什麼是 Microsoft Teams 會議記錄以及如何使用它們?

會議筆記在會議期間編寫並且之後很容易找到時最有用。 使用 Microsoft Teams,您可以在會議期間編寫筆記,然後隨時從會議約會中訪問它們。

並不是每次會議都需要記下來,但是當你在做決定、分配任務或處理特別重要的事情時,做會議記錄只是一種很好的做法。 理想情況下,會議記錄是在會議期間編寫的,可供所有參與者進行編輯,並且在之後很容易找到。

團隊中的會議記錄功能滿足所有這些標準並且易於使用。 以下是如何使用它。

會議記錄是每個 Teams 會議的標準部分,並附加到會議本身。 要找到它們,請在 Teams 日曆中雙擊會議(或單擊會議,然後單擊編輯)。

會議記錄位於會議頂部的選項卡上。

The Meeting Notes tab at the top of a meeting.


會議開始後,可以通過單擊會議窗口頂部的三點菜單圖標,然後選擇“會議記錄”來訪問記錄。

The

無論您如何訪問筆記,功能都是相同的。 要開始記筆記,請單擊“記筆記”按鈕。

The

會議聊天中將出現一條通知,通知所有與會者將創建會議記錄。

The message in the meeting chat notifying attendees that notes are being taken.

參加會議的任何人(包括外部客人)都可以單擊“以全屏模式查看筆記”並實時閱讀筆記。 只有組織中的人員才能開始記筆記或編輯現有筆記。

會議記錄使用 Teams 的內置 Wiki 功能,並提供部分、標題和用於格式化文本的工具欄。

A example some meeting notes.

如果您沒有使用過 Microsoft Teams 的內置 wiki,它是一個易於學習的直觀系統。 只需在會議期間寫下您的筆記,然後在必要時對其進行格式化。


會議記錄保留用於定期會議,並為每次會議自動創建一個新部分。 只要您將會議保留在日曆上,便可以在會議聊天中使用筆記(和會議詳細信息)。

相關文章