在工作日完成更多工作的提示和技巧

無論您使用 Mac 做什麼，可以公平地說，花更少的時間做更多的事情是大多數人的願望清單的首位。無論您是容易被社交媒體或同事分心，還是發現難以專注於一項任務，都有解決方案。好消息是，其中許多現在都可以作為您的 Setapp 訂閱的一部分使用。

Lacona、HazeOver、Focus 和 Be Focused 等應用程序可幫助您留在當下並專注於您需要做的事情。 Rocket Typist 存儲文本片段並通過按鍵輸入它們，而 Paste 使您可以訪問多個基於 iCloud 的剪貼板。

如何使用應用程序提高工作效率？從啟動應用程序到翻譯再到在網絡上完成任何事情，像 Lacona 這樣的應用程序可以立即完成。

Lacona 是任何 Mac 命令的最佳鍵盤助手。如果您還沒有安裝它，請啟動 Setapp 並蒐索 Lacona。單擊安裝，並在出現提示時授予它訪問您的日曆和聯繫人的權限。

測試它。 Lacona 的默認鍵盤快捷鍵是 Alt-Space。如果需要，您可以通過單擊菜單欄中的 Lacona 圖標並選擇首選項來更改它。現在，單擊 Alt-Space 並鍵入“記住我 [插入任何任務]”，然後鍵入“今天”和一個時間。您會在 Lacona 文本欄下方看到一個選項列表，每個選項旁邊都有鍵盤快捷鍵。使用相應的快捷方式選擇一個選項。完成後，該任務將添加到您的 macOS 提醒應用程序中。
定期使用它。與工作流程的任何更改一樣，習慣 Lacona 需要時間——您必須記住使用它。您可以搜索網絡、使用 Google Translate 翻譯文本、使用 FaceTime 撥打電話以及控制 iTunes，只需在其文本欄中鍵入文本即可。但首先她必須訓練自己信任他。在菜單欄中單擊它，然後單擊首選項並瀏覽每個部分，了解您要使用的每個項目的鍵盤命令。

HazeOver 在您當前未使用的屏幕部分上放置陰影。如果您使用 MacBook 或 MacBook Pro 並且習慣於在全屏模式下工作，則不需要它。但是，如果您使用的是 iMac 或多台顯示器，並且屏幕上同時顯示多個窗口，那麼這是保持專注的好方法。

要消除乾擾並註意您需要做什麼，請執行以下步驟：

提高生產力的一種方法是突發性工作，在一段時間內只專注於一項任務，然後休息一下。 Be Focused 允許您通過設置計時器來完成特定任務來做到這一點。這個想法是你從大目標開始，把它們分解成更小的目標，然後用它們來創建任務。一旦你有了任務清單，一次專注於一個任務並設置一個計時器來幫助你避免分心。

Focus 會自動阻止對流行網站和社交網絡（如 Facebook 和 Twitter）的訪問，因此您不會因工作而分心。您還可以阻止特定的應用程序，例如游戲。焦點會議可以手動或按計劃啟動。您可以將其運行一段時間（默認為 25 分鐘）或在首選項中更改您的首選項。專注於 Setapp 並開始屏蔽干擾。

這是有關其工作原理的視頻摘要：

設置要阻止的網站：

要設置要阻止的應用程序：

要開始 25 分鐘的焦點會議，請單擊菜單欄中的焦點圖標並選擇第一個選項。要手動設置時間長度，請單擊自定義焦點。

macOS 剪貼板允許您複製一個項目，然後將其粘貼到其他地方。 Paste 允許您複製許多不同的項目，將它們存儲在剪貼板上，對它們進行分類，查找它們，並將它們與 iCloud 同步。

如何使用它：

複製要粘貼的元素。首先複製您經常使用的文本，例如電子郵件的介紹性段落。
管理片段。在粘貼中復制的項目稱為片段。您可以通過按 Command-Shift-V 或從應用程序的菜單欄項中選擇顯示粘貼來查看它們。您可以通過右鍵單擊片段並選擇重命名來重命名片段。要添加新類別，請單擊類別列表中的“+”並為其命名。要將片段添加到類別，請右鍵單擊它並選擇固定到，然後選擇一個類別。
將片段粘貼到應用程序中。右鍵單擊片段，選擇複製，然後轉到應用程序並按 Command-V 將其粘貼。