Word Online 有一個很棒的協作新功能

Word Online 已經存在多年,但與 Google Docs 相比,它仍然缺少一些有用的功能。 幸運的是,微軟正在進一步縮小差距,增加了審查模式共享。

Word 文檔現在可以通過以下兩種模式之一與他人共享:只讀模式和編輯模式。 儘管 Word 具有強大的審閱功能,人們可以在不修改文檔的情況下提出建議(或評論其他人的建議),但該選項僅在具有完全編輯權限的共享時可用。 在許多情況下,您可能希望允許某人對文檔提出建議,而不給予他們完全的寫入權限:Google Docs 早就有這個選項了.

微軟現在將 Google Docs 與第三種共享選項相結合,稱為審閱模式。 當您在審閱模式下與某人共享文檔時,對方沒有完全的編輯控制權,但可以添加評論或跟踪更改等建議。 文檔所有者或具有完全編輯權限的任何其他人都可以批准提議的更改。

通過單擊文檔上的共享按鈕,然後選擇“可以審閱”而不是“可以編輯”或“可以查看”,可以使用新選項。 您可以將擁有文檔鏈接的任何人設置為具有查看權限,或者您可以將其限制為某些聯繫人(這需要其他人登錄)。 如果有人收到具有審閱權限的文檔,它將自動以 Word 審閱模式打開。

Opción

微軟表示,新的共享功能現在正在 Word Online 中推出,並且很快會在 Word for Mac 和 Windows 中推出。 該公司還提到它僅適用於存儲在 OneDrive 上的文檔。

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