間。 您可以設置任何希望收到此電子郵件提醒的日期。

默認情況下,它是您想要提醒的日期,而不是日期和時間。 當你選擇稍後提醒我有一個日期選擇器,但它包括一個打開時間的開關。

點按它,現在您可以設置您希望在一分鐘、79 分鐘、兩週內從周二凌晨 1 點收到電子郵件提醒,依此類推。

這些是您唯一的選擇,您唯一的控制,最初似乎什麼都沒有發生。

您標記為提醒的電子郵件將保留在您的收件箱中,甚至未讀。 但是,現在將有一個名為“記住我”的新臨時發件箱。

除非您打開 Mail 的郵箱列表,否則您不會看到它,但它會一直存在,直到您被提醒該消息。

然後,在您設置提醒時,會發生以下情況:

  • 電子郵件將返回到您的收件箱頂部。
  • 它有一個“記住我”的標誌。

它不會像電子郵件是新的一樣發出嗶嗶聲。 如果您之前閱讀過它,當它第一次到達時,Mail 不會將它標記為未讀。

所以你不會聽到任何聲音,你的通知徽章也不會上升。

這意味著,最終,您將在下次登錄 Mail 時才能看到它。這也意味著每次您在提醒時間之前登錄到 Mail 時,您都會看到消息的確切位置.

這個想法是,您會收到如此多的電子郵件,以至於重要的電子郵件可以輕鬆地滑出屏幕並離開您的視線。 但是,如果您沒有收到那麼多電子郵件,則此消息會從您可以看到的位置向下推送。

每次鎖定郵件時您仍然會看到它。提醒我應該在您選擇的時間提示您,但它也應該在此之前隱藏該消息。

實際上,Google 稱之為“提醒我”功能或“貪睡”的目標是雙重的。 一個是提醒,另一個是在你準備好之前把它從你的腦海中抹去。

由於 Remind Me 電子郵件顯示在臨時 Remind Me 收件箱中,Apple 應將它們隱藏在您的收件箱中。 這會讓他們遠離你,但這意味著如果你想盡快收到那封電子郵件,你仍然可以去這個臨時的提醒我收件箱。

您也不能自己隱藏電子郵件。 Apple Mail 足夠強大,如果您移動郵件,當您點擊舊鏈接時,OmniFocus 等第三方應用程序仍然可以找到它。

使用 Apple Mail 本身,如果您將電子郵件從收件箱移到其他任何地方,它會立即失去其記住我的設置。 不過有趣的是,如果你把它放回收件箱,它會記住你之前設置的提醒時間。

En la Mac, puede elegir Mensaje, Recordarme o hacer clic con el botón derecho en un correo electrónico en la bandeja de entrada

如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上設置記住我

如果您在 iOS 上查看您的郵件收件箱,而不是查看郵件本身,您可以在該電子郵件旁邊滑動。 在出現的選項中,點擊記得我.

或者,如果您當前正在閱讀該消息,請點擊回复圖標並向下滾動到記得我在出現的列表中。

在 Mac 上,您可以右鍵單擊收件箱中的郵件以獲取記得我選項。 或者您可以選擇信息郵件中的菜單,然後記得我.

如何改變對消息的看法記住我

如果您改變主意並想立即處理電子郵件而不是等待被提醒,那麼現在就去做。 打開收件箱中的電子郵件並回复或執行任何您需要的操作。

該消息仍將在您設置的時間返回到您的收件箱頂部。 但是你可以在那個時候存檔,或者在提醒時間之前的任何時間存檔,提醒會被取消。

或者,您可以進入臨時提醒我收件箱,輕觸消息,然後選擇編輯.

從那裡,您可以設置不同的時間來接收提醒,或者您可以點擊刪除提醒取消它。

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